Hvis du vil have alle dine Outlook-kontakter tilgængelige i din Apples Mail-applikation på din Mac, skal du få dem alle til Applikations-appen. Dette medfører en tofaseproces. I tilfælde af din Outlook-adressebog skal du gemme dine kontakter i et tekstfeltark med kommasepareret værdi (CSV), som er let at forstå i begge apps. Derefter kan macOS Contacts-applikationen, som Mail bruger til kontaktstyring, importere filen og organisere indholdet med en hiccup.
Eksporter Outlook-kontakter til en CSV-fil
Eksporter dine Outlook-kontakter til en CSV-fil med navnet "ol-contacts.csv" på følgende måde.
-
Vælg Fil i Outlook 2013 eller senere.
-
Gå til Åbn og eksporter kategori.
-
Klik Import Eksport.
-
Bekræft det Eksporter til en fil er fremhævet.
-
Klik Næste.
-
Vælg Kommaseparerede værdier.
-
Klik Næste.
-
Vælg Gennemse knappen, angiv en placering og navngiv filenol-contacts.csv for den eksporterede kontaktfil.
Importer Outlook Kontakter CSV-fil til MacOS Contacts App
Kopier den tidligere eksporterede ol-contacts.csv fil til din Mac. Inden du importerer en CSV-fil, skal du bruge en teksteditor som TextEdit på Mac'en for at bekræfte, at filen er korrekt formateret.
-
Fjern eventuelle linjeskift, der opstår i en kontaktes oplysninger.
-
Bekræft, at alle kontakter har samme antal felter. Tilføj eventuelt tomme felter.
-
Sørg for at alle felterne er adskilt af et komma. Indsæt ikke mellemrum før eller efter kommaerne.
Sådan importeres Outlook-kontakter til macOS Kontakter-programmet, der bruges af Mail i OS X 10.8 og nyere:
-
Åben Kontakter.
-
Vælg Fil > Importere fra menuen.
-
Find og fremhæv ol-contacts.csv fil.
-
Klik Åben.
-
Gennemgå feltetiketterne på det første kort. Sørg for, at overskrifterne enten er mærket korrekt eller mærket "Import ikke". Eventuelle ændringer foretaget her gælder for alle kontakter.
-
VælgIgnorer første kort så hovedkortet importeres ikke.
-
Klik på pilen ved siden af en etiket for at ændre den. Hvis du ikke vil importere et felt, skal du klikke på Import ikke.
-
Klik Okay.
Løsning af duplikatkontakter
Kontaktprogrammet viser en meddelelse, når den finder duplikater af eksisterende kort. Du kan gennemgå duplikaterne og bestemme, hvordan du håndterer hver enkelt af dem. Du kan acceptere duplikationerne uden at gennemgå dem, eller du kan gennemgå dem og tage en handling. Handlinger omfatter:
- Holder den gamle kontakt og sletter den nye.
- Holder den nye kontakt og sletter den gamle.
- Holder begge kontaktversioner.
- Oprettelse af et nyt kort, der indeholder oplysningerne fra begge kontaktversioner.
