Tidsstyring er et populært udtryk, som vi synes at være i stigende grad interesseret i at finde ud af i disse dage. På trods af de tusindvis af artikler, bøger, videoer og endda fuldblåste kurser, som du kan bruge til at lære mere om, hvordan du styrer tidsstyring i dit eget liv, er det helt afgørende for prioritering, koncentration (på én ting ad gangen ), delegation og automatisering.
Automatisering er, hvad vi vil fokusere på lige nu, fordi når det kommer til at udføre noget overhovedet via internettet, kan det være en stor tidsbesparende at sætte de rigtige opgaver på autopilot. I en undersøgelse, der så på produktiviteten blandt kontormedarbejdere, fandt forskerne, at det tog gennemsnitsarbejderen ca. 25 minutter at vende tilbage til en opgave efter afbrydelse. Med andre ord kan du forvente, at en lille buzz fra din telefon eller ding fra din desktop e-mail-klient er alt hvad du behøver for at sætte din hjerne i en distraheret tilstand af multitasking kaos.
Lad os se det - internetopgaver automatisering gør livet simpelt. Du skal bare tage lidt tid til at sætte det hele op. Ved udgangen af denne artikel kan du have alle de følgende opgaver, der fungerer for dig, i stedet for du arbejder for dem!
01 af 10Cross-posting på sociale medier
Uanset om du bruger sociale medier til personlige formål eller at markedsføre din virksomhed til verden, skal du sørge for at alle ser dit indlæg på hver social side, og profilen du administrerer kan være den ultimative tid, når du gør det manuelt. I disse dage vil du være vild for ikke at udnytte de mange tilgængelige værktøjer, der kan hjælpe dig med at planlægge og administrere de indlæg, du sender til Facebook, Twitter, LinkedIn og alle dine andre yndlings sociale netværk fra et praktisk sted.
Buffer, HootSuite og TweetDeck er blot nogle få populære eksempler på sociale medier, der kan hjælpe dig med at gøre dette. IFTTT er et andet værd at overveje for de automatiserede udløsere og actionopskrifter, du kan oprette mellem sociale netværkskonti - plus mange andre populære internettjenester, du bruger også.
Administrere e-mail-abonnementer
Hver eneste virksomhed, der eksisterer, vil kunne nå dig via e-mail, og over en periode på få uger til flere måneder kan du nemt ende med flere email nyhedsbreve, end du virkelig kan håndtere. Det er en frygtelig og tidskrævende opgave at holde op med at læse de gode regelmæssigt og sørg for at afmelde fra de ubetydelige.
Unroll.me er det værktøj, du har brug for til at tackle nyhedsbrevsledelse. Det gør det ikke kun muligt at afmelde fra flere nyhedsbreve med et enkelt klik, men det giver dig også mulighed for at kombinere dine abonnementer til en daglig fordøjelses email, så du modtager kun en i stedet for flere e-mails om dagen. Unroll.me arbejder i øjeblikket med Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps, Yahoo Mail, AOL Mail og iCloud.
03 af 10Budgettering og betaling af regninger online
Husk at holde sig på toppen af alle dine regninger og budget ting er en smerte, men alle ved, at det er en af de ting, der bare skal gøres. Hvis du glemmer nogen af dine forfaldsdatoer, kan det koste dig flere penge, som du skulle have haft til at betale i første omgang, og tager hånd om det hele manuelt tager selvfølgelig tid og tålmodighed.
Selvom automatiserede regning betalinger ikke er alles kop te, kan de helt sikkert hjælpe med at tage hovedpine ud af at huske at tage sig tid til at gøre det selv. De fleste internetbankplatforme har automatiske betalinger, som du kan oprette. Men før du går videre og logger ind på din internetbankplatform for at gøre det, skal du finde ud af, hvordan du organiserer dine automatiske regningsbetalinger, og sørg for, at du ved, hvornår automatiske betalinger ikke er en god idé.
Du kan også bruge en finans og budgetering app eller tjeneste som Mint at få automatisk påmindelser sendt til dig når forfaldsdatoer for regninger kommer op. Mint er en af de bedste personlige budgettetjenester derude, som holder styr på alle dine budgettransaktioner automatisk ved at forbinde sikkert og sikkert til dine bankkonti.
04 af 10Synkroniser din opgaveliste med din kalender
Når du tilføjer ting til din uanset kalenderapp, du bruger, vises de typisk ikke automatisk på din opgaveliste-app, når dagen kommer. Det samme gælder for, når du tilføjer noget til din opgaveliste, og det vises ikke på din kalender. Ideelt set vil du have en løsning, der opnår begge sammen med automatisk at sende advarsler til frister, hvilket giver dig mulighed for at oprette undertekster, opsætte gentagne opgaver og synkronisere dine oplysninger på tværs af flere enheder.
gTasks er en kraftfuld opgaveliste-app, der synkroniseres med Google Kalender såvel som din Google- og Gmail-konto. Du kan se alle dine opgaver og kalenderbegivenheder på ét sted, så du behøver aldrig manuelt at overføre noget fra din kalender til din opgaveliste eller omvendt.
05 af 10Husker at kontrollere trafik og vejr
Er der noget værre end at gå ud et sted for kun at sidde fast i trafikken eller en dårlig storm? Manuel kontrol af trafik og vejret er noget, der er let at glemme at gøre, men det kan spare dig for meget tid og endda hjælpe dig med at beslutte, om en planændring er nødvendig. For at sikre dig, at du aldrig glemmer, automatiserer den.
Til trafik vil du helt sikkert gerne installere Waze-appen på din telefon. Det er verdens største community-driven trafik og navigation app, som du også kan bruge til at få øjeblikkelige advarsler i dit område om ulykker og andre trafikrelaterede problemer på vejen.
Og mens mange vejrprogrammer giver brugerne mulighed for at oprette advarsler for alvorlige vejr advarsler, er en bedre måde at tilpasse dine vejrvarsler ved at bruge IFTTT. Her er en opskrift, der tilføjer dagens vejrrapport til din Google Kalender kl. 6 og en anden, der sender dig en email, hvis der kommer regn i dit område i morgen.
06 af 10Besvare alle disse e-mails
Det er skræmmende at tænke over, hvor meget tid vi bruger læsning og svar på e-mails. Mens de fleste e-mails normalt kræver et personligt svar, der kun kan skrives manuelt, spilder en travl person, der finder sig selv ved at skrive og sende de samme svar igen og igen, at spilde mere tid, end de virkelig burde være. Faktisk er der endda en bedre mulighed end blot at kopiere og indsætte et generisk script i din besked som en løsning.
Gmail har en funktion til dåse-respons, som kan oprettes ved at få adgang til fanen Labs i dine indstillinger. Hvis du aktiverer indstillingsalternativet til dåse, får du mulighed for at gemme og sende en fælles besked, som derefter kan sendes igen og igen ved at klikke på en knap ved siden af skriveformularen.
Boomerang til Gmail er et andet godt værktøj værd at tjekke ud, som giver dig mulighed for at planlægge e-mails, der skal sendes ud på et senere tidspunkt og tidspunkt. Hvis du ikke vil vente, indtil den pågældende tid eller dato ruller rundt, skal du skrive e-mailen, planlægge den, og den vil blive sendt automatisk på det tidspunkt og den dato, du beslutter dig for at indstille.
07 af 10Gemmer links, du finder online, så du kan få adgang til dem senere
Lad os sige, at du kontrollerer Facebook under pause på arbejde eller Googling noget, mens du står i kø på købmanden. Når du kommer på tværs af et link til noget, der ser interessant ud, men du har ikke tid til at tjekke det helt ud i øjeblikket (eller du vil blot sørge for at du kan få adgang til det igen, når du vil), skal du bruge en bedre løsning end at fumle sammen med din enhed for at prøve at kopiere URL'en, så du kan sende den til dig selv.
Heldig for dig er der mange muligheder derude, der kan hjælpe dig med at gemme og organisere links nemt på få sekunder. Hvis du surfer på skrivebordet web, vil du gerne have Evernote's Web Clipper-værktøj installeret. Evernote er en skybaseret produktivitetsplatform, der hjælper dig med at indsamle og organisere dine egne filer og ting, du finder på nettet - selv på mobilen.
Andre værktøjer, der hjælper dig med at gemme ting online for at tjekke ud senere, inkluderer Instapaper, Pocket, Flipboard og Bitly. Disse arbejder alle sammen med din egen konto, så uanset om du gemmer noget på det almindelige internet eller via en af deres apps på din mobilenhed, har du altid en opdateret samling af ting, du gemte, når du har adgang til din konto via tjenestens websted eller app.
08 af 10Sikkerhedskopierer alle dine enheds fotos og videoer til skyen
Hvis du er som de fleste i disse dage, så bruger du din smartphone til at optage billeder og videoer af alle slags. Ville det ikke være forfærdeligt, hvis du løb tør for plads? Eller værre, hvis du tabte eller ødelagde din telefon? Det er fint at tage det hele manuelt, hvis du vil gøre det, men en nemmere og mere effektiv måde at gøre det er at sætte det på autopilot og få det til at fungere for dig hver gang du snapper et nyt foto eller en ny film video.
Hvis du har en Apple-enhed, kan du konfigurere iCloud Drive til at bruge iCloud Photo Library til at gemme og sikkerhedskopiere dine fotos og videoer. Og hvis du har en Android-enhed, kan du bruge din Google Drive-konto til at gøre det samme ved hjælp af Google Fotos.
IFTTT er igen noget værd at overveje her også - især hvis du foretrækker at gøre alt for din sikkerhedskopiering med en anden tjeneste som Dropbox. For eksempel er her en IFTTT-opskrift, der automatisk vil sikkerhedskopiere din Android-enhedens fotos til din Dropbox-konto.
09 af 10Opbygning af afspilningslister ved brug af din yndlingsmusik streaming service
Musikstrømning er al raseri i disse dage. Spotify er absolut den store, som folk elsker for ubegrænset adgang til millioner af sange. Med så meget variation, skal du opbygge flere spillelister for at kunne lytte til alle dine favoritter. Opbygning af afspilningslister kan være meget sjovere end at betale regninger online eller svare på e-mails, men det kan også være en enorm tid suger.
Når du simpelthen ikke har nok tid eller tålmodighed til at opbygge dine egne spillelister, overveje at udnytte musikstrømningstjenester, der har forudbyggede afspilningslister eller "stationer" med temagrener. Google Play Musik er en god en, der drejer sig om kurateret radio. SoundCloud er en anden gratis indstilling, der har en stationsfunktion, du kan vælge på et spor for at lytte til lignende ting.
Hvis du bruger Spotify, kan du søge efter en kunstner eller sang og se hvad der vises under afsnittet "Afspilningslister". Disse er afspilningslister, der er opbygget af andre brugere og offentliggøres, så andre brugere kan følge og lytte til dem også.
10 af 10Find opskrifter online for at planlægge dine måltider rundt
Internettet har erstattet den gammeldags kokbog for mange mennesker. Når det kommer til at søge efter gode opskrifter, skal du blot vende dig til Google, Pinterest eller en af dine foretrukne opskriftswebsteder eller apps. Men hvad nu hvis du ikke ved hvad du vil spise i dag, i morgen næste dag eller i næste torsdag? At opdage og beslutte, hvad der ser godt ud, kan være så tidskrævende som at beslutte, hvad man skal se på Netflix!
Spis dette Meget er en tjeneste, der hjælper dig med at holde dig til en sund kost ved automatisk at planlægge alle dine måltider til dig. Appen tager hensyn til dine diætmål, dit budget og din tidsplan for at generere en komplet måltidsplan for dig. Premium brugere kan endda få købt indkøbslister automatisk sendt til dem.Uanset om du spiser alt eller ej, kan du spore det hele inden for appen og endda foretage justeringer, så måltidsforslag passer til dine behov.
