Uanset om du er ny til PowerPoint eller har brug for en hurtig genopfriskning, er der en liste over de 10 mest almindelige PowerPoint-vilkår. At kende disse kan gøre det lettere at bruge programmet og hjælpe dig med at lave dine allerbedste præsentationer.
1. Slide, diasshow
Hver side i en PowerPoint-præsentation hedder et dias. Standardbilledet for diaset er landskab, hvilket betyder, at den trykte dias er 11 inches bred med 8-1 / 2 inches høj. Du kan tilføje tekst, grafik og / eller billeder til diaset for at forbedre appellen og illustrere dit punkt.
Tænk tilbage til dagene på det gammeldags lysbilledshow, der brugte en diasprojektor. PowerPoint producerer en opdateret version af sorter. Diasshow kan omfatte tekst og grafik eller være fuldstændigt dækket af et enkelt billede som i et fotoalbum.
2. Billed eller punktliste
Kugler er små prikker, firkanter, bindestreger eller grafiske genstande, der begynder en kort beskrivende sætning. Lysbilledet med punktliste er brugt til at indtaste nøglepunkter eller udsagn om dit emne. Når du opretter listen, skal du trykke på knappen Gå ind nøgle tilføjer en ny kugle til det næste punkt, du vil tilføje.
3. Design skabelon
Tænk på en designskabelon som en koordineret pakkeaftale. Når du dekorerer et værelse, bruger du farver og mønstre, som alle arbejder sammen. En designskabelon virker på samme måde. Selvom forskellige diasetyper kan have forskellige layout og grafik, binder designskabelonen hele præsentationen sammen i en attraktiv pakke.
4. Slide layouter, slide typer
Vilkårene slide type og slide layout bruges interchangeably. PowerPoint har et par typer dias / diaslayouter. Afhængigt af hvilken type præsentation du opretter, kan du bruge flere forskellige diaslayouter eller bare gentage de samme få.
Slide typer / layouts omfatter, for eksempel:
- titel dias
- lysbilleder med punktliste
- indholdsbilleder (for at tilføje diagrammer, billeder og tabeller)
5. Slide visninger
- Normal visning: Også almindeligt kendt som diasvisning. Det er det vigtigste arbejdsvindue i præsentationen. Lysbilledet vises i fuld størrelse på skærmen.
- Oversigt over: Viser alle tekstene på alle dias, i en liste til venstre på PowerPoint-skærmen. Ingen grafisk visning i denne visning. Oversigt over visning er nyttig til redigering og kan eksporteres som et Word-dokument, der kan bruges som sammendrag.
- Slide sorteringsvisning: Et vindue i PowerPoint, der viser miniatureversioner af alle dine dias, arrangeret i vandrette rækker. Denne visning er nyttig til at gøre globale ændringer til flere dias på én gang. Omlægning eller sletning af dias er let at gøre i dias sorteringsvisning.
- Notervisning: Viser en mindre version af et dias med et område under for noter. Hvert dias er oprettet på sin egen notes side. Højttaleren kan udskrive disse sider ud for at kunne bruges som reference under udarbejdelsen af præsentationen. Noterne vises ikke på skærmen under præsentationen.
6. Opgavepanel
Placeret på højre side af skærmen ændres opgavepanelet for at vise muligheder, der er tilgængelige for den aktuelle opgave, som du arbejder på. Når du f.eks. Vælger et nyt dias, vises diassætningsopgavepanelet; Når du vælger en designskabelon, ser du opgavepanelet til diasdesign, og så videre.
7. Overgang
Slideovergange er de visuelle effekter, som et lysbillede skifter til et andet. PowerPoint tilbyder flere forskellige overgange, som fade og opløses.
8. Animationer og animationsordninger
I Microsoft PowerPoint er animationer visuelle effekter, der anvendes på individuelle elementer som grafik, titler eller punktpunkter, i stedet for at selve diaset.
Du kan anvende forudindstillede visuelle effekter til afsnit, punktposter og titler fra en række animationsgrupperinger - nemlig, Diskret, Moderat og Spændende. Ved hjælp af en animationsplan (kun PowerPoint 2003) holder projektet et konsekvent udseende og er en hurtig måde at forbedre din præsentation på.
9. PowerPoint viewer
PowerPoint Viewer er et lille tilføjelsesprogram fra Microsoft. Det giver mulighed for at afspille en PowerPoint-præsentation på enhver computer, selv en, der ikke har PowerPoint installeret. Den kan køre som et separat program og kan tilføjes til listen over filer, når du vælger at pakke din præsentation.
10. Slide master
Standarddesignskabelonen, når du starter en PowerPoint-præsentation, er et almindeligt hvidt lys, kaldet diasmasteren. Du opretter alle dias i en præsentation ved hjælp af skrifttyper, farver og grafik i diasmasteren, med undtagelse af titelbilledet (som bruger titelmesteren). Hvert nyt dias, du opretter, tager på disse aspekter.
