Velkommen til Dårlige Præsentationsteknikker 101 . Næsten alle har sat sig igennem en dårlig præsentation med dårlige teknikker og uforberedte præsentanter. Der er også scenarier, hvor præsentanter læser ordentligt fra præsentationen, mumler gennem deres tale eller bruger alt for mange animationer i deres PowerPoint. Nedenfor er forskellige præsentationer, man sandsynligvis har oplevet, sammen med løsningen på, hvordan man retter op.
Udstyret virker ikke
Mange har oplevet scenariet, hvor publikum er afgjort, og præsentanten er indstillet og klar til at starte deres præsentation. Pludselig virker projektoren ikke. Naturligvis har præsentanten ikke genstand for at tjekke alt udstyr før start.
For at rette op på denne præsentationsteknik anbefales det, at præsentanter tjekker alt udstyr og repeterer deres præsentation ved hjælp af den medfølgende projektor længe før deres tid til at præsentere. Det er en god idé at bringe ekstra værktøj, som er nødvendigt som en projektorpære, sammen med at have et kontaktpunkt for en tekniker, hvis tingene går ud over præsentantens kontrol. Hvis det er muligt, kan præsentanter tjekke belysningen i det rum, de vil præsentere inden deres tid i rampelyset, især så de kan dæmpe lysene efter behov under deres tale.
Information Underload
Præsentanter kan have oplevet at huske kun indholdet af deres præsentation. I dette scenario kan nogen i publikum have et spørgsmål, og panik kan indstille. Fordi præsentanten ikke har forberedt på spørgsmål, er alt, hvad de ved om emnet, det, der allerede er skrevet på diasene.
For at rette op på denne situation, bør presentatører kende deres materiale så godt, at de nemt kunne gøre præsentationen uden en elektronisk forbedring som PowerPoint. Præsentanter kan bruge nøgleord og sætninger, der kun indeholder vigtige oplysninger, for at holde publikum fokuseret og interesseret i præsentanten. Endelig skal højttalerne være fuldt forberedt på spørgsmål og kende svarene eller have en ide om, hvordan man skal lede publikummet.
Manglende fokus
Det modsatte af information underload, kan præsentanter finde sig selv at vide så meget om et emne, som de hopper overalt. Dette skaber en situation, hvor publikum ikke har nogen idé om, hvordan man følger tråden i præsentationen, fordi der ikke er nogen.
Vejen til at løse denne situation er at bruge K.I.S.S. princip, der oversætter til "Keep It Simple Dumb." Ved udformning af en præsentation kan præsentanter holde sig til tre eller fire punkter højst om deres emne. Derefter kan præsentanter udvide informationen, så publikum højst sandsynligt absorberer det og forstår de vigtigste punkter, der drives.
Læser direkte fra skærmen
Forestil dig en indstilling, hvor et publikum hæver hånden og nævner at hun ikke kan læse diasene. I dette tilfælde kan præsentanten med venlig hilsen fortælle hende, at de vil læse diasene direkte til hende. Som præsentanten fortsætter med at gøre det, ser de op på skærmen, og hver af diaserne er udfyldt med teksten i deres tale. Problemet her er, at præsentanten ikke er nødvendig, hvis lysbillederne giver al information til publikumsmedlemmerne.
Forenkling af indholdet er nøglen her. Præsentanter kan holde de vigtigste oplysninger nær toppen af diasene for nem læsning i baglinien. De kan også fokusere på et emneområde og bruge ikke mere end fire kugler pr. Dias. Det er vigtigt for præsentanter at tale med publikum, ikke til skærmen.
Brug af visuelle hjælpemidler i erstatning af knappe indhold
Præsentanter kan konstatere, at ingen vil bemærke, at de ikke gjorde meget forskning på deres emne, hvis de tilføjer mange visuelle hjælpemidler, som billeder, komplicerede grafer og andre diagrammer.
Denne fejl er enorm. Præsentanter skal oprette præsentationer, der indeholder velunderforsket indhold og emner, som publikum er på udkig efter. Illustrerende punkter med ægte stof er et godt format at følge, og visuelle hjælpemidler som billeder, diagrammer og diagrammer skal bruges ud over indhold til at køre centrale punkter i demonstrationshuset. Visuelt hjælpemidler giver trods alt en god pause i materialet, men skal bruges korrekt for at forbedre den samlede mundtlige præsentation.
Indstilling af skrifttypen på diasene for lille
Små script skrifttyper kan se godt ud, når publikumsmedlemmer sidder mere tommer væk fra skærmen; Imidlertid vil præsentanter, der ikke anser publikum med dårlig syn eller dem, der sidder en anstændig afstand væk fra skærmen, savne et engageret publikum, som havde potentialet til at læse diasene.
Det er bedst for præsentanter at holde sig til letlæselige skrifttyper som Arial eller Times New Roman. Præsentanter bør undgå skrifttype skrifttyper, som generelt er vanskelige at læse på skærme. Det foreslås også, at præsentanter ikke bruger mere end to forskellige skrifttyper - en til overskrifter, og en anden til indhold. Endelig skal præsentanterne bruge ikke mindre end 30 pt skrifttyper, så folk på bagsiden af rummet kan læse dem let.
Vælge fattige eller komplicerede design skabeloner
Præsentanter træffer nogle gange beslutninger i deres præsentation baseret på, hvad de hører. For eksempel forestil dig en præsentator, der hørte, at blå var en god farve til en designskabelon eller designtema. De har måske fundet en cool skabelon på internettet og gik efter det. Desværre slutter præsentationen i sidste ende med at være omkring en kontekst, der ikke passer til udseendet af den visuelle præsentation selv.
Dette scenario kan nemt løses, når præsentanter beslutter at vælge en designskabelon, der passer til publikum. Et rent, retfærdigt layout er bedst til forretningspræsentation, for eksempel, mens små børn reagerer godt på præsentationer, der er fulde af farve og indeholder en række forskellige former.
Inkluderet for mange dias
Nogle præsentanter går overbord med deres glidetal. For eksempel forestille præsentanten, der for nylig gik på en fantastisk ferie cruise og inkluderet alle 500 strand billeder i deres dias. Præsentanter, der bruger for mange dias, eller for meget personligt indhold, er bundet til at høre snorer i rummet.
Præsentanter bør sikre deres publikum forbliver fokuseret ved at holde antallet af dias til et minimum. Det anbefales at bruge 10 til 12 dias. Nogle indrømmelser kan laves for et fotoalbum, da de fleste billeder vil være på skærmen i kun kort tid, og det vil kræve et domkaldelse baseret på hvordan publikum vil føle og reagere.
At miste meddelelsen med animationer
Præsentanter kan glemme fokuset på deres præsentation, når de bruger for mange animationer og lyde med det formål at imponere alle. Dette i sidste ende undlader at fungere mesteparten af tiden, fordi publikum ikke ved, hvor de skal se og vil miste præsentationen af præsentationen.
Mens animationer og lyde, der bruges, kan øge interessen, er det vigtigt for præsentanter at holde dem til et minimum. Ellers vil denne flair distrahere publikum. Præsentanter kan designe deres præsentation med "mindre er mere" filosofi, så publikum ikke lider under overbelastning af animationer.
Valg af usædvanlige farvekombinationer
Nogle præsentanter elsker usædvanlige farvekombinationer sammen, men en PowerPoint-præsentation er ikke tid til at bruge dem. For eksempel er en orange og blå kombination foruroligende for et publikum, og der kan være mennesker til stede, der ikke kan se rød og grøn på grund af farveblindhed.
Præsentanter bør bruge god kontrast til baggrunden for at gøre deres tekst nem at læse. Her er et par tips:
- Mørk tekst på en lys baggrund er bedst, men undgå hvide baggrunde. Tone det ned ved at bruge beige eller en anden lys farve, der vil være let på øjnene. Mørke baggrunde er meget effektive, men gør en tekst en lys farve til nem læsning.
- Mønstre eller teksturerede baggrunde gør teksten svært at læse.
- Hold farveskemaet konsekvent.
Bundlinjen
For at være en god præsentation skal præsentanter engagere publikum og kende deres emne. Præsentanter bør i sidste ende holde præsentationen kort og kun omfatte relevante oplysninger. De bør bruge en elektronisk ekstraudstyr, såsom PowerPoint, som et akkompagnement til deres præsentation for at forstærke punkter, ikke som en krykke. Præsentanter bør huske på, at et diasshow ikke er præsentationen - de er præsentationen.
