Hvis du er en del af den voksende mobile arbejdsstyrke, har fjernadgang til dine filer fra hvor som helst, du aldrig behøver at bekymre dig om at glemme noget vigtigt. Du kan rejse let og gøre forretninger fra næsten hvor som helst du har internetforbindelse.
Der er flere måder at få adgang til dine filer fra vejen eller fjernstyring eller styring af din computer langtfra. Metoden du vælger, bør afspejle, hvordan du planlægger at få adgang til filerne, og hvad du skal bruge, når du er væk fra dit skrivebord.
Skyen
For ekstern adgang til filer overalt uden at skulle oprette hardware, skal du henvende dig til cloud computing-tjenester, specielt online backup og filsynkroniseringswebapps. Dedikerede filsynkroniseringstjenester og -applikationer er specielt designet til at holde dine vigtigste dokumenter tilgængelige, uanset hvor du befinder dig.
Apples iCloud, Microsofts OneDrive og Googles Drev giver adgang, redigering og deling af muligheder, uanset hvor du har internet. Grundplanerne er gratis, og der er ekstra lagerplads til et lavt gebyr.
Online backup-tjenester giver automatisk offsite-opbevaring af dine filer og giver dig typisk mulighed for at downloade individuelle filer fra en webbrowser eller mobilapp. Carbonite, Mozy, CrashPlan og BackBlaze er et par at overveje.
Der er også ekstra muligheder for gratis eller billig backup, herunder ved hjælp af din webmail eller web hosting service til at gemme filer online. For eksempel, hvis du ejer et websted, og du vil have adgang til en håndfuld filer, når du er væk, skal du kun lave en særlig mappe, som du kan få adgang til på din hjemmeside. Hvis du bruger e-mail, er adgang til filer eksternt lige så nemt som at sende dine filer i en e-mail-besked.
Dropbox, Box og SugarSync afspejler automatisk en mappe eller flere mapper på din computer til deres online-servere. Det er som at have en filserver i skyen; du kan dele filer med andre og i nogle tilfælde endda redigere filer i din browser og synkronisere med mobilenheder.
Remote Desktop Tool
En anden måde at få dine filer fra hvor som helst du har Wi-Fi eller anden form for internet, er at logge på din computer eksternt. Når du gør dette, opretter du en opsætning, der simulerer dig, der sidder foran dit skrivebord derhjemme. Alt, hvad du normalt kan få fra din computer, når du er på dit skrivebord, er tilgængelig eksternt via et fjernt skrivebord.
Der er mange abonnementsbaserede former for fjernbordsprogrammer, men der er også masser af rigtig gode gratis fjernadgangsværktøjer, der er perfekte for de fleste. Du kan ofte ikke kun se dine filer hjemme, mens du er væk, men også udskrive eksterne filer lokalt og kopiere filer til og fra din hjemmecomputer.
Hvad mere er, at mange fjernprogrammer på skrivebordet ikke blot begrænser dig til at oprette forbindelse til din hjemmecomputer med en anden computer. Du kan også normalt bruge en mobilapp, så du får adgang til dine filer eksternt lige så nemt som at starte en app på din telefon eller tablet.
NAS-enhed
Hvis du ikke behøver fjernstyring eller styring af din hjemmecomputer og kun ønsker at få adgang til delte filer via internettet, kan du bruge en NAS-enhed til at oprette netværk.
En NAS er en mini-filserver, som du opretter forbindelse til dit hjemmenetværk. De er gode til fildeling og sikkerhedskopiering til flere computere, og de tilbyder typisk fjernfiladgang via FTP eller din webbrowser, afhængigt af enheden. Populære NAS-kasser, der giver dig adgang til dine filer eksternt, inkluderer Buffalo Linkstation og Apples Time Capsule.
Ekstern harddisk
Tilføjelse af en ekstern harddisk til din eksisterende router - hvis din router er i stand til at dele filer - er en anden måde at få adgang til dine filer. Fordi eksterne harddiske kan komme i så store størrelser, er det virkelig nemt at straks levere terabytes af opbevaring til fjernadgang.
Brug af en ekstern harddisk tilsluttet til din router er langsommere end en dedikeret NAS, men denne mulighed kan være billigere, hvis du allerede har et eksternt drev eller en kompatibel router. Men selvom du ikke allerede har en ekstern harddisk, er de normalt temmelig billige for mængden af lagerplads, du får.
Hjemmeserver
Hvis du ikke vil bruge en tredjepartsløsning, kan du oprette din egen VPN og server. Denne mulighed er den dyreste og tidskrævende at oprette - softwaren koster normalt, du skal videresende routerporte mv. Men det giver dig mest kontrol.
For Mac'er er MacOS Server en mulighed, der gør hjemme- eller småbedriftsnetværk og fjernadgang nem. Der er også mange forskellige Linux server-muligheder som Ubuntu Server, openSUSE og Oracle Linux.
Der er også HTTP-servere, der er ekstremt enkle at bruge og komme i gang på ingen tid. HFS er et eksempel på et gratis filserverprogram til Windows og Linux. Hvis du hellere vil gå med FTP, er der masser af gratis FTP-serverprogrammer, du kan bruge.
