Synkroniser din Macs adressebog ved hjælp af Dropbox

Hvis du bruger flere Mac'er, ved du, hvad en træk kan være, når dine kontakter i Adressebog-appen ikke er de samme på hver Mac. Du sætter dig ned for at sende en note til et par nye forretningskampagner og opdager, at de ikke er i Macs Adressebog. Det er fordi du tilføjede dem, når du var på forretningsrejse, ved hjælp af din MacBook. Nu er du på kontoret med din iMac.

Der er mange måder at holde dine adressebøger synkroniseret, herunder tjenester som Apples iCloud eller Googles synkronisering. Disse typer af tjenester er fine, men er du sikker på, at du kan stole på, at de altid leverer det samme sæt funktioner, du har brug for, år ind og år ud? Hvis du er en tidligere MobileMe-bruger, ved du allerede, at svaret på det pågældende spørgsmål er "nej".

Derfor kan du bruge Dropbox, den lettilgængelige - og fri-cloud-baserede lagringstjeneste. Hvis Dropbox nogensinde går væk eller ændrer sine tjenester på en måde, du ikke kan lide, kan du erstatte den med den skybaserede opbevaringstjeneste efter eget valg.

Hvad du har brug for

• To eller flere Mac'er for at holde synkronisering.
• OS X Leopard gennem OS X Lion. Tidligere versioner af OS X kan fungere fint, men jeg kan ikke teste dem. Hvis du prøver dette med Tiger eller tidligere versioner af OS X, så lad mig vide, hvordan det virker. Efter OS X Lion anbefaler jeg stærkt at bruge Apples iCloud-service over Dropbox. Årsagen er ikke en fejl i Dropbox, men en ændring i, hvordan OS X administrerer appen Adressebog / Kontakter, hvilket gør det meget svært at holde data synkroniseret med Dropbox.
• Dropbox, en skybaseret lagringstjeneste. Du kan muligvis bruge andre cloud storage muligheder, men disse instruktioner antager, at du bruger Dropbox.
• Et par minutter af din tid for hver Mac, du ønsker at synkronisere.

Kom godt i gang med at synkronisere med Dropbox

1. Luk Adressebog, hvis den er åben.
2. Hvis du ikke allerede bruger Dropbox, skal du installere tjenesten. Du kan finde installationsvejledninger i opsætningen af ​​dropbox til Mac.
3. Brug Finder til at navigere til ~ / Bibliotek / Application Support. Her er et par noter, der hjælper dig med at komme derhen. Tilde (~) i stienavnet repræsenterer din hjemmemappe. Så kan du komme derhen ved at åbne din hjemmemappe og finde bibliotek-mappen og derefter mappen Application Support. Hvis du bruger OS X Lion eller senere, vil du ikke se bibliotekets mappe overhovedet, fordi Apple valgte at skjule det. Du kan bruge følgende vejledning til at få bibliotekets mappe igen i Lion: OS X Lion skjuler bibliotekets mappe.
4. Når du er i mappen Application Support, skal du højreklikke på AddressBook-mappen og vælge "Duplicate" fra pop op-menuen.
5. Den dobbelte mappe kaldes AddressBook-kopi. Denne kopi vil fungere som en backup, hvis noget går galt med det næste sæt af trin, som vil flytte eller slette den originale AddressBook-mappe.
6. Åbn din Dropbox-mappe i et andet Finder-vindue.
7. Træk Adressebog-mappen til din Dropbox-mappe.
8. Dropbox kopierer dataene til skyen. Det kan tage et par minutter. Når du ser en grøn markering i ikonet for Dropbox-kopien af ​​adressebogen, er du klar til at gå videre til næste trin.
9. Adressebog skal vide, hvad du har gjort med adressebogen. Vi kan fortælle Adressebog hvor du kan finde mappen nu ved at oprette et symbolsk link mellem den gamle placering og den nye i Dropbox-mappen.
10. Launch Terminal, placeret på / Applications / Utilities.
11. Indtast følgende kommando i Terminal-prompt:

    1. ln-s ~ / dropbox / adressebog / ~ / bibliotek / ansøgning support / adressebog

12. Det kan se lidt underligt ud; Efter backslash karakteren () er der et mellemrum før ordet Support. Sørg for at inkludere både backslash karakter og mellemrummet. Du kan også bare kopiere / indsætte ovenstående kommandolinje i Terminal.
13. Kontroller, at det symbolske link fungerer ved at starte adressebogen. Du skal se alle dine kontakter, der er angivet i applikationen. Hvis ikke, skal du kontrollere, at du indtastede kommandolinjen korrekt.

Synkronisering af yderligere Mac-adressebøger

Nu er det tid til at synkronisere adressebøgerne på andre Mac'er til Dropbox-kopien af ​​AddressBook-mappen. For at gøre dette skal du blot gentage de samme trin, vi har udført ovenfor, med en vigtig undtagelse. I stedet for at flytte adressebogen til din Dropbox-mappe skal du slette adressebok-mappen fra eventuelle yderligere Mac'er, du vil synkronisere.

Så processen vil følge disse trin:

1. Udfør trin 1 til 5.
2. Træk Adressebog-mappen til papirkurven.
3. Udfør trin 9 til 13.

Det er hele processen. Når du har gennemført trinene for hver Mac, deler den altid opdaterede adressebogs kontaktoplysninger.

Gendan adressebog til normale operationer (ikke-synkroniserende)

Hvis du på et tidspunkt beslutter dig for ikke at bruge Dropbox til at synkronisere Adressebog eller Kontakter, og du hellere vil have apps gemme alle deres data lokalt til din Mac, vil disse instruktioner udbedre de ændringer, du tidligere har foretaget.

Start med at lave en sikkerhedskopi af adressebogen på din Dropbox-konto. Adressebog-mappen indeholder alle dine nuværende adressebogsdata, og det er disse oplysninger, vi vil gendanne til din Mac. Du kan oprette en sikkerhedskopi ved blot at kopiere mappen til dit skrivebord. Når dette trin er gjort, lad os komme i gang.

1. Luk Adressebog på alle Mac'er, som du har konfigureret til at synkronisere kontaktdata via Dropbox.
2. For at gendanne adressebogsdata vil vi fjerne det symbolske link, du oprettede tidligere (trin 11), og erstatte det med den faktiske adressebog-mappe, der indeholder alle datafiler, der aktuelt er gemt i Dropbox.
3. Åbn et Finder-vindue og naviger til ~ / Bibliotek / Application Support.
4. OS X Lion og senere versioner af OS X gemmer brugerens bibliotek mappe; her er vejledningen til, hvordan du får adgang til den skjulte biblioteksplacering: OS X skjuler bibliotekets mappe.
5. Når du er kommet til ~ / Bibliotek / Application Support, rul gennem listen, indtil du finder AddressBook. Dette er linket, vi vil slette.
6. I et andet Finder-vindue skal du åbne din Dropbox-mappe og finde mappen med navnet AddressBook.
7. Højreklik på Adressebog-mappen på Dropbox, og vælg Kopier 'Adressebog' i pop op-menuen.
8. Gå tilbage til Finder-vinduet, du har åbnet på ~ / Bibliotek / Application Support. Højreklik på et tomt område i vinduet, og vælg Indsæt element fra pop op-menuen. Hvis du har problemer med at finde et tomt sted, skal du prøve at skifte til ikonvisningen i Finderens visningsmenu.
9. Du bliver spurgt, om du vil erstatte det eksisterende adressebog. Klik på OK for at erstatte det symbolske link med den faktiske adressebog-mappe.

Du kan nu starte Adressebog for at bekræfte, at dine kontakter er intakte og aktuelle.

Du kan gentage processen for enhver ekstra Mac, du har synkroniseret til Dropbox AddressBook-mappen.