I Pages, Apples samarbejdende tekstbehandler, kan du oprette en mailfusion i løbet af få minutter. En mailfusion er et værktøj til generering af masseforsendelser, såsom formularer. Mail-sammensmeltninger indeholder unikke data, f.eks. Navne og adresser, samt oplysninger, som er standard i hvert dokument. Du kan f.eks. Bruge en mailfusion til at udskrive postetiketter, påmindelsesaftaler eller betalingspåmindelser, eller sende kunder oplysninger om et nyt produkt eller salg.
Hvis du vil oprette en mailfusion i sider, opretter du et dokument med pladsholdertekst, tilslut din datakilde til dokumentet, og link dine pladsholdere til de tilsvarende data i datakilden. Når det er færdigt, kan du vælge at udskrive eller gemme de fusionerede dokumenter.
Tre forskellige ting kommer i spil med en mailfusion:
- EN datafil er hvor dine modtagere er gemt.
- EN formular fil er hvor du designer din sammenlægning.
- Det færdigt dokumentkombinerer dataene fra din datafil med teksten i dit fusionsdokument for at oprette individuelle dokumenter til modtagerne.
Denne vejledning går dig igennem ved at oprette en simpel mailfusion med en eksisterende datafil.
Opret en formularfil
Inden fusionen af dine data skal du lave en ny formularfil - en slags vejkort, der fortæller Sider, hvor du skal sætte hver bit information fra din datafil.
For at gøre det skal du åbne et nyt dokument og designe det som du vil, herunder et datafelt for hver enkelt information, som du gerne vil se i hvert fusioneret dokument. Indsæt pladsholdertekst for at stå ind for hvert element. Skriv for eksempel "Fornavn", hvor du vil have, at hver modtagerens fornavn skal vises.
Vælg en datafil
Nu hvor du har oprettet din dokumentskabelon, skal du linke til din datakilde:
- Trykke Kommando + Mulighed + jeg på tastaturet for at åbne Inspektionsvindue.
- Vælg Link Inspector fane.
- Klik på knappen Fusionere fane.
- Klik Vælge at vælge din datakilde. Vælg enten din Adressebog eller navigere til dit Numbers dokument datakilde.
Tilføj flettefelter
Nu skal du forbinde din datakilde til pladsholderteksten i din dokumentskabelon.
- Vælg et stedholdertekstelement i din dokumentskabelon.
- Klik på knappen + ikon i Flet inspektionsvindue.
- Vælge Tilføj flettefelt fra menuen.
- Vælg importdata fra rullemenuen på fanen Målkilde kolonne. Vælg for eksempel Fornavn at forbinde fornavnet data til Fornavn pladsholdertekst.
- Udfør disse trin, indtil al din pladstekst er knyttet til data i din datakilde.
Afslut din sammenlægning
Nu hvor du har tilsluttet en datafil og oprettet en formular, er det tid til at afslutte din sammenlægning.
- Vælg Redigere > Mailfusion.
- Vælg din Flet til: destination - enten direkte til en printer eller til et dokument, som du kan se og gemme.
- Klik Fusionere.
