Der findes alle mulige produktivitets- og projektstyringsværktøjer derude, der kan bruges online i disse dage, men Trello er en favorit blandt mange. Hvis du arbejder med et hold i et online-miljø, eller hvis du bare søger en mere effektiv måde at holde orden på, kan Trello helt sikkert hjælpe.
Læs gennem følgende Trello-gennemgang for at finde ud af mere og afgøre, om det er det rigtige værktøj til dig.
Hvad er egentlig Trello?
Trello er stort set et gratis værktøj, der er tilgængeligt på skrivebordet web og i mobil app format, som lader dig styre projekter og samarbejde på en meget visuel måde med andre brugere. Det er "som en whiteboard med supermagter", ifølge udviklerne.
Layout: Managing Boards, Lists & Cards
Et bestyrelse repræsenterer et projekt. Boards er det, du vil bruge til at organisere og holde styr på alle dine ideer og individuelle opgaver, der udgør dette projekt via "kort". Du eller dine holdkammerater kan tilføje så mange kort til et bestyrelse som nødvendigt, kaldet "lister."
Så et bestyrelse, der har flere kort tilføjet til det, vil vise bordets titel sammen med kortene i et listformat. Kort kan klikkes på og udvides for at se alle deres detaljer, herunder alle aktiviteter og kommentarer fra medlemmer, samt en række muligheder for at tilføje medlemmer, forfaldsdatoer, etiketter og mere. Se på Trellos eget skabelon for ideer, som du kan bruge til at kopiere til din egen konto.
Layoutet blev gennemgået: Trello's utroligt intuitive visuelle design får en A + fra de fleste af sine brugere. På trods af, hvor mange funktioner dette værktøj har, opretholder det et utroligt simpelt udseende og en navigation, der ikke overvælder - selv for komplette begyndere. Bestyrelsen, listen og kortrammen giver brugerne mulighed for at få et stort billede af hvad der sker, med mulighed for at dykke dybere ind i individuelle ideer eller opgaver. For komplekse projekter med masser af oplysninger og potentielt mange brugere, der arbejder sammen, kan Trello's unikke visuelle layout være en livredder.
Samarbejde: Arbejde med andre Trello-brugere
Med Trello kan du let søge efter andre brugere i menuen, så du kan begynde at tilføje dem til bestemte kort. Alle, der har adgang til et bestyrelse, ser det samme i realtid, så der er aldrig nogen forvirring om, hvem der gør hvad, hvad der endnu ikke er tildelt eller hvad der er gennemført. For at starte tildeling af opgaver til mennesker er alt du skal gøre, at trække og slippe dem ind i kortene.
Hvert kort har et diskussionsområde for medlemmer til at kommentere eller endda tilføje en vedhæftet fil - enten ved at uploade den fra deres computer eller trække den direkte fra Google Drev, Dropbox, Box eller OneDrive. Du kan altid se, hvor længe siden nogen skrev noget i diskussionen, og du kan endda forlade en @mention for at svare direkte til et medlem. Underretninger gør altid medlemmerne opmærksom på, hvad de skal kontrollere.
Samarbejde anmeldt: Trello har sit eget sociale netværk, kalender og forfaldsdato checkliste bygget lige ind i det, så du vil aldrig gå glip af noget. Trello giver dig også fuld kontrol over, hvem der ser dine bestyrelser, og hvem kan ikke enten gøre dem offentlige eller lukkede med udvalgte medlemmer. Opgaver kan tildeles flere medlemmer, og underretningsindstillinger kan tilpasses, så brugere ikke behøver at blive overvældet med hver lille handling, der finder sted. Selv om det er meget rost for at tilbyde et samarbejdsmiljø online, der er nemt at bruge og meget visuelt, mangler det nogle funktioner, når du forsøger at dykke dybere ind i lister, opgaver og andre områder, hvor du vil have lidt mere kontrol.
Alsidighed: måder at bruge trello på
Selvom Trello er et populært valg for hold, især i arbejdspladsindstillinger, behøver det ikke nødvendigvis at bruges til samarbejde. Faktisk behøver det ikke engang at blive brugt til arbejde. Du kan bruge Trello til:
- Din daglige opgaveliste
- Opskrift samlinger
- Rejseplanlægning
- Bryllup eller fest planlægning
- Bog klubber
- Non-profit frivillige nyheder og samarbejde
- Blog posting ideer
- YouTube video ideer
- Holiday gave shopping
- Sundhed og fitness fremskridt
- Finansiel planlægning
- Studerende forskningsprojekter
- Vision bord oprettelse
Mulighederne er uendelige. Hvis du kan planlægge det, kan du bruge Trello. Hvis du stadigvæk er usikker på, om Trello passer til dig, her er en artikel, der forklarer hvordan nogen vil bruge Trello til virkelige opgaver.
Alsidighed bedømt: Trello er virkelig et af de værktøjer, der kan bruges til virkelig noget uden nogen begrænsninger. Fordi du kan tilføje alt fra fotos og videoer til dokumenter og tekst, kan du få dine bestyrelser til at se præcis som du vil, og passe til den type indhold, du ønsker at organisere. Værktøjets alsidighed giver det et ben blandt andre sammenlignelige muligheder, hvoraf mange er designet til at blive brugt enten specifikt til samarbejdsarbejde eller til personlig brug - men ofte ikke begge dele.
Endelige tanker om Trello
Trello giver dig en vidunderlig fugleperspektiv på alle dine projekter, hvilket er fantastisk til at give brugerne en sjov ro med hensyn til at forstå, hvordan hver opgave og projekt binder sammen, og se hvad de vigtigste ting er, der skal gøres og få det et glimt på hvem der er ansvarlig for hvad. Det handler om visuals.
Mobilappen er også utrolig. Trello tilbyder apps til iOS, Android, Kindle Fire og Windows 8. Vi vil meget anbefale at bruge dem.
Nogle brugere har udtrykt bekymringer over sit lidt begrænsede feature tilbud, når du forsøger at komme helt ned til de meget detaljerede nitty gritty ting, hvilket sandsynligvis er grunden til, at nogle arbejdsgrupper går i stedet for Podio, Asana, Wrike eller andre platforme. Slack er en anden, der også er populær. Hvis det ikke var for dette, ville vi sandsynligvis give det fem stjerner. Når det kommer lige ned til det, er det virkelig et spørgsmål om personlig præference og hvordan du planlægger at bruge den.
Prøv at bruge Trello til at organisere projekter og ideer. Det giver så meget mere end en almindelig listeopbyggende app eller et Pinterest-bord.
