Pivottabeller er en kraftfuld funktion i Excel. De sætter fleksibilitet og analytisk kraft i dine hænder. Du bruger pivottabeller til at udtrække informationer fra store datatabeller uden at bruge formler.
Denne artikel indeholder instruktionerne til kopiering af prøveeksemplerne vist nedenfor i et Excel-regneark. Tabellen her er, hvad der følger med trin for trin i vores pivottabell-tutorial.
Sådan kopieres selvstudieteksten
Før du starter vejledningen, skal du følge disse trin for at kopiere prøvedataene til din egen Excel-fil.
Selvfølgelig er disse trin relevante for nogen data, du skal kopiere til Excel, ikke kun de specifikke data, der er vist nedenfor.
- Fremhæv dataene i tabellen nedenfor. Sørg for at vælge fra titlen Kokosalg efter region til nummeret $69,496 nederst på bordet.
- Højreklik (eller tryk og hold) nogen del af den fremhævede tekst og vælgKopi fra browserens kontekstmenu.
- Tip: En anden måde at kopiere dataene fra bordet, hvilket er særligt nyttigt, hvis du har en touch-grænseflade, er at brugeCtrl + C (Windows) ellerCommand + C (Mac) tastaturgenvej.
- Klik eller tryk på celle A1 i et upopuleret Excel-regneark for at gøre det til den aktive celle.
- Vælg Hjem faneblad øverst i Excel.
- Bemærk: Hvis du bruger Excel 2003, finder du ikke Hjemfane. Højreklik på (eller tryk og hold for touch-grænseflader) celle A1 og gå tilIndsæt særlige, og spring derefter over til trin 7.
- Klik eller tryk på pil ned ved siden af sæt ind udklipsholder på båndet for at åbne en rullemenu.
- Vælge Indsæt særlige fra menuen for at åbne Indsæt særlige dialog boks.
- Frasæt ind område, vælg Tekst fra mulighederne.
- BrugOkay knappen for at indsætte dataene i Excel.
Hvert stykke data indsættes i en separat celle i regnearket. Så længe du har indsat dataene i A1, skal det hele tage cellerne fra rækkevidde A1-D12.
Data til Excel Pivot Table Tutorial
Når du bliver spurgt i pivottabellen-tutorialen for at få oplysninger fra dataprøven, er det her, der diskuteres:
| Kokosalg efter region | |||
| Salgsrepræsentant | Område | # Ordrer | Samlet salg |
| Regning | vest | 217 | $41,107 |
| Åben | vest | 268 | $72,707 |
| Harry | Nord | 224 | $41,676 |
| Janet | Nord | 286 | $87,858 |
| Joe | Syd | 226 | $45,606 |
| Martha | Øst | 228 | $49,017 |
| Mary | vest | 234 | $57,967 |
| Ralph | Øst | 267 | $70,702 |
| Sam | Øst | 279 | $77,738 |
| Tom | Syd | 261 | $69,496 |
