Indsæt tekst og formler på flere linjer i Excel

Excelsindpakning tekst funktion er et praktisk formateringsværktøj, der giver dig mulighed for at kontrollere udseendet af celleindgange (også kaldet etiketter) og overskrifter i et regneark. Det meste af tiden bruger du det som et alternativ til at udvide regnearksøjler. Ved at indpakke indholdet i en celle, kan du gøre hele sit indhold synligt uden at tilføje til den samlede bredde af regnearket.

Den anden brug til indpakning af tekst er at bryde, lange konvolutte formler på flere linjer i celler eller i formelinjen, så de er lettere at læse og redigere.

Metoder dækket

Som med de fleste opgaver i Microsoft-programmer er der mere end én måde at gennemføre denne. Disse instruktioner dækker to måder at pakke tekst på i en enkelt celle ved hjælp af enten en tastaturgenvej eller gennem Excel's bånd.

01 af 03

Genvejstaster: Indpakningstekst, mens du skriver i Excel

Genvejstastkombinationen til indpakning af tekst i Excel er den samme som brugt til at indsætte linjeskift (i nogle tilfælde kaldes blød retur) i Microsoft Word:

Alt + Enter

1. Klik på celle som du gerne vil indtaste tekst på.
2. Skriv den første linie med tekst.
3. Tryk og hold nede alt tast på tastaturet.
4. Tryk og slip på Gå ind nøgle.
5. Slip af alt nøgle.
6. Indsætningspunktet skal flyttes til linjen under den indtastede tekst.
7. Skriv den anden tekstlinje.
8. Hvis du ønsker at indtaste mere end to tekstlinjer, skal du fortsætte med at trykke på Alt + Enter i slutningen af ​​hver linje.
9. Når du har indtastet hele teksten, skal du trykke på Gå ind nøgle eller klik for at flytte til en anden celle.

Tip: Du kan brugeAlt + Enter genvejstast kombination til at pakke eller bryde lange formler på flere linjer i formellelinjen.

Fortsæt læsning herunder

02 af 03

Genvejstaster: Indsæt eksisterende tekst i Excel

Genvejstaster er ikke kun begrænset til tekst, du aktuelt skriver. Hvis du har et valg, der allerede er skrevet ud, kan du følge disse trin for at konvertere cellen med et par nøglepresser.

1. Klik på celle indeholdende teksten.
2. Tryk på F2 nøgle eller dobbeltklik på cellen for at placere Excel i Redigere mode.
3. Klik eller brug piletasterne at flytte markøren til det sted, hvor linjen skal brydes.
4. Tryk og hold nede alt nøgle.
5. Tryk og slip på Gå ind nøgle.
6. Slip af alt nøgle.
7. For at bryde den samme tekstlinie en anden gang, flyt til den nye placering og gentag trin 4 til 6.
8. Når du er færdig, skal du trykke på Gå ind nøgle eller klik på en anden celle for at afslutte Redigere mode.

Fortsæt læsning herunder

03 af 03

Bånd: Indpakningstekst i Excel

Som et alternativ til brug af genvejstaster præsenterer båndet en indpakningsmulighed for personer, der ikke ønsker at bekymre sig om at huske nøglekommandoer:

1. Klik på celle (r) indeholder den tekst, der skal pakkes ind.
2. Klik på Hjem fane.
3. Klik på Wrap Text knap på båndet.
4. Etiketterne i cellen eller cellerne skal nu være fuldt synlige, med teksten opdelt i to linjer eller linjer uden spild i tilstødende celler.

Bemærk: Excel pakker automatisk den indesluttede tekst, som den passer til. Hvis du leder efter fin kontrol, skal du bruge de ovennævnte genvejstaster.