Send filer (op til 10 GB) Med Gmail ved hjælp af Google Drev

E-mail-indbakke i dag har intet problem at holde og acceptere meddelelser med flere GB i vedhæftede dokumenter. E-mail sig selv som et transportmedium er også udstyret til i princippet at kaste langs dokumenter af stort set enhver størrelse. Imidlertid er det ikke meget effektivt at sende filer via e-mail, og enhver e-mail-server kan vælge at afvise mail, der overstiger en vis muligvis muligvis begrænset størrelse.

E-mail- og filforsendelsestjenester

Filtransmissionstjenester, som giver dokumentet til modtagere mulighed for at downloade fra internettet (eller via FTP) og online-samarbejdswebsteder, som giver modtagere mulighed for at redigere og kommentere filer, der skal startes, er mere pålidelige midler til at videregive og dele større filer. Typisk er de også mere besværlige at bruge end blot at sende en vedhæftet fil, men ikke nødvendigvis.

Google Drive integrerer f.eks. Godt med Gmail. Afsendelse af filer via Google Drev lige fra Gmail ligner meget, og næsten lige så simpelt som vedhæftning af dem. I stedet for op til 25 MB kan dokumenter dog være op til 10 GB i størrelse, og du får også tilladelser til de delte filer.

Send store filer (op til 10 GB) med Gmail ved hjælp af Google Drev

At uploade en fil (op til 10 GB i størrelse) til Google Drev og dele det nemt via e-mail i Gmail:

1. Hold musemarkøren over Vedhæft filer knappen (eller + tegn), mens du komponerer en besked i Gmail.
2. Vælg Indsæt filer ved hjælp af drev .
3. For at sende en fil (eller mere end en) fra din computer (som du endnu ikke har uploadet til din Google Drive-konto): (Bemærk, at du kun kan indsætte filer fra Google Drev eller fra din computer ad gangen, du kan tilføje begge typer til din email, selvfølgelig, separat.)
   1. Gå til Upload kategori.
   2. Træk en fil (eller mere end en) fra din computer og slip den på Træk filer her .
      1. Hvis du ikke kan se Træk filer her eller generelt at vælge dokumenter til upload via en dialog:
         1. Klik Vælg filer fra din computer .
            1. Hvis du allerede har uploadet filer, skal du klikke på Tilføj flere filer .
         2. Fremhæv alle filer, du vil uploade.
         3. Klik, typisk, Åben .
   3. Klik Upload .

At sende en fil (eller filer) i din Google Drive-konto:

1. Gå til Min drev kategori.
2. Fremhæv alle dokumenter, du vil dele via e-mail, så de er markeret.
   1. Brug søgning og etiketter til at finde filer.
3. Klik Indsæt .

Hvis en eller flere af de dokumenter, du har tilføjet til meddelelsen, endnu ikke er delt i Google Drev med alle e-mailens modtagere, efter at have klikket Sende :

1. At sende et link, der tillader det nogen til udsigt men ikke redigere eller kommentere filerne i Google Drev:
   1. Sørge for at Kan se er valgt under Enhver med linket: .
2. At sende et link, der tillader det nogen til redigere og kommentér filerne i Google Drev:
   1. Sørge for at Kan redigere er valgt under Enhver med linket: .
3. At sende et link, der tillader det nogen at se og kommentar på men ikke redigere filerne i Google Drev:
   1. Sørge for at Kan kommentere er valgt under Enhver med linket: .
4. At dele dokumenterne kun med modtagere (i stedet for nogen, der bruger et link) via deres Gmail-konto (eller Google) i Google Drev:
   1. Klik Flere muligheder .
   2. Sørge for at Modtagere af denne email er valgt under Skift, hvordan disse filer deles på Drev.
   3. At tillade alle modtagere til udsigt men ikke redigere eller kommentere filerne i Google Drev:
      1. Sørge for at Kan se er valgt under Modtagere af denne email: .
   4. At tillade alle modtagere til redigere og kommentér filerne i Google Drev:
      1. Sørge for at Kan redigere er valgt under Modtagere af denne email: .
   5. At tillade alle modtagere at se og kommentar på men ikke redigere filerne i Google Drev:
      1. Sørge for at Kan kommentere er valgt under Modtagere af denne email .
5. Klik Del og send .
   1. For at sende et link, der ikke selv kommer med tilladelser og uden at ændre og tilføje tilladelser i Google Drev:
      1. Klik Send uden deling .

(Gmail giver dig også mulighed for at gå den anden vej: Gemmer filer, der modtages som almindelige e-mailvedhæftninger til Google Drev, er et spørgsmål om typisk et klik.)