Find det tredje mindste eller sjette største antal i Excel

STOR OG SMÅ Funktionsoversigt

Excels MAX- og MIN-funktioner er nyttige til at finde de største og mindste tal i et datasæt, men ikke så godt, når det kommer til at finde den tredje mindste eller den sjette største værdi i en liste over tal.

De store og små funktioner blev derimod designet til netop dette formål og gør det nemt at finde data baseret på størrelsen i forhold til de andre tal i et sæt data - hvad enten det er den tredje, niende eller nioghalvende største eller mindste nummer på en liste.

Selvom de kun finder numre, som MAX og MIN, afhængigt af hvordan disse tal er formateret, kan de store og små funktioner bruges til at finde en bred vifte af data som vist på billedet ovenfor, hvor den store funktion bruges til at finde:

• tredje største negative nummer - række 2;
• den anden ældste dato - række 4 og 5;
• den tredje hurtigste tid - række 6;

Tilsvarende bruges SMALL-funktionen til at finde:

• den anden mindste valuta beløb - række 7;
• den tredje mindste fraktion - række 8;

Den store og små funktioner 'syntaks og argumenter

En funktions syntax henviser til funktionens layout og indeholder funktionens navn, parenteser og argumenter.

Syntaxen for den store funktion er:

= LARGE (Array, K)

Mens syntaksen til SMALL-funktionen er:

= SMÅ (Array, K)

Array (påkrævet) - array eller rækkevidde af cellehenvisninger indeholdende de data, der skal søges af funktionen.

K (påkrævet) - den K^th værdi, der søges efter - som den tredje største eller mindste værdi i listen. Dette argument kan være det egentlige tal eller en cellehenvisning til placeringen af ​​disse data i et regneark.

Brug af cellehenvisninger til K

Et eksempel på at bruge en cellehenvisning til dette argument er vist i række 5 i billedet, hvor LARGE-funktionen bruges til at finde tredje ældste dato i området A4: C4 over det.

En fordel ved at indtaste en cellehenvisning for K-argumentet er, at det giver dig mulighed for nemt at ændre den ønskede værdi - fra anden til tredje til femtredive - uden at ændre selve formlen.

Bemærk: #NUM! fejlværdi returneres af begge funktioner, hvis:

Hvis K er større end antallet af dataindtastninger i Array argument - som vist i række 3 i eksemplet.

• Hvis K er et negativt tal - som vist i række 9 i eksemplet;
• Hvis rækkefølge af cellehenvisninger angivet for Array argumentet indeholder ikke nogen taledata - som vist i række 10 i eksemplet ovenfor.

STOR og lille funktion eksempel

Oplysningerne nedenfor omfatter de trin, der bruges til at indtaste LARGE-funktionen i celle E2 i billedet ovenfor. Som vist vil en række cellehenvisninger blive inkluderet som talargumentet for funktionen.

En fordel ved at bruge cellehenvisninger eller et navngivet interval er, at hvis dataene i intervallet ændres, opdateres resultaterne af funktionen automatisk uden at skulle redigere selve formlen.

De samme trin kan bruges til at indtaste SMALL-funktionen.

Indtastning af den store funktion

Valgmuligheder for indtastning af formlen er:

• indtaste formlen indeholdende funktionen = LARGE (A2: C2,3) direkte i celle E2 og trykke på Gå ind tast på tastaturet;
• Indtastning af argumenterne ved hjælp af dialogboksen LARGE-funktionen;

Selv om det er muligt at skrive den komplette funktion manuelt, finder det mange mennesker lettere at bruge dialogboksen, da det tager sigte på at indtaste funktionens syntaks - f.eks. Parenteser og kommaseparatorer mellem argumenter.

Åbning af LARGE-funktionens dialogboks

De trin, der bruges til at åbne dialogboksen for begge funktioner, er:

1. Klik på celle E2 - det sted, hvor resultaterne vises
2. Klik på formler fanen
3. Vælge Flere funktioner > Statistisk fra båndet for at åbne funktionsmenuen
4. Klik på STOR i listen for at hente den ønskede funktions dialogboks

Eksempel: Brug Excels store funktion

1. Klik på Array linje i dialogboksen;
2. Fremhæv cellerne A2 til A3 i regnearket for at indtaste rækkevidden i dialogboksen;
3. Klik på K linje i dialogboksen;
4. Skriv en 3 (tre) på denne linje for at finde den tredje største værdi i det valgte udvalg;
5. Klik på OK for at afslutte funktionen og luk dialogboksen;
6. Nummeret -6,587,449 bør vises i celle E2, da det er det tredje største tal (husk at negative tal bliver mindre jo længere de er fra nul);
7. Hvis du klikker på celle E2, er den komplette funktion = LARGE (A2: C2,3) vises i formellelinjen over regnearket.