OneNote, Microsofts notatprogram, er blevet et kraftigt produktivitetsværktøj alene, men du kan også udvide det med featured apps, udvidelser, tjenester og tredjepartsværktøjer kaldet tilføjelsesprogrammer. Bedste af alt, mange af disse er gratis.
01 af 10Sådan tilføjes eller slettes tilføjelser
Administrerende tilføjelser kan være lidt mere komplekse end for andre programmer i Office, fordi OneNote ikke følger det samme Indsæt> Tilføje behandle i alle versioner. Af den grund kan du blive nødt til at gå til Fil > Muligheder > Tilføj-ins at tilføje eller fjerne hver tilføjelse.
- Derefter skal du vælgeCOM-tilføjelser > Gå. I dialogboksen, der dukker op, skal du kunne se alle eksisterende tilføjelsesprogrammer til OneNote. Klik på en og vælgFjerne at afinstallere ellerTilføje at indlæse et andet tilføjelsesprogram, du har downloadet og gemt på din computer eller enhed.
- Bemærk, at nogle downloads kræver, at du ved, om du har en 32-bit eller 64-bit version af OneNote. Find disse oplysninger ved at åbne OneNote, og vælg derefter Fil > Konto > Om OneNote (til højre for grænsefladen).
- Se øverst på siden, som dukker op for at se hvilken version du har. At vide dette hjælper dig med at downloade den rigtige version af nogle tilføjelser.
Nu er du klar til at tilføje nogle nyttige funktioner til OneNote.
02 af 10Forbedre skrivning og læsning færdigheder med indlæringsværktøjet Tilføjelse
Læringsværktøjs-tilføjelsen til OneNote kan hjælpe enhver forfatter eller læser med at forbedre læringsevnen. Dem, der beskæftiger sig med dysleksi eller andre tilstande, kan finde det særligt nyttigt.
Funktionerne omfatter forstærket diktering, fokusfunktion, nedsænkningslæsning, skrifttypeafstand og korte linjer, taledele, formularer og forståelsesfunktion.
Hvis du bruger talegenkendelse eller et program som Dragon, vil du især sætte pris på at du ikke behøver at tale tegnsætning.
I tilstanden Immersiv læseren kan du vælge tekstafstand, stemmeindstillinger, dele af talfarve og meget mere.
03 af 10Lav OneNote mere som Word eller Excel med den gratis Onetastic Add-In
Onetastic bringer OneNote nogle af de funktioner, du er vant til i Word. For eksempel vil du kunne:
- Brug værktøjer som Søg og erstat (ligner Find og erstat).
- Opret favoritter i form af menu- eller skrivebordsgenveje, så du kan springe lige frem til bestemte noter. Denne tilføjelse hjælper dig også med at oprette en indholdsfortegnelse lettere inden for OneNote.
- Tilpas flere stilarter i OneNote for at oprette struktur i dit dokument, som du ville i Word.
- Brug nogle funktioner eller ligninger som i Excel.
Udvikler Omer Atay tilbyder en video på hans websted for at komme i gang. Bemærk at du finder dette på Hjem fane, medmindre du går til Indstillinger (på den Hjem fanen) og vælger at have dette tilføjelsesprogram i sig selv MAKROER menu fanen.
04 af 10Udvid, hvordan du får adgang til oplysninger i OneNote, Takket være OneCalendar
OneCalendar kan være en del af Onetastic-tilføjelsen, men er også tilgængelig som en selvstændig.
Tjek, hvor meget du kan gøre med denne alsidige tilføjelse:
- Tilpas uge for at starte på søndag eller mandag.
- Skift til andre måneder og år uden at skifte.
- Hold markøren over OneNote-sidetitler for at forhåndsvise siden.
- Vælg for at se sider oprettet dag eller dag ændret.
- Vis kun bestemte notesbøger.
Hvis du kun vil have kalenderfunktionen i Onetastic-tilføjelsen, skal du blot afinstallere hovedindføjelsen og vælge denne smukkere mulighed: OneCalendar af Omer Atay.
05 af 10Opret dynamiske meddelelser ved hjælp af Send til Sway App
Sway giver dig mulighed for at præsentere oplysninger på flydende og dynamiske måder, som du ikke kan i et mere stift program som PowerPoint.
Sway er en del af nogle Office 365-konti, så hvis du ikke har tjekket det endnu, kan du blive overrasket over at lære, at det kunne være tilgængeligt i dit abonnement.
Når du har adgang til Sway-tjenesten, kan denne app hjælpe dig med at integrere dine OneNote-noter, forskning, vedhæftede filer og andre elementer i en Sway-præsentation.
06 af 10Brug Zapier og IFTTT Web Services til at udvide OneNote
Zapier og IFTTT (Hvis dette så er det) er faktisk webtjenester, ikke tilføjelser. Disse tjenester giver dig mulighed for at oprette brugerdefinerede relationer mellem forskellige webprogrammer som Microsoft OneNote.
IFTTT giver dig mulighed for at automatisere opgaver, du ofte gør. Du kan f.eks. Oprette følgende "opskrifter":
- "Hvis jeg kan lide et foto på Instagram, send det til OneNote."
- "Tilføj nye Alexa indkøbsartikler til OneNote."
- "Send Watch senere YouTube-videoer til OneNote."
Tjek IFTTT-siden for OneNote for at finde hundredvis af andre tjenester til rådighed for denne form for tilpasning.
Som et alternativ kan Zapier-brugere oprette lignende OneNote Integrations kaldet "zaps", såsom:
- "Kopier Evernote noter til OneNote."
- "Opret nye notes sider til Google Kalender events."
- "Tilføj noter til OneNote for ufuldstændige Todoist opgaver."
Administrer arbejdsgrupper og klasseværelser med lærerens notesbog
Denne klasse Notebook-tilføjelse til Microsoft OneNote hjælper lærere og andre ledere med at organisere gruppearbejdet som helhed. Tilføjelsen indeholder en helt ny menulinje fyldt med nye funktioner.
Administratorer kan tilbyde dem i hele organisationen, men individuelle instruktører kan også finde funktionerne interessante og nyttige. Eller brug tilføjelsen til at administrere andre faglige eller undervisningsgrupper efter behov.
08 af 10Klip til OneNote eller OneNote Web Clipper Extensions til lettere Web Research
Webbrowserudvidelser som Clip to OneNote eller OneNote Web Clipper kan hjælpe dig med at fange information inden for digitale notesbøger hurtigt.
Du har muligvis installeret Send til OneNote, når du downloadede OneNote til skrivebordet. Det kan komme op i din proceslinje, så du kan fange genstande på din stationære computer. Disse forlængelser er dog ekstra; De er til brug i din internetbrowser.
Når du har installeret det i din yndlingsbrowser, skal du se OneNote-logoet blandt browserens ikoner. Klik på dette, log ind på din Microsoft-konto, og send derefter oplysninger fra internettet til en OneNote-notesbog, og gør det meget mere problemfrit.
09 af 10Gå papirløs, mens du er på farten, med Office Lens App eller Add-In
Tænk på Office Lens som en app til en funktion, du allerede har i nogle versioner af OneNote: dokumentkameraet. Foto ord, og denne tilføjelse vil gøre dem til søgbar tekst.
Hvorfor vil du have en separat app til noget, du måske allerede har? Tilgængelighed. Hvis dette er noget, du bruger hele tiden, kan du finde det lettere at bruge som en dedikeret app.
Desuden integreres dette helt tilbage i dine OneNote-filer, så det kan være en sjov måde at indsamle informationer hjemme, på kontoret eller på farten.
10 af 10Overvej Gem-tilføjelsen med 230 + ekstra funktioner
Hvis du virkelig ønsker at finjustere din OneNote-oplevelse, skal du tjekke OneNote Gem-tilføjelsen. Dette tilføjer 230 + funktioner på tværs af seks faner i Microsoft OneNote-grænsefladen.
Disse har tendens til at udføre meget specifikke funktioner, mange relaterer til andre programmer i Office-pakken eller andre produkter som Evernote. Igen kan dette gøre OneNote mere som andre Office-programmer, du er vant til, og så nogle. Du kan finde påmindelser, batchværktøjer, bordfunktioner, søgefunktioner, ankerværktøjer og meget mere. Du kan købe disse separat eller i bulk.
