Google Drev er skydeplads til opbevaring fra Google og struktureret til at fungere problemfrit med Googles apps til tekstbehandling, regneark og præsentationer, blandt andre. Enhver med en Google-konto tildeles 15 GB gratis skylagring på Google Drev, med større lagerbeholdninger til rådighed for et gebyr. Google Drev gør det nemt at dele dokumenter og filer med andre, der har en Google-konto.
Tilbage, da Google Drev var ung, delte brugerne hvert dokument separat. Nu kan du oprette mapper i Google Drev og udfylde dem med filer, der indeholder alle mulige relaterede elementer, herunder dokumenter, diaspræsentationer, regneark, tegninger og PDF-filer. Derefter deler du den mappe, der indeholder de mange dokumenter med en gruppe for at gøre samarbejdet let.
Mapper er samlinger
Den første ting du skal gøre, før du kan samarbejde med andre i Google Drev, er at oprette en mappe. Det er en praktisk organiseringsbakke til genstande, du vil dele. Sådan oprettes en mappe i Google Drev:
-
Klik på knappen Ny knappen øverst på Google Drev-skærmen.
-
VælgFolder i rullemenuen.
-
Indtast et navn til mappen i det angivne felt.
-
Klik skab.
Del din mappe
Nu hvor du har lavet en mappe, skal du dele den.
-
Klik på din mappe i Google Drev for at åbne den.
-
Du får se My Drive> navnet på din mappe og en lille pil nedad øverst på skærmen. Klik på pil.
-
Klik på Del i rullemenuen.
-
Indtast e-mailadresserne for alle de personer, du vil dele mappen med. Hvis du foretrækker, skal du klikke på Få delbart link For at modtage et link, kan du e-maile til alle, du vil have adgang til den delte mappe.
-
Under alle omstændigheder skal du tildele rettigheder til de personer, du inviterer til den delte mappe. Hver person kan udpeges tilKun visning, eller de kanOrganisere, Tilføj og rediger.
-
Klik Færdig.
Tilføj dokumenter til mappen
Med mappen og delingspræferencerne er det super nemt at dele dine filer fra nu af. KlikMin drev øverst på mappeskærmen for at vende tilbage til skærmen, der viser de filer, du har uploadet. Som standard viser din Google Drev alle dine filer, delte eller ej, og organiserer dem senest den dato, de blev redigeret senest. Klik og træk et hvilket som helst dokument til den nye mappe for at dele den. Enhver fil, mappe, dokument, diasshow, regneark eller genstand arver de samme delingsrettigheder som mappen. Tilføj noget dokument, og boom, det deles med gruppen. Enhver med redigering af adgang til din mappe kan gøre det samme og dele flere filer med gruppen.
Du kan bruge den samme metode til at lave undermapper til at organisere indholdet i den delte mappe. På den måde slutter du ikke med en stor gruppe af filer og ingen metode til at sortere dem.
Finde filer i Google Drev
Du behøver ikke at stole på mappebrowsing for at finde det, du har brug for, når du arbejder med Google Drev. Hvis du giver dine filer meningsfulde navne, skal du bare bruge søgefeltet. Det er jo jo Google.
Alle med redigeringstilgang kan redigere dine delte docs live, alt sammen på samme tid. Interfacet har et par quirks her og der, men det er stadig meget hurtigere at dele dokumenter end at bruge SharePoint's check-in / check-out system.
