Du kan nemt indsætte kommentarer i Word for at foreslå redigeringer eller revisioner af dokumentet uden at ændre dokumentets tekst. Sådan er det for hurtigt at tilføje kommentarer i hver version af Word tilbage til 2010, herunder Word for Mac og Word Online.
Sådan tilføjer du kommentarer i Word
Tilføjelse af en kommentar til et Word-dokument tager slet ikke tid, så du kan tilføje flere kommentarer uden besvær.
- Fremhæv en del af teksten, du vil kommentere. Hvis du ikke vil kommentere et bestemt segment af tekst, skal du placere markøren tæt på den del af dokumentet, der er relevant for din kommentar. Din kommentar vil blive oprettet ved markørens position.
- Vælg Anmeldelse faneblad i båndgrænsefladen øverst i vinduet.
- Vælg Ny kommentar for at indsætte en ny kommentar i forbindelse med den valgte tekst eller markørposition
- Indtast din kommentartekst i feltet. Når du er klar til at forpligte teksten, skal du vælge uden for boksen. Kommentaren vil nu blive vist på højre side af dokumentet, indtil den er slettet eller løst.
Ekstra tips til kommentarer i Word
- Kommentarer kan redigeres som normal tekst, men færre formateringsmuligheder er tilgængelige. Grundlæggende ændringer, som fed og kursiv tekst, vil fungere som skrifttypevalg.
- Billeder kan tilføjes til kommentarer, men rummet er så lille, din modtager vil sandsynligvis have problemer med at se dem. Bredden af markeringsområdet kan ikke justeres, så større billeder bliver beskåret på deres højre side.
- Når en kommentar er begået, fremhæves teksten fremhævet. En prikket linje forbinder den fremhævede tekst til kommentaren, som vises med navnet på den bruger, der oprettede kommentaren. Hvis en anden bruger åbner dokumentet, vises kommentarerne på samme måde som du ser dem.
Ændre dit navn i kommentarer
Eventuelle kommentarer, du opretter, vises med dit navn som angivet i Word. Du kan dog ændre navnet og initialerne, der vises øverst på dine kommentarer, inden for Word:
- På Windows kan du ændre det viste navn på Fil > Muligheder > Generel, og rul derefter til Tilpas din kopi af Microsoft Office afsnit.
- På MacOS finder du det samme afsnit under Indstillinger > Brugeroplysninger.
Når du har fundet de ovennævnte afsnit, skal du indtaste dit foretrukne navn og initialer. Sørg for at markere feltet under dit navn for at tvinge Word til at bruge disse oplysninger; Dette tilsidesætter dit Office-kontonavn og erstatter det med navnet og initialerne angivet her.
