Ved at anvende bestemte filtre på din Gmail-konto kan du diktere forskellige adfærd, herunder hvordan bestemte e-mails mærkes, uanset om de automatisk arkiveres eller slettes, eller hvis de er markeret med en stjerne. Du kan endda vælge at have nogle e-mails videresendt til en anden adresse, hvis du vil.
Sådan oprettes regler i Gmail
Oprettelse af regler i Gmail er en ret simpel proces, når du forstår, hvor grænsefladen er placeret, og hvilke konfigurerbare indstillinger der er tilgængelige.
Der er faktisk to måder at gå om det. Du kan oprette en regel fra bunden og indtaste alle de ønskede oplysninger, eller du kan vælge en eller flere e-mails, der opfylder kriterierne for den ønskede regel, og oprette filteret (erne) baseret på deres overskrift eller indholdsoplysninger. I denne vejledning har vi givet dig muligheden for at følge begge stier, selv om sidstnævnte normalt er noget enklere.
Oprettelse af regler fra bunden
- For at oprette en regel fra bunden skal du først åbne Gmail-grænsefladen i en webbrowser.
- Klik på nedpilen placeret på den øverste højre side af Søg e-mail boks, fundet øverst på skærmen.
- Der vises en pop-out-boks, der indeholder følgende indstillinger, der kan tilpasses, hver potentielt gældende for din nye regel.
Fra: Denne indstilling giver dig mulighed for at angive en eller flere afsendere.
Til: Denne mulighed giver dig mulighed for at angive en eller flere modtagere.
Emne: Denne indstilling giver dig mulighed for at angive delvis eller komplet tekst fra en meddelelses emnelinje.
Har ordene: Denne mulighed giver dig mulighed for at filtrere meddelelser baseret på bestemte ord, der findes i kroppen.
Har ikke: Denne mulighed giver dig mulighed for at filtrere meddelelser baseret på bestemte ord, der ikke findes i kroppen.
Størrelse: Denne indstilling lader dig filtrere meddelelser baseret på deres størrelse, enten større end eller mindre end en bestemt basislinjemåling.
Dato inden: Denne mulighed giver dig mulighed for at filtrere meddelelser baseret på, hvornår de blev sendt ved at vælge fra en række foruddefinerede intervaller.
Søg: Med denne indstilling kan du begrænse filtret til bestemte mapper eller etiketter, hvis du ønsker det.
Har vedhæftet fil: Når markeret, vil kun denne regel blive anvendt i meddelelser, der indeholder vedhæftede filer.
Inkluder ikke chat: Når markeret, vil kun denne regel blive anvendt til faktiske e-mails og ikke chat-samtaler.
- Når du er tilfreds med dine indtastninger, skal du klikke på Opret filter knap. Du kan også vælge at vise, hvilke eksisterende meddelelser der opfylder de indtastede kriterier ved at vælge Søg knap.
- Når du har klikket på Opret filter Der vises en skærm, der indeholder flere muligheder, hver med en afkrydsningsfelt, herunder følgende: Spring over indbakken (arkiver den), Marker som læst, Stjerne det og Slet det, blandt andre. Anbring et afkrydsningsfelt ud for dem, der angiver den adfærd, du vil anvende til denne regel. Du kan f.eks. Automatisk arkivere meddelelser, der opfylder dine angivne kriterier, og sikre, at de aldrig rent faktisk kommer i din indbakke.
- Når du er tilfreds med dine opførselsindstillinger, skal du klikke på Opret filter knappen igen. Din nye regel er nu oprettet og aktiveret.
Oprettelse af regler fra eksisterende e-mails
- For at oprette en regel fra eksisterende e-mails skal du først åbne Gmail-grænsefladen i en webbrowser.
- Vælg den eller de meddelelser, der opfylder kriterierne for din nye regel, ved at placere et afkrydsningsfelt ved siden af hver af dem.
- Klik på Mere knappen repræsenteret af tre lodret orienterede prikker og placeret på højre side af Gmail-værktøjslinjen - et sæt ikoner placeret mellem Søg e-mail boks og dine meddelelser.
- Når rullemenuen vises, skal du vælge Filtrer meddelelser som disse mulighed.
- Der vises en popup-boks, der indeholder flere tilpassede muligheder, som potentielt er relevante for din nye regel. Disse muligheder er beskrevet i den foregående vejledning ovenfor. Forskellen her er, at nogle måske allerede er præpopuleret med detaljer taget fra de meddelelser, du har valgt.
- Når du er tilfreds med dine indtastninger, skal du klikke på Opret filter knap. Du kan også vælge at vise, hvilke eksisterende meddelelser der opfylder de indtastede kriterier ved at vælge Søg knap.
- Når du har klikket på Opret filter Der vises en skærm, der indeholder flere muligheder, hver med en afkrydsningsfelt, herunder følgende: Spring over indbakken (arkiver den), Marker som læst, Stjerne det og Slet det, blandt andre. Anbring et afkrydsningsfelt ud for dem, der angiver den adfærd, du vil anvende til denne regel. Du kan f.eks. Automatisk arkivere meddelelser, der opfylder dine angivne kriterier, og sikre, at de aldrig rent faktisk kommer i din indbakke.
- Når du er tilfreds med dine opførselsindstillinger, skal du klikke på Opret filter knappen igen. Din nye regel er nu oprettet og aktiveret.
Sådan administreres regler i Gmail
Når du har oprettet et sæt regler, kan du ændre eller slette nogle af dem, når tiden går videre. Dine Gmail-filtre kan administreres ved at følge nedenstående trin.
- For at administrere dine Gmail-regler skal du først åbne Gmail-grænsefladen i en webbrowser.
- Klik på Indstillinger knappen repræsenteret af et tandhjulsikon og placeret i øverste højre hjørne af skærmen.
- Når rullemenuen vises, skal du vælge Indstillinger.
- Gmails Indstillinger interface skal nu vises. Klik på Filtre og blokerede adresser.
- En liste over dine eksisterende filterregler vises nu, hver med en redigere og slette link.Herfra kan du vælge at ændre eller fjerne en eller flere regler.
Andre Gmail-regler, der hjælper dig med at holde dig organiseret
Der er et par ekstra funktioner til rådighed, der kan hjælpe dig med at holde dig organiseret, når det kommer til din indkommende email, der begge involverer tweaks til din Gmail-adresse.
Oprettelse af aliaser
En af Gmails mere mindre kendte funktioner giver mulighed for at konstruere flere aliaser, der er knyttet til din primære e-mail-adresse. Dette kan gøres på to måder ved at bruge plustegnet eller en periode.
I begge tilfælde vil al e-mail adresseret til disse aliaser stadig blive sendt til den samme Gmail-konto. Dette kan komme meget praktisk til filtreringsformål, da du blot kan oprette en regel, der faktorer i et bestemt alias og tildele uanset adfærd, du ønsker at regere.
For at udnytte plustegnet (+) skal du blot placere det efter hoveddelen af din e-mail-adresse efterfulgt af den ekstra tekst, du ønsker at tilføje. For eksempel kan jeg oprette et alias af [email protected] ved navn [email protected] og give nævnte alias til alle, der måske vil kontakte mig om mine Lifewire artikler. Du behøver ikke at registrere dit alias i Gmail-grænsefladen, da Google kun bruger de tegn, der findes før plustegnet, når du sender meddelelsen til din indbakke.
For at bruge en periode (.) I stedet skal du placere den hvor som helst i din Gmail-adresse før @ -tegnet. Disse perioder er i det væsentlige ignoreret af Google, så du kan oprette så mange aliaser som du vil i hvilket format du ønsker. For eksempel kunne hver af følgende være gyldige aliaser af [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected]. Du kan dog ikke tilføje yderligere tegn ved hjælp af denne metode.
