Etiketter i Gmail fungerer meget som mapper i andre e-mail-klienter. Etiketter anvendes til e-mail-meddelelser, og alle meddelelser på en bestemt etiket kan ses i en samling ved at klikke på etiketnavnet i venstre rude. Hvad der gør etiketter mere nyttigt end mapper, er imidlertid, at en enkelt besked kan have flere etiketter, så den kan vises i hver af de tildelte etiketts lister.
Oprettelse af en ny etiket
-
Åbn den besked, du vil mærke.
-
Klik på knappen Etiketter ikon i værktøjslinjen (højreklik musemarkøren over hver for at se navnet).
-
Klik Lav ny.
-
Indtast det navn, du vil bruge til den nye etiket under Indtast venligst et nyt etiketnavn.
-
Du kan også vælge at gøre den nye mærkat til en undermærkning af en anden ved at markere afkrydsningsfeltet ud for Nestlabel under, og i dropdown vælge den aktuelle etiket, du vil have den nye til at falde ind under.
-
Klikskab.
Tildele en etiket til flere e-mails
Der er flere hurtige metoder til mærkning af flere e-mails med en etiket. En måde er at vælge hver besked af afkrydsningsfeltet til venstre for hver besked, du vil mærke. Når du har valgt alle de ønskede beskeder, skal du klikke på Etiketter ikon i menuen. Markér afkrydsningsfelterne ved siden af hver etiket du vil have at tildele dine valgte meddelelser eller klikke Lav ny at tildele en ny etiket til meddelelserne.
Du kan også bruge søgefunktionen til at hente en liste over meddelelser, du gerne vil mærke. Dette er især praktisk, hvis du har et stort antal e-mails, du vil samle under en etiket.
For eksempel kan du søge i din indbakke til "Din Amazon.com-ordre" (inkludere citatmærker for at begrænse dine søgeresultater til den nøjagtige sætning) for at se alle de e-mail-meddelelser, Amazon automatisk genererer, når du bestiller. Klik på den første afkrydsningsfeltet øverst til venstre i søgelisten for at vælge alle de viste e-mails. Klikker på pil ned Ved siden af afkrydsningsfeltet har du yderligere muligheder for at begrænse dine valg til alle læsede, alle ulæste, stjernede beskeder og mere.
Hvis du har et meget stort antal beskeder, vises ikke alle dem i den viste liste. Se øverst på emaillisten, og klik på meddelelsen Vælg alle samtaler, der matcher denne søgning at vælge alle de e-mails, der passer til søgekriterierne, herunder dem, der ikke vises.
Når du har valgt alle dine beskeder, skal du følge den samme proces for at anvende etiketter, klikke på Etiketter ikonet og vælge de etiketter, der skal anvendes.
Fjernelse af en etiket fra en besked
Øverst på en valgt besked kan du se alle de etiketter, der er blevet anvendt til det, der er angivet øverst i e-mailen. Det er meget nemt at fjerne en etiket. Klik på knappen x på hver etiket, du vil fjerne fra beskeden.
Mærkning af en meddelelse, du komponerer
Du kan også mærke en besked, du skriver i øjeblikket ved at klikke på Menu knappen i nederste højre hjørne af meddelelsen og flytte markøren ned til Etiketter. En udvidelsesmenu vil vise dig etiketter, du allerede har oprettet, hvis nogen, og giver dig mulighed for at oprette en ny etiket.
Sletning af en etiket
Du kan slette en hel etiket, du ikke længere vil have til enhver tid. Hvis du gør det, sletter du ikke de meddelelser, der bærer den pågældende etiket.
-
Åbn eller vælg en besked eller samtale i Gmail.
-
Klik på knappenEtiketter ikon i værktøjslinjen.
-
Klik på i menuenAdministrer etiketter.
-
Rul ned til afsnittet Etiketter og klik på kolonnen Handlinger fjerne.
-
KlikSlet for at bekræfte handlingen. Gmail vil slette etiketten, den fjernes fra eventuelle meddelelser, den gælder for.
Det er god praksis at slette ubrugte og unødvendige etiketter. Etiketter er et godt organisationsværktøj, men mange af dem vil begynde at røre din venstre rude menu. For mange etiketter kan gøre Gmail langsomt, og Gmail via IMAP kan også håndteres med færre etiketter også (selvom du også kan skjule individuelle etiketter fra IMAP).
