Sådan tweak Når Outlook sender og modtager e-mails

Uanset om du vil kontrollere din besættelse ved at tjekke e-mail eller forkæle det (eller selvfølgelig, om du ikke har nogen sådan besættelse), vil du muligvis finde Outlook's hente og sende mail med jævne mellemrum og på egen hånd.

Du kan indstille Outlook til at tjekke for ny mail hvert minut eller hvert par timer, og du kan angive nøjagtigt de konti, du vil have tjekket (du kan endda indstille forskellige intervaller for forskellige konti).

At have Outlook for at kontrollere ny post regelmæssigt betyder, at mail for inkluderede konti også hentes umiddelbart efter, at Outlook starter.

Gør Outlook Send og modtag regelmæssigt og ved opstart

At få Outlook til at søge efter og hente nye meddelelser automatisk på en tidsplan:

1. Åbn din Outlook-indbakke.
2. Sørg for, at Send / modtag båndet er udvidet.
3. Klik Send / modtag grupper i Send / modtag afsnit.
4. Vælg Definer Send / Modtag Grupper fra den menu, der har dukket op.
5. Sørge for at Alle konti er fremhævet under Gruppe navn .
6. Sørg nu for Planlæg en automatisk send / modtag hvert ___ minut. er markeret under Indstilling for gruppe "Alle konti" .
7. Indtast det ønskede interval for automatisk posthentning.
   1. Bemærk, at IMAP- og Exchange-serverindbakke og andre mapper muligvis opdateres næsten øjeblikkeligt, da der kommer nye meddelelser uanset intervallet.
8. Sørg normalt for Planlæg en automatisk send / modtag hvert __ minut. er ikke markeret under Når Outlook er offline .
9. Klik Tæt .

Vælg de konti, der er inkluderet i periodisk Outlook Mail Checking

For at vælge de konti, der indgår i periodisk, automatisk postkontrol:

1. Sørge for at Alle konti er fremhævet under Gruppe navn i Send / modtag grupper dialogen.
2. Klik Redigere… .
3. For hver konto, du vil fjerne fra automatisk kontrol:
   1. Sørg for, at kontoen er valgt under Konti .
   2. Sørge for at Inkluder den valgte konto i denne gruppe er ikke markeret.
4. Klik Okay .

Ved brug af Ny… Du kan derefter oprette en ny gruppe, der ikke indeholder andre konti, og oprette en bestemt tidsplan for den konto, der ikke er markeret i løbet af Alle konti sende / modtage.

At oprette en ny postkontrolgruppe, der henter (og muligvis sender) e-mail til bestemte konti på en anden og måske yderligere skema:

1. Klik Ny… i Send / modtag grupper dialogen.
2. Indtast et navn til afsendelses- og modtagelsesplanen under Send / modtag gruppenavn: .
3. Klik Okay .
4. For hver konto, du vil medtage i tidsplanen:
   1. Vælg kontoen under Konti .
   2. Sørge for at Inkluder den valgte konto i denne gruppe er valgt.
   3. Vælg kontrolindstillinger under Kontoindstillinger og Mappeindstillinger .
5. Klik Okay .
6. Vælg det ønskede mailkontrolinterval og muligheder for den nye tidsplan.

Send og modtag regelmæssigt og ved opstart i Outlook 2007

At få Outlook til at søge efter og hente nye meddelelser automatisk på en tidsplan:

• Vælg Værktøjer | Send / modtag | Send / modtag indstillinger | Definer Send / Modtag Grupper fra menuen i Outlook.
• Fremhæv Alle konti gruppe.
• Sørge for at Planlæg en automatisk send / modtag hvert ___ minut. er markeret under Indstilling for gruppe "Alle konti" .
  • Normalt vil du have den samme indstilling ukontrolleret under Når Outlook er offline .
• Indtast det ønskede interval for automatisk posthentning.
• Klik Tæt .

Hvis du vil ekskludere bestemte konti fra automatisk postkontrol:

• Fremhæv Alle konti gruppe i Send / modtag grupper dialogen.
• Klik Redigere… .
• Nu fremhæv den konto, du vil ekskludere til venstre.
• Sørge for at Inkluder den valgte konto i denne gruppe er ikke markeret.
• Klik Okay .