Sådan låser du op et passwordbeskyttet Word-dokument

Microsoft Word tilbyder forskellige niveauer af beskyttelse, som kan anvendes på dine dokumenter, så du kan diktere, om en anden kan redigere deres indhold eller endda åbne dem. Dette gøres ved at låse dine dokumenter med et kodeord og konfigurere forskellige beskyttelsesindstillinger baseret på dine individuelle behov.

Bemærk: Mens disse funktioner ikke er tilgængelige i Word Online, kan du styre, hvem du deler dine dokumenter med, samt om de har redigeret adgang til de nævnte dokumenter eller ej.

Sådan låser du et Word-dokument i Windows

Følg nedenstående anvisninger for at låse dit dokument via adgangskodebeskyttelsesfunktionalitet i Word 2010 eller senere.

1. Åbn det Word-dokument, du ønsker at beskytte.
2. Vælg Fil fanebladet, der er placeret i øverste venstre hjørne, og vælg derefter Info fra venstre menupanel.
3. Vælg Beskyt dokument.
4. Der vises en rullemenu med flere muligheder.
5. Vælg Krypter med kodeord.
6. Du bliver bedt om at indtaste et kodeord, som vil være nødvendigt, når nogen forsøger at åbne dette dokument fremad.
   1. Advarsel: Denne adgangskode er ikke genindvindes, så sørg for at gemme det et eller andet sted sikkert.
7. Vælg Okay.
8. Du bliver nu bedt om at indtaste adgangskoden igen. Gør det, og vælg Okay.
9. Der vises en besked i Beskyt dokument sektion med angivelse af et kodeord er påkrævet for at åbne dette dokument.

Sådan låser du et Word-dokument i MacOS

Følg nedenstående anvisninger for at låse dit dokument via adgangskodebeskyttelsesfunktionalitet i macOS.

1. Åbn Word-dokumentet, som du ønsker at beskytte.
2. Klik på knappen Anmeldelse fanebladet, der ligger tæt på toppen af ​​Word-grænsefladen.
3. Klik Beskyt dokument.
4. Dialogboksen Beskyttelse af adgangskode skal nu vises og overlejre hovedordvinduet.
5. For at kræve et kodeord for at få vist dette dokument skal du indtaste en i feltet Indstil et kodeord for at åbne dette dokument Mark. Du bliver derefter bedt om at indtaste denne adgangskode en gang til.
6. For at kræve et kodeord for at foretage ændringer i dette dokument, skal du indtaste en i feltet Indstil et kodeord for at ændre dette dokument Mark. Du bliver derefter bedt om at indtaste denne adgangskode en gang til.
   1. Bemærk: Der kræves ikke adgangskode til at åbne og læse indholdet af dette dokument.
   2. Advarsel: Disse adgangskoder er ikke genvindes, så sørg for at gemme dem et sted sikkert.
7. Klik Okay at låse dit dokument helt eller delvis.

Sådan tilføjes begrænsninger til et Word-dokument

Ud over at låse dit Word-dokument med et kodeord, kan du anvende yderligere begrænsninger, der er beregnet til at kontrollere de specifikke typer redigeringer, som andre brugere kan lave. Dette er nyttigt, hvis du har det fint med at give adgang, men vil begrænse visse ændringer i dokumentets indhold.

Tilføjelse af begrænsninger på Windows:

1. Vælg Anmeldelse fanebladet placeret øverst i Word-grænsefladen.
2. Vælg Begræns redigering, fundet i Beskytte afsnit af hovedværktøjslinjen.
3. Begrænsningsredigeringsgrænsefladen glider nu ud på højre side af skærmen, der indeholder konfigurerbare formaterings- og redigeringsbegrænsninger. Disse omfatter evnen til kun at tillade kommentarer, sporede ændringer eller formularer i dit dokument. Du kan også begrænse formatering til et bestemt sæt stilarter (dvs. kun HTML).
   1. Tip: Derudover kan du vælge bestemte regioner i dit dokument for kun at tillade udpegede grupper at redigere dem, mens der begrænses ændringer til alle andre brugere.
4. Vælg x i det øverste højre hjørne af grænsefladen Begrænse redigering, når du er tilfreds med dine indstillinger.

Tilføjelse af begrænsninger på macOS:

1. Klik på knappen Anmeldelse fanebladet placeret øverst i Word-grænsefladen.
2. Klik Beskyt dokument.
3. Dialogboksen Beskyttelse af adgangskode skal nu vises og overlejre hovedordvinduet. I Beskyttelse afsnit, skal du placere et afkrydsningsfelt ved siden af Beskyt dokument til.
4. Herfra kan du vælge at begrænse redigeringer af kommentarer, sporede ændringer, formularer, eller endda indstille hele dokumentet til skrivebeskyttelse. Du kan også inkludere en valgfri adgangskode, der kræves for at lave disse førnævnte redigeringer, hvis du ønsker det.
5. Klik Okay engang tilfreds med dine indstillinger.

Sådan låser du op et Word-dokument

Hvis du tidligere har låst et Word-dokument, er det en ret simpel proces at fjerne dens adgangskodebeskyttelse, forudsat at du er logget ind som dokumentejer. Afhængig af din platform skal du gentage trinene i den respektive vejledning, indtil du er vendt tilbage til knappen Protect Document.

Windows-brugere:

1. Vælg Beskyt dokument.
2. Vælg Krypter med kodeord.
3. Fjern adgangskoden fra feltet, og vælg derefter Okay at låse op for dokumentet.

macOS-brugere:

1. Klik Beskyt dokument.
2. Fjern adgangskoden eller adgangskoderne fra de angivne felter, og klik derefter på Okay at låse op for dokumentet.