I stedet for at rulle gennem dit dokument for at finde den grammatik og stavning, som Word har tagget, kan du få Word til at tage dig automatisk til hvert ord eller passage, som det anser for at være forkert. Faktisk er der to forskellige måder, du kan gøre dette på:
Alt + F7 Genvejstast
Bruger Alt + F7 genvejsnøgle fører dig til den første fejl i den sætning, hvor indsættelsespunktet er i øjeblikket, eller hvis intet er mærket i den nuværende sætning til den næste fejl. Det åbner stave- og grammatikgenvejsmenuen (det samme du ville få, hvis du højreklikede på den tvivlsomme post). Du skal foretage et valg fra genvejsmenuen, inden du bruger genvejstasten igen. Hvis du ikke ønsker at foretage ændringer, skal du placere musen i næste sætning og derefter bruge genvejstasten til at tage dig til den næste fejl.
Stave- og grammatikknappen
Den anden metode, den jeg kan lide bedre, er at dobbeltklikke på stavnings- og grammatikknappen på statuslinjen. For de af jer, der ikke er bekendt med denne knap, er den placeret nederst i vinduet og ligner en åben bog. Ligesom genvejstasten vil det tage dig igennem fejlene ved at åbne genvejsmenuen for hver forekomst. I modsætning til genvejstasten behøver du dog ikke at foretage et valg eller klikke et andet sted, før du kan flytte til den næste fejl. Du skal blot dobbeltklikke på knappen igen.
Denne metode kan være lidt uforudsigelig hvad angår startpunktet, så du bør altid sørge for, at markøren er placeret i begyndelsen af dokumentet, når du bruger denne metode.
En advarsel om brugen af Word's stavemåling og grammatik Checker
Selv om dette er en værdifuld funktion for enhver bruger, er den kun designet til at fange fejl, du måske har savnet. Du bør aldrig stole udelukkende på denne funktion for at gøre din korrekturlæsning. Enhver, der har brugt Word til selv moderat tid, kan fortælle dig, at nogle af Words grammatik og autokorrekt forslag er simpelthen latterlige.
Yderligere, når det kommer til stavning, kan du have et korrekt stavet ord, der bruges forkert, og ordet vil ikke nødvendigvis mærke det som en fejl. For eksempel: deres, de er, og der bruges ofte forkert. Det er overflødigt at sige, at hvis du producerer et dokument, der indeholder brugsfeil, vil læserne lave negative antagelser om dine evner og intelligens, så det er værd at bruge den ekstra tid på at gennemgå dit arbejde.
