Sådan oprettes en autoresponder i Apple Mac OS X Mail

Du kan konfigurere OS X Mail til at reagere automatisk på indgående meddelelser med en tekst, du har forhåndskomponeret.

Den samme besked hver gang?

Jeg fortsætter med at skrive de samme svar igen og igen. Måske skal jeg bruge en auto-responder, der svarer automatisk til en standardtekst? Indstilling i Apple Mac OS X Mail er ret nemt, heldigvis.

Ved hjælp af e-mail regler og deres kriterier kan du bruge OS X Mail auto-responders med stor fleksibilitet. Du kan ikke kun indstille en feriebesked til alle meddelelser, du modtager, men du kan også reagere automatisk på noget som statusrapporter.

Konfigurer en autoresponder i Mac OS X Mail

For at have Mac OS X Mail sende automatiske svar på dine vegne:

1. Vælg Mail> Indstillinger … fra menuen i Mac OS X Mail.

2. Gå til Regler kategori.

3. Klik Tilføj regel.

4. Giv din autoresponder et beskrivende navn under Beskrivelse:.

5. Indtast eventuelle kriterier, du vil bruge til at begrænse auto-responderen til bestemte meddelelser underHvis nogen eller alle af følgende betingelser er opfyldt:.

   • Kriterierne fastsætter, hvilke meddelelser Mail automatisk sender et svar.
   • For at få OS X Mail-svar kun til e-mails, du modtog på en bestemt adresse, for eksempel, skal kriteriet læsesAt indeholde [email protected].
   • For at automatisk reagere kun på afsendere i dine kontakter, til personer, du har sendt før eller VIP'er, skal kriteriet læsesAfsender er i mine kontakter, Afsender er i mine tidligere modtagere ellerAfsender er VIP henholdsvis.
   • For at få automatisk svar sendt til alle indkommende e-mails, lav kriteriet Hver meddelelse.

6. Vælg Besvar Besked under Udfør følgende handlinger:.

7. Klik nu på Besvar besked tekst ….

8. Skriv den tekst, der skal bruges til auto-responderen.

   For en ferie eller ude af kontor automatisk svar, skal du inkludere oplysninger, når folk emailer du kan forvente et personligt svar. Hvis du planlægger at ikke gennemgå din gamle mail, når du vender tilbage, skal du lade folk vide, hvornår de skal sende deres besked igen, hvis det stadig er relevant.

   Det er bedst ikke at være for detaljeret i dit svar af sikkerhedsgrunde, især hvis du har automatisk svaret, gå til mere end et bestemt sæt modtagere (f.eks. Afsendere i Kontakter).

9. Klik Okay.

10. Hvis du bliver bedt om det Vil du anvende dine regler til meddelelser i udvalgte postkasser?, klikAnvend ikke.​

    Hvis du klikker påansøge, Vil OS X Mail sende automatisk svar til eksisterende meddelelser, der muligvis genererer tusindvis af meddelelser og flere ens svar til samme modtager.

11. Luk Regler dialogen.

Autosvar uden at citere

Bemærk, at svar, der genereres ved hjælp af denne auto-responder-metode, vil omfatte ikke kun den originale meddelelsestekst, men også originale filvedhæftninger. Du kan bruge en AppleScript-autoresponder for at undgå dette.

Deaktiver enhver OS X Mail auto-responder

Hvis du vil deaktivere en automatisk svarende regel, har du konfigureret i OS X Mail og stopper automatisk svar fra at gå ud - muligvis midlertidigt:

1. VælgMail> Indstillinger … fra menuen i OS X Mail.

2. Gå tilRegler kategori.

3. Sørg for, at reglen, der svarer til den automatiske responder, du vil deaktivere, ikke er markeret iAktiv kolonne.

4. LukRegler præferencer vindue.

(Testet maj 2016 ved hjælp af OS X Mail 9)