Google udgav en ny version af Gmail i sommeren 2018, men hvis du har været en længerevarende Gmail-bruger, skal du ikke være foruroliget. Metoden til håndtering af filtre er stadig den samme, som den var i Classic Gmail, så relearningskurven er kort og sød.
Indstilling af filtre fungerer som et kraftfuldt værktøj til at tamme en indbakke uden for kontrol. Gmail understøtter robust brugerdefineret filtrering, så du enten kan rense din indbakke automatisk eller fremhæve specielle meddelelser, der ikke burde gå tabt i rotten. Filtre kan anvende et eller flere kriterier til e-mails, når de ankommer, og sorterer dem automatisk, mens du følger dine handlingsinstruktioner.
Organiser din Gmail med automatiske filtre
Start med at gå til din overfyldte Gmail-indbakke. Vælg en besked ved at placere en check i feltet ud for den. Du kan vælge mere end en besked, men sørg for, at de alle har de samme filtreringskriterier. Du kan vælge meddelelser fra et enkelt individ eller fra flere personer til filteret. Dette er en nyttig funktion til gruppering af e-mails fra flere afsendere, der deler en fælles interesse, såsom kolleger eller venner.
Sådan laver du et nyt filter i Gmail:
- Vælg Mere menu øverst i indbakken, angivet med tre lodret justerede punkter.
- Vælg Filtrer meddelelser som disse i menuen for at åbne vinduet, hvor du indtaster kriterierne for filteret.
Vælg dine kriterier
Når du har valgt de eksempelmeddelelser, du vil filtrere, skal du angive kriterierne. Gmail gør gætter fra de beskeder, du vælger, og det er normalt korrekt. Men nogle gange skal du ændre Gmail's standard.
Gmail kan filtrere meddelelser af Fra, Til, eller Emnefelter. Se nøje på Gmails gæt og modificer dem om nødvendigt.
Du kan vælge at have beskeder fra din strikkegruppe mærket med "crafting", eller du kan anvende et Gmail-filter, der automatisk arkiverer kvitteringer fra Amazon, så de ikke optager ekstra plads i din indbakke.
Du kan også filtrere meddelelser, der gør eller indeholder ikke bestemte ord. Du kan få specifikke med denne funktion. Du kan f.eks. Anvende et filter på henvisninger til "Java", der ikke indeholder ordet "kaffe" eller "ø".
Du kan indtaste størrelsesbegrænsninger ved at angive en "større end" eller "mindre end" størrelse i megabyte eller kilobytes.
I bunden af filtervinduet skal du placere en check ved siden af Har vedhæftet fil eller Inkluder ikke chat at tilføje disse indstillinger til filteret.
Når du er tilfreds med dine filterkriterier, skal du klikke påOpret filter for at åbne en skærm, der indeholder handlinger Gmail kan påtage sig de filtrerede e-mails.
Vælg en handling for filtret
Skærmen, der åbnes, når du opretter filteret indeholder de handlinger, som Gmail kan anvende til dine filtrerede meddelelser. Du vil muligvis stjerne emails i filteret, slette dem automatisk, altid (eller aldrig) markere dem som vigtige, arkivere dem eller markere som læst. Du kan vælge en etiket og kategori eller vælge at have Gmail automatisk videresende e-mailen til en anden adresse.
Vær så detaljeret som du kan lide med kategorier og etiketter, eller hold tingene simple ved at filtrere udelukkende af afsender, kolleger eller familie.
Klikker på boksen ved siden af Anvend også filter til matchende samtaler vil instruere Gmail om at anvende filteret med det samme til hver matchende e-mail, du har.
Når du har gennemført dette trin, skal du klikke påOpret filter at færdiggøre.
Rediger og Slet Filtre
Du har oprettet dine filtre, og din Gmail-indbakke er blevet lettere at administrere.
Hvis du nogensinde vil ændre indstillingerne eller kontrollere, hvilke filtre du bruger, log ind på Gmail og gå til Indstillinger > Filtre og blokerede adresser.
Placer en check i feltet foran et filternavn. Ved siden af hver af filtre er der links til redigere og slette.
- Klik på knappen redigere link for at vende tilbage til filteropsætningsskærmen og foretage ændringer der, eller klik Blive ved og foretage ændringer i filterhandlingerne.
- Klik på Slet for at fjerne det valgte filter.
Nu, hvor du har mestret filtre, kan du kombinere dem med andre Gmail-hacks for at oprette en brugerdefineret e-mail-adresse, du kan filtrere automatisk.
Bemærk: I øjeblikket kan du ikke administrere filtre fra Gmail-mobilappen til Android og iOS-mobilenheder.
