Auto-save og Versions har været en del af Mac OS siden udgivelsen af OS X Lion. Disse to funktioner ændrede grundlæggende, hvordan du arbejder med dokumenter på en Mac. I de fleste tilfælde frigør de dig fra at skulle manuelt gemme et dokument, mens du arbejder på det. De giver dig også mulighed for at vende tilbage til eller sammenligne tidligere versioner af et dokument.
Desværre har Apple ikke givet meget information om, hvordan man bruger disse nye funktioner; du har måske ikke engang bemærket dem. I denne vejledning ser vi på, hvordan du bruger både Auto-Save og Versions til at administrere dine dokumenter og forbedre workflow.
Auto-Save
Auto-Save er en systembaseret tjeneste, der gør det muligt for apps automatisk at gemme det dokument, du arbejder på. du behøver ikke at udstede en gemme kommando. Auto-Save overvåger dig, mens du arbejder på et dokument. Når du sætter pause, sparer den dokumentet. Hvis du arbejder kontinuerligt, vil Auto-Save udføre en gemme hvert 5. minut. Det betyder at du ikke mister mere end 5 minutters arbejde, hvis der sker noget uventet, f.eks. En strømbrud eller en kat, der tager en genvej over tastaturet.
Auto-Save opretter ikke et nyt dokument hver gang det udfører en gemme. Hvis det gjorde, kan du eventuelt løbe tør for drevplads. I stedet gemmer Auto-Save kun de ændringer, du laver mellem hvert automatisk gemt punkt i tide.
Auto-Save-tjenesten tilbydes til enhver dokumentbaseret app, der gemmer filer til Mac'en. Selvom enhver app kan udnytte tjenesten, er der intet krav om, at det gør det. Nogle større produktivitetsprogrammer, f.eks. Microsoft Office, bruger ikke Auto-Save; de bruger deres egne filhåndteringsrutiner i stedet.
versioner
Versioner arbejder sammen med Auto-Save for at give en måde at få adgang til og sammenligne tidligere versioner af et dokument, du arbejder på. Tidligere gjorde mange af os noget ved at bruge kommandoen Gem som til at gemme et dokument med et andet filnavn, såsom Månedlig rapport 1, Månedlig rapport 2 osv. Dette tillod os at foretage ændringer i et dokument uden at bekymre os om mister en muligvis bedre version af den. Versioner gør noget lignende automatisk; det giver dig mulighed for at få adgang til og sammenligne enhver version af et dokument, du har oprettet.
Versioner opretter en ny version af et dokument hver gang du åbner det, hver time du arbejder på det, og når du bruger en Gem, Gem version, Duplikér, Lås eller Gem som kommando. Auto-Save opretter ikke nye versioner; det tilføjer til den aktuelle version. Dette betyder, at du ikke kan bruge versioner til at se, hvordan dokumentet kiggede 5 minutter siden, medmindre du havde udført en af de udløsningsbegivenheder, der er anført ovenfor.
Brug af automatisk gem og versioner
Auto-Save og Versions er slået til som standard i OS X Lion og senere. Du kan ikke slukke for funktionerne, men du har kontrol over, hvordan de fungerer i individuelle dokumenter.
For eksemplerne i denne vejledning skal vi bruge TextEdit-appen, som følger med Mac OS og bruger automatisk gem og versioner.
Før vi begynder, er det vigtigt at bemærke, at Apple lavede nogle små ændringer i, hvordan Versionsoplysninger er tilgængelige. I OS X Lion og Mountain Lion er Versions-oplysninger tilgængelige fra en apps vinduetitel, også kendt som proxy-ikonet. Ved siden af dokumentnavnet er en lille chevron, der, når den klikkes, viser en menu, der indeholder versionerne for det valgte dokument.
I OS X Mavericks og senere inklusiv den nye macOS flyttede Apple de fleste af menupunkterne Versioner til appens Fil-menu, mens funktionen Auto-Save Lock lå i dokumentvinduets titel.
Vi undersøger begge varianter af versioner i eksemplet nedenfor:
-
Lancering TextEdit, placeret på / Programmer.
-
Hvornår TextEdit åbner, vælg Fil, Ny at oprette et nyt dokument.
-
Indtast en linje eller to af teksten i dokumentet, og vælg derefter Fil, Gemme. Indtast et navn på filen, og klik på Gem.
-
Dokumentvinduet viser nu navnet på dokumentet i vinduetitel.
-
Lad musemarkøren svæve over dokumentets navn i vinduetitel. En lille chevron vises, hvilket indikerer at titlen faktisk er en rullemenu. I nogle senere versioner af macOS vil chevronen allerede være til stede, men det bliver mere fremtrædende, når du mus over det.
-
Klik på dokumenttitel for at se de tilgængelige menupunkter, som inkluderer Låse, Duplikere, og Gennemse alle versioner i OS X Mountain Lion og tidligere og bare Låse og Lås funktion i OS X Mavericks og senere. Der kan være flere menupunkter, men det er dem, vi er interesseret i lige nu.
- Låse: Hvis du klikker på Lås-elementet, låses dokumentet for at forhindre eventuelle ændringer. Du kan ikke ændre eller gemme et låst dokument uden først at låse det op. Låsning af et dokument forhindrer ikke kun utilsigtede ændringer, men lader dig også bruge dokumentet som en skabelon eller som udgangspunkt for et nyt dokument. Vi vil snakke mere om at bruge dokumenter som skabeloner lidt.
- Lås: Denne indstilling vises kun i menuen, når et dokument er låst. Klik på menupunktet Lås op for at fjerne låsen og tillade fuld redigering.
- Duplikere: Placeret i enten dokumenttitelens dropdown-menu (OS X Lion og Mountain Lion) eller i appens Fil-menu (OS X Mavericks og senere). Når du klikker på menupunktet Duplicate, oprettes en ny kopi af dokumentet og placeres ved siden af originaldokumentet. Oprettelse af et duplikat giver dig mulighed for at bruge originaldokumentet som en skabelon eller som et hoppepunkt for at oprette en helt ny version.Hvis originaldokumentet var låst, er duplikatet låst op, klar til at foretage ændringer. Eventuelle ændringer, du foretager til duplikatet, påvirker ikke originalen. Duplikatet er et nyt dokument med sin egen gemte historie og versioner.
- Gendan til sidst gemt (OS X Lion og Mountain Lion): Hvis denne indstilling er tilgængelig, vil den inkludere tidspunkt og dato, hvor den sidste version blev gemt. Hvis du vælger denne indstilling, gemmes dokumentets aktuelle tilstand, og derefter gendannes den sidst gemte version.
- Tilbage til (OS X Mavericks og senere): Denne mulighed i appens Fil menuen giver dig adgang til tidligere versioner af det aktuelle dokument. Se Gennemse alle versioner, nedenfor, for detaljer.
- Gennemse alle versioner: Når du vælger dette menupunkt, ændres displayet for at vise dig en Time Machine-lignende visning af alle versioner af dokumentet. Den aktuelle version er vist til venstre; Alle andre versioner vises til højre. Du kan vælge en version og sammenligne den med det aktuelle dokument. Tiden og datoen for hver version vises i tidslinjeskiftet til højre og lige under det forreste dokument. Hvis du klikker på Udført, returneres du til det aktuelle dokument. ved at klikke på Gendan vil du komme tilbage til den valgte version.
Ved at bruge funktionerne Auto-Gem og Versioner kan du arbejde med dokumenter uden at bekymre dig om ved et uheld at ændre et dokument, glemme at gemme det eller opleve strømafbrydelse.
En sidste tip
Når du bruger indstillingen Gennemse alle versioner, kan du kopiere et element fra nogen af versionerne ved hjælp af standardkopieringskommandoen. Du skal blot klikke og trække for at vælge den ønskede tekst, derefter højreklikke og vælge Kopier fra pop op-menuen. Når du vender tilbage til standardredigeringsvinduet, kan du indsætte indholdet i målplaceringen.
