Hører du ordet makro og vil løbe skrigende? Vær ikke bange; De fleste makroer er nemme og kræver intet mere end et par ekstra museklik. En makro er simpelthen en optagelse af en gentagen opgave. For eksempel kan en makro indsætte "Udkast" i et dokument eller gøre det lettere at udskrive en duplexkopi på arbejdspladsen. Hvis du har en kompleks formatering, som du skal bruge til regelmæssigt, skal du overveje en makro.
Du kan også bruge makroer til at indsætte boilerplate-tekst, ændre sidelayout, indsætte et overskrift eller sidefod, tilføje sidetal og datoer, indsæt et præformateret bord eller næsten enhver opgave, du udfører regelmæssigt. Ved at oprette en makro (om det er endda Word 2003 eller Word 2007) baseret på en gentagen opgave, har du evnen til at udføre opgaven med et enkelt klik eller en tastaturgenvej.
01 af 08Planlæg din makro
Det første trin i oprettelsen af en makro løber gennem trinene før optagelse af makroen. Da hvert trin er optaget i en makro, vil du undgå at bruge Fortryd eller optage fejl og skrivefelter. Udfør opgaven et par gange for at sikre, at du har processen frisk i dit sind. Hvis du laver en fejl under optagelse, skal du starte igen.
Fortsæt læsning herunder
02 af 08Start din makro
Vælg Optag makro … fra makroen på fanen Vis.
Fortsæt læsning herunder
03 af 08Navngiv din makro
Indtast navnet på makroen i Makro navn Mark. Navnet kan ikke indeholde mellemrum eller specialtegn.
04 af 08Tildel en tastaturgenvej til en makro
For at give makroen en tastaturgenvej, skal du klikke på Tastatur knap. Skriv tastaturgenvejen, du vil bruge til at køre makroen i Tryk på Ny genvejsnøgle felt og klik Tildel klik derefter på Tæt.
Vær forsigtig, når du vælger en tastaturgenvej, så du ikke overskriver en standardgenvej.
Fortsæt læsning herunder
05 af 08Placer din makro på værktøjslinjen Hurtig adgang
Hvis du vil køre makroen via en knap på værktøjslinjen Hurtig adgang, skal du klikke på Knap.
Vælg Normal.NewMacros.MactoName og klik Tilføje klik derefter på Okay.
06 af 08Optag din makro
Når du har anbragt makroen til en tastaturgenvej eller til værktøjslinjen Hurtig adgang, vil musemarkøren have et kassettebånd fastgjort. Det betyder, at hvert klik du laver, og hvilken tekst du skriver, bliver optaget. Kør igennem den proces, du har øvet i det første trin.
Fortsæt læsning herunder
07 af 08Stop optagelse af din makro
Når du har gennemført de nødvendige trin, skal du fortælle Word, at du er færdig med at optage. For at opnå dette skal du vælge Stop optagelse fra makroknappen på fanen Vis eller klik Stop optagelse på statuslinjen.
Hvis du ikke ser knappen Stop optagelse på statuslinjen, skal du tilføje den, når makrooptagelsen er stoppet.
1. Højreklik på statuslinjen nederst på Word-skærmen.
2. Vælg Makrooptagelse. Dette viser en rød stopoptagelsesknap.
08 af 08Brug din makro
Tryk på den tildelte tastaturgenvej eller klik på Makro knappen på din Quick Launch-værktøjslinje.
Hvis du vælger ikke at tildele makroen en tastaturgenvej eller -knap, skal du vælge Se makroer fra makroen på fanen Vis.
Vælg makroen og klik Løb.
Gentag ovenstående trin for at køre din makro i ethvert Word-dokument. Husk, hvor nemt makroer der skal oprettes når som helst du finder dig selv at udføre en gentagen opgave.
