Start af den indlejrede MATCH-funktion

01 af 06

Start af den indlejrede MATCH-funktion

Tilbage til Del 1

Indtastning af MATCH-funktionen som kolonneindeksnummerargumentet

Normalt returnerer VLOOKUP kun data fra en kolonne i en datatabel, og denne kolonne er indstillet af kolonne indeksnummer argument.

Men i dette eksempel har vi tre kolonner, som vi ønsker at finde data i, så vi har brug for en måde at nemt ændre kolonne indeksnummer uden at redigere vores lookup formel.

Det er her, hvor MATCH-funktionen kommer i spil. Det giver os mulighed for at matche et kolonnetal til feltnavnet - enten januar, februar eller marts - som vi skriver i celle E2 i regnearket.

Nestende funktioner

MATCH-funktionen fungerer derfor som VLOOKUP kolonne indeksnummer argument.

Dette opnås ved at nede MATCH-funktionen inde i VLOOKUP i Col_index_num linje i dialogboksen.

Indtastning af MATCH-funktionen manuelt

Når nesting funktioner, tillader Excel ikke os at åbne den anden funktionens dialogboks for at indtaste sine argumenter.

MATCH-funktionen skal derfor indtastes manuelt i Col_index_num linje.

Når man indtaster funktioner manuelt, skal hver af funktionens argumenter adskilles med et komma ' , '.

Indtastning af MATCH-funktionens Lookup_value Argument

Det første trin i at indtaste den indlejrede MATCH-funktion er at indtaste opslagsværdi argument.

Det opslagsværdi vil være placeringen eller cellehenvisningen for det søgeord, vi ønsker at matche i databasen.

1. I dialogboksen VLOOKUP-funktion skal du klikke på Col_index_num linje.
2. Indtast funktionsnavnet match efterfulgt af en åben rund beslag " ( '
3. Klik på cellen E2 at indtaste den cellehenvisning i dialogboksen.
4. Indtast et komma ' , ' efter cellehenvisningen E3 for at afslutte indtastningen af ​​MATCH-funktionens opslagsværdi argument.
5. Lad dialogboksen VLOOKUP-funktionen være åben til næste trin i vejledningen.

I det sidste trin i tutorialet bliver Lookup_values ​​indtastet i cellerne D2 og E2 i regnearket.

02 af 06

Tilføjelse af Lookup_array til MATCH-funktionen

Tilføjelse af Lookup_array til MATCH-funktionen

Dette trin dækker tilføjelsen af opslagsmatrixen argument for den indlejrede MATCH-funktion.

Det opslagsmatrixen er rækkevidden af ​​celler, som MATCH-funktionen vil søge for at finde opslagsværdi argument tilføjet i det foregående trin i vejledningen.

I dette eksempel ønsker vi MATCH-funktionen at søge celler D5 til G5 for en match til navnet på den måned, der vil blive indtastet i celle E2.

Disse trin skal indtastes efter kommaet, der er indtastet i det foregående trin på Col_index_num linje i dialogboksen VLOOKUP-funktion.

1. Klik om nødvendigt på knappen Col_index_num linje efter kommaet for at placere indsættelsespunktet i slutningen af ​​den aktuelle indgang.
2. Fremhæv cellerne D5 til G5 i regnearket for at indtaste disse cellehenvisninger som det område, som funktionen skal søge.
3. Tryk på F4 tast på tastaturet for at ændre dette interval til absolutte cellehenvisninger. Dette gør det muligt at kopiere den udfyldte lookup-formel til andre steder i regnearket i sidste trin i vejledningen
4. Indtast et komma ' , ' efter cellehenvisningen E3 for at afslutte indtastningen af ​​MATCH-funktionens opslagsmatrixen argument.

03 af 06

Tilføjelse af Match-typen og Afslutning af MATCH-funktionen

Tilføjelse af Match-typen og Afslutning af MATCH-funktionen

Det tredje og sidste argument i MATCH-funktionen er Match_type argument.

Dette argument fortæller Excel, hvordan man matcher Lookup_value med værdier i Lookup_array. Valgene er: -1, 0 eller 1.

Dette argument er valgfrit. Hvis den udelades, bruger funktionen standardværdien på 1.

• hvis Match_type = 1 eller udelades: MATCH finder den største værdi, der er mindre end eller lig med Lookup_value. Hvis denne værdi er valgt, skal Lookup_array data sorteres i stigende rækkefølge.
• hvis Match_type = 0: MATCH finder den første værdi, der svarer til Lookup_value. Lookup_array-data kan sorteres i en hvilken som helst rækkefølge.
• hvis Match_type = 1: MATCH finder den mindste værdi, der er større end eller lig med Lookup_value. Hvis denne værdi er valgt, skal Lookup_array-data sorteres i faldende rækkefølge.

Disse trin skal indtastes efter kommaet, der er indtastet i det foregående trin på ROW_NUM linje i dialogboksen VLOOKUP-funktion.

1. Efter det andet komma på Col_index_num linje, skriv en nul " 0 "da vi ønsker, at den nestede funktion skal returnere et nøjagtigt match til måneden, indtastes i celle E2.
2. Indtast en lukkede rundbeslag " ) "for at afslutte MATCH-funktionen.
3. Lad dialogboksen VLOOKUP-funktionen være åben til næste trin i vejledningen.

04 af 06

Indtastning af VLOOKUP Range Lookup Argument

Range Lookup Argument

VLOOKUPs argument for Range_lookup er en logisk værdi (kun TRUE eller FALSE), der angiver, om du vil have VLOOKUP for at finde en nøjagtig eller en omtrentlig match til Lookup_value.

• Hvis TRUE eller hvis dette argument udelades, returnerer VLOOKUP enten et nøjagtigt match til Lookup_value, eller hvis en nøjagtig kamp ikke findes, returnerer VLOOKUP den næststørste værdi. For formlen til at gøre dette skal dataene i den første kolonne i Table_array sorteres i stigende rækkefølge.
• Hvis FALSE, vil VLOOKUP kun bruge et nøjagtigt match til Lookup_value.Hvis der er to eller flere værdier i den første kolonne i Table_array, der matcher opslagsværdien, anvendes den første værdi, der er fundet. Hvis en nøjagtig kamp ikke findes, returneres en # N / A-fejl.

I denne vejledning, da vi leder efter salgstallene for en bestemt måned, sætter vi Range_lookup til Falsk .

1. Klik på range_lookup linje i dialogboksen
2. Skriv ordet Falsk i denne linje for at indikere, at vi ønsker VLOOKUP at returnere en nøjagtig kamp for de data, vi søger
3. Klik på OK for at udfylde den todimensionelle opsætningsformel og luk dialogboksen
4. Da vi endnu ikke har indtastet opslagskriterierne i cellerne D2 og E2, vil en # N / A-fejl være til stede i celle F2
5. Denne fejl vil blive rettet i næste trin i vejledningen, når vi vil tilføje opslagskriterierne i næste trin i vejledningen.

05 af 06

Testning af Two Way Lookup Formula

Testning af Two Way Lookup Formula

Hvis du vil bruge tovejsopkalingsformlen til at finde de månedlige salgsdata for de forskellige cookies, der er angivet i tabelopsætningen, skal du skrive cookienavnet i celle D2, måneden i celle E2 og trykke på ENTER-tasten på tastaturet.

Salgsdata vil blive vist i celle F2.

1. Klik på celle D2 i dit regneark
2. Type havregrød ind i celle D2 og tryk på GÅ IND tast på tastaturet
3. Klik på celle E2
4. Type februar ind i celle E2 og tryk på GÅ IND tast på tastaturet
5. Værdien $1,345 - Salgsbeløbet for havregrynkager i februar måned - skal vises i celle F2
6. På dette tidspunkt skal dit regneark svare til eksemplet på side 1 i denne vejledning
7. Test søgeformuleringen yderligere ved at skrive en hvilken som helst kombination af cookie typer og måneder til stede i Table_array, og salgstallene skal vises i celle F2
8. Det sidste trin i vejledningen dækker kopiering af opslagsformlen ved hjælp af Fill Handle.

Hvis en fejlmeddelelse som f.eks #REF! vises i celle F2, kan denne liste over VLOOKUP fejlmeddelelser hjælpe dig med at bestemme, hvor problemet ligger.

06 af 06

Kopiering af den todimensionelle opslagsformel med Fill Handle

Kopiering af den todimensionelle opslagsformel med Fill Handle

For at forenkle sammenligningen af ​​dataene for forskellige måneder eller forskellige cookies, kan opslagsformlen kopieres til andre celler, så flere mængder kan vises samtidig.

Da dataene er lagt ud i et regelmæssigt mønster i regnearket, kan vi kopiere opsætningsformlen i celle F2 til celle F3.

Når formlen kopieres, opdaterer Excel de relative cellehenvisninger for at afspejle formelens nye placering. I dette tilfælde bliver D2 D3 og E2 bliver E3,

Ligeledes holder Excel den absolutte cellehenvisning ens, så det absolutte interval $ D $ 5: $ G $ 5 forbliver det samme, når formlen kopieres.

Der er mere end en måde at kopiere data i Excel, men sandsynligvis den nemmeste måde er at bruge Fill Handle.

1. Klik på celle D3 i dit regneark
2. Type havregrød ind i celle D3 og tryk på GÅ IND tast på tastaturet
3. Klik på celle E3
4. Type marts ind i celle E3 og tryk på GÅ IND tast på tastaturet
5. Klik på celle F2 for at gøre den til den aktive celle
6. Placer musemarkøren over det sorte firkant i nederste højre hjørne. Pegepinden vil skifte til et plustegn "+" - dette er Fill Handle
7. Klik på venstre museknap og træk fyldehåndtaget ned til celle F3
8. Slip museknappen, og celle F3 skal indeholde den todimensionelle opslag formel
9. Værdien $ 1.287 - Salgsbeløbet for havregrynskager i marts måned - skal vises i celle F3