Sådan begrænses rækker og kolonner i et Excel-regneark

Hvert regneark i Excel kan indeholde mere end 1.000.000 rækker og mere end 16.000 kolonner med information, men meget sjældent er alt det rum, der kræves til daglige projekter. Heldigvis kan du begrænse antallet af kolonner og rækker, som dit regneark viser. Derudover kan du begrænse adgangen til bestemte områder af et regneark.

For eksempel, for at undgå utilsigtede ændringer af bestemte data, kan du placere det i et område af regnearket, hvor andre brugere ikke kan nå det. Eller hvis mindre erfarne brugere har brug for at få adgang til dit regneark, begrænser de, hvor de kan gå, fra at gå tabt i de tomme rækker og kolonner.

Begræns regneark rækker i Excel med VBA

Uanset årsagen kan du midlertidigt begrænse antallet af rækker og kolonner, der er tilgængelige ved at begrænse rækken af ​​anvendelige rækker og kolonner iRulleområdeegenskaben af ​​regnearket. Det interval, du vil blokere, skal være cudtømmende med ingen huller i den listede cellehenvisning.

Ændring af rulleområdet er en midlertidig foranstaltning; Den nulstilles hver gang arbejdsbogen lukkes og genåbnes.

Ved hjælp af trinene nedenfor kan du ændre egenskaberne for et regneark for at begrænse antallet af rækker til 30 og antallet af kolonner til 26.

1. Åben en blank Excel-fil.
2. Højreklik på arkfanen nederst til højre på skærmen forArk 1 .
3. KlikVis kode i menuen for at åbneVisual Basic for Applications (VBA) editor vindue.
4. FindSheet Egenskaber vindue i nederste venstre hjørne af VBA editor vinduet.
5. FindRulleområde ejendom i listen over egenskaber i regneark.
6. Klik i feltet tom kasse til til højre for rulleområdet etiket.
7. Indtast rækkeviddena1: Z30 i kassen.
8. Gemme regnearket.
9. Luk VBA editor vinduet og returnere regnearket.

Tjek nu dit regneark for at sikre, at din ændring er blevet anvendt. Du skal ikke kunne rulle under række 30 eller til højre for kolonne Z.

Fjernelse af begrænsende modifikationer

Den nemmeste måde at fjerne rullebegrænsninger på er at gemme, lukke og genåbne arbejdsbogen. Alternativt kan du bruge trin to til fire ovenfor for at få adgang tilSheet Egenskaber i VBA editor vindue og fjern det område, der er angivet forRulleområde ejendom.

Billedet viser det indtastede interval som $ A $ 1: $ Z $ 30. Når arbejdsmappen er gemt, tilføjer VBA-editoren dollartegnene ($) for at gøre cellehenvisningerne i området absolutte.

Skjul rækker og kolonner i Excel

En alternativ og mere permanent metode til at begrænse arbejdsområdet i et regneark er at skjule de ubrugte rækker og kolonner. Sådan skjuler du rækker og kolonner uden for området A1: Z30:

1. Klik på rækken på vej til række 31 for at vælge hele rækken.
2. Tryk og hold påFlytteogCtrlnøgler på tastaturet.
3. Tryk og slip påPil ned tast på tastaturet til vælg alle rækker fra række 31 til bunden af regnearket.
4. Højreklik irækkeoverskrifter for at åbne kontekstmenuen.
5. VælgeSkjulei menuen for at skjule de valgte kolonner.
6. Klik på kolonneoverskriften for kolonne AA og gentag trin to til fem over for at skjule alle kolonner efter kolonne Z.
7. Gemme arbejdsbogen - kolonnerne og rækkerne uden for rækkevidde A1 til Z30 forbliver skjulte.

Tag rækker og kolonner ud i Excel

Hvis arbejdsmappen er gemt for at holde rækker og kolonner skjult, når den genåbnes, vil følgende trin hjælpe dig med at fjerne rækker og kolonner fra ovenstående eksempel:

1. Klik på rækken header for række 30 - eller den sidste synlige række i regnearket - for at vælge hele rækken.
2. Klik på knappenStartside fanen af båndet.
3. KlikFormat > Skjul & Unhide > Tag rækker ud i båndet for at gendanne de skjulte rækker.
4. Klik på kolonneoverskriften forkolonne AA- eller den sidste synlige kolonne - og Gentag trin to til tre ovenfor for at ophæve alle kolonner.