Sådan bruges Fortryd, redo og gentag i Excel

Det fortryde knappen i Excel vender dit regneark tilbage til den tilstand, den var i lige før den seneste handling blev udført. redo har den modsatte virkning - det, der blev fortrydt, vil blive returneret igen. Gentage lader dig udføre den samme handling, du lige har udført på en anden placering.

Specifikke situationer kræver brug fortryde, redo, og gentage. At vide, hvilken man skal bruge, og hvordan man bruger den, hjælper dig med at arbejde hurtigere og automatisere opgaver. Du kan få adgang til redo, gentage og fortryde knapper fra Excel-menuen, eller du kan bruge tastaturgenveje.

Denne vejledning er kompatibel med de fleste versioner af Excel, herunder 2007, 2010, 2013, 2016 og Office 365.

Sådan fortrydes Works i Excel

Excels fortryde funktion giver dig mulighed for hurtigt at vende tilbage tidligere handlinger. Du kan f.eks. Bruge den til at udføre en af ​​følgende handlinger:

• Få en formel tilbage, som netop er blevet slettet fra en celle
• Flyt en celle til sin tidligere placering efter et træk
• Ændre størrelsen på en række eller kolonne, som du ved et uheld har lavet for stort eller for lille
• Genindsæt et diagram, du fjernede

Excel kan ikke fortryde visse handlinger som at klikke på menupunkter, gemme filer og slette ark.

Windows-brugere kan fortryde i Excel med tastaturgenvejenCtrl + Z mens Mac-brugere kan trykkeKommando + Z at fortryde en handling. Brug af disse genveje mere end en gang vil fortsætte med at fortryde efterfølgende handlinger.

En anden måde at bruge fortryde mulighed i Excel er gennem Bånd, eller værktøjslinjen, der løber over toppen af ​​Microsoft Excel. Se efter ikonet med en pil, der peger mod venstre. Den nøjagtige placering af dette ikon vil variere afhængigt af hvilken version af Excel du bruger.

I desktop-versioner vælger den mindre nedadgående pil ved siden af ​​ikonet alle de tidligere handlinger, så du kan fortryde flere handlinger på én gang.

Begrænsninger af Fortryd i Excel

Det maksimale antal fortryde handlinger du kan udføre som standard er sat til 100. Windows-brugere kan justere grænsen til et mindre antal ved at tilpasse Windows-registreringsdatabasen. Grænsen er gemt iUndoHistoryværdi placeret i HKCU-hive under Software Microsoft Office Muligheder.

Redigering af dit Windows-registreringsdatabase kan skade din installation af Windows alvorligt. Rediger kun dit systems registreringsdatabase, hvis du er bekendt med processen.

Sådan fungerer der igen i Excel

redo er nyttigt, når du vil vende om en fortrydelsesaktion. For eksempel vil du muligvis returnere en formel til en tidligere tilstand, hvis du udfører en fortrydelseshandling, ødelagde dens funktionalitet.

EN redo kan udføres i Excel til Windows medCtrl + Y tastaturgenvej. Mac-brugere kan udføre redos med genvejenCommand + Y. Som fortrydelsesaktionen kan genoprettes flere gange ved at bruge samme tastaturgenvej igen og igen.

Excel-båndet har også a redo knappen lige ved siden af ​​undo knappen; det er repræsenteret af et ikon med en pil pegende til højre.

Begrænsninger af Redo i Excel

Gendannelsen har samme begrænsning som fortrydelsesaktionen, når det kommer til hvor mange gange det kan udføres i træk. Du kan ikke gentage noget, medmindre denne handling er påvirket af fortrydelsesaktionen. For eksempel, fordi du ikke kan fortryde et sletning af regneark, har redo ikke nogen effekt på regneark faner.

Hvordan Gentag Works i Excel

Det gentage handling i Excel bruger de samme genveje som redo (Ctrl + Y til Windows og Command + Y til Mac). Gentag, som navnet antyder, lader dig gentage en handling i en anden celle.

De mobile versioner af Excel og Excel Online understøtter ikke gentagelsesfunktionen.

Hvis du for eksempel anvender rød tekst til en celle, kan du klikke på en anden celle (eller endda flere celler) og gentage den samme formateringsstil til disse celler. Det gentage mulighed kan også bruges til andre ting, såsom indsættelse og sletning af kolonner og rækker.

Gentage er ikke tilgængelig i Excel-båndet. For at få adgang til det, brug enten tastaturgenvejen eller tilføj den til Bånd ved at følge disse trin:

1. Vælg rullemenuen ved siden af ​​fortrydelses- og gendannelsesknapperne.
2. VælgFlere kommandoer.
3. På toppen af ​​båndet vælgesPopulære kommandoer.
4. VælgGentage fra listen over kommandoer.
5. VælgTilføj >>.
6. VælgOkay.

Begrænsninger af Gentag i Excel

Fordi gentagelse er så tæt relateret til redo, kan de to ikke bruges samtidig. Overvej dette eksempel: Hvis du ændrer tekstens farvecelle A1 til blå, så den gentage knappen påBånd bliver aktiv, og redo knappen bliver gråtonet ud. Dette betyder, at formateringsændringen kan gentages på indholdet af en anden celle, f.eks B1, men du kan ikke så gentage farveændringen i A1.

Omvendt slettes farveændringen i A1 aktiverer redo mulighed, men det deaktiveres gentage. Derfor kan farveændringen omdannes celle A1, men det kan ikke gentages i en anden celle.

Excel Memory Stack

Excel bruger en del af computerens RAM til at opretholde en liste (ofte kaldet en stak) af de seneste ændringer, der er foretaget i et regneark. Det fortryde/redo kombination af kommandoer giver dig mulighed for at bevæge dig frem og tilbage gennem stakken for at fjerne eller genapplicere disse ændringer i den rækkefølge, de blev lavet først.

Lad os sige, at du forsøger at fortryde Nogle nylige formatering ændres, men du går ved et uheld til et trin for langt og fortryder noget, du ønskede at beholde. I stedet for at skulle gennemgå de nødvendige formateringstrin for at få det tilbage, skal du vælge redo Fremskridt stakken frem et skridt og bringe tilbage den sidste formatændring.