Leder du efter måder at tage kontrol over sidebaggrund på, enten på skærmen eller når du udskriver? Du har mange muligheder afhængigt af hvilket program du er i.
Når du først opretter en Microsoft Office-fil, skal du som regel kunne ændre sidens farve eller baggrund, men de fleste programmer tillader dig også at ændre Page Watermarks, Page Borders og meget mere.
Ved at tilpasse nogle få af disse detaljer kan du virkelig ændre udseendet og følelsen af din fil og tilføje effekt til din besked. Tænk på disse værktøjer som en måde at polere, hvad du forsøger at opnå, fange eller formidle til læseren, selvom denne læser er dig selv!
Her er hvordan
- Åbn et program i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher osv.) Og enten start et nyt dokument eller åbn et eksisterende dokument (Fil eller Office-knap, derefter Ny).
- Vælg Design eller Page Layout, afhængigt af programmet og versionen, for at finde sidebaggrundsværktøjer som Page Color. Hvis du ikke kan se en af disse muligheder, kan du prøve at højreklikke på det område, du vil tilføje formatering til. Mange versioner af Office tilbyder en kontekstmenu, hvilket betyder, at programmet vil tilbyde en liste over anbefalede værktøjer, som mange brugere implementerer i det område af grænsefladen eller filen.
- I mange Office-programmer kan ethvert billede, du har gemt på din computer eller enhed, også blive en side baggrund. Vælg Side farve - Fyld effekter - Billede. Bemærk at dette ikke betyder at bruge en billedbakgrund er dit bedste valg med hensyn til læsbarhed. Prøv at vælge baggrunde eller effekter, der føjer til den overordnede besked i stedet for at distrahere fra det eller gøre ordene vanskelige at læse!
- Et vandmærke er en let tekst eller et billede placeret over en side under andre dokumentelementer. Du vil bemærke præfabrikerede under Watermark værktøjsknap, f.eks. 'Fortroligt', men du kan også tilpasse den pågældende tekst. Nogle programmer tilbyder ikke denne funktion, men du kan altid oprette et billede størrelsen af en side og tilføje den som en baggrund.
- Side grænser gælder for hele dokumentet, men du kan tilpasse hvilke sider (øverste, nederste, venstre eller højre) er aktiveret. Du kan vælge mellem forskellige mønstre og grænsebredder samt afstanden fra teksten.
- For yderligere værktøjer relateret til dokumentlayout kan det være en god ide at scanne visse menufliker for endnu flere muligheder. Jeg foreslår at kigge igennem side layout eller design menuer i særdeleshed. For eksempel kan du være interesseret i at spille medTemaerunderDesignfanebladet og så videre.
Hvis du leder efter, hvordan du ændrer din dokumentbeskyttelsesoplevelse på skærmen, frem for at ændre, hvordan filen vil se ud, når du udskriver, kan du også være interesseret i disse 15 visninger eller ruder, du muligvis ikke bruger endnu.
Eller spring ind i et par relaterede tips og tricks til dokumentdesign:
- Headers, Footers og Page Numbering i Microsoft Office
- Brug Multiple, Arranged, Split eller Side til side Windows i Microsoft Office
