Sådan bruges et billede til en Outlook-signatur

En typisk Microsoft Outlook-e-mail-underskrift er bare tekst. Det kan være formateret eller farvet, men det er normalt ret kedeligt, indtil du tilføjer et billede. Måske er det et firmas logo eller et familiefoto, og det er også nemt at medtage.

Din e-mail-signatur kan sende en stærk professionel eller salgsfremmende besked. Dette gælder for tekst, men billeder kan ofte formidle mening endnu hurtigere og mere rigeligt. Selvfølgelig kan billeder tilføjes bare for sjov også.

I Outlook kan du tilføje en grafik eller animation (f.eks. En animeret GIF) til din underskrift lige så nemt som at tilføje et billede til en e-mail.

Hvis du ikke bruger Outlook, kan du også inkludere en billed signatur i Mozilla Thunderbird.

Sådan tilføjes billeder til en Outlook-signatur

Outlook 2016 eller 2010

Nedenfor følger vejledningen til at tilføje en grafik til din Outlook 2016, Outlook 2013 eller Outlook 2010 e-mail signatur. Hvis du har en ældre version af programmet, kan du se vejledningen nedenfor dette første sæt trin.

1. Vælge Fil fra menuen i MS Outlook.

2. Vælg Muligheder at åbne Outlook-indstillinger .

3. Gå til Post fane.

4. I Skriv meddelelser sektion, vælg Underskrifter knappen ved siden af Opret eller modificer signaturer til meddelelser .

5. Hvis du allerede har en underskrift, som du vil tilføje et billede til, skal du springe ned til trin 6. Ellers skal du vælge Ny knappen i E-mail signatur fanen for at lave en ny Outlook signatur.

   Navngiv signaturen noget unikt, og indtast derefter enhver tekst, du vil medtage i underskriften i området nederst på siden Signaturer og papirvarer vindue i Rediger underskrift afsnit.

6. Sørg for, at den underskrift, du vil føje et billede til, er valgt.

7. Placer markøren, hvor du vil indsætte billedet.

8. Vælg knappen Indsæt billeder i formateringsværktøjslinjen for at vælge det billede, du vil have i underskriften. Det er den mellem Visitkort og hyperlink knapper.

   Sørg for, at billedet er lille (mindre end ca. 200 KB ville være bedst) for at undgå, at det tager for meget plads i e-mailen. Tilføjelse af vedhæftede filer øger allerede meddelelsesstørrelsen, så det anbefales at holde billedets signatur lille.

9. Vælg Okay på den Signaturer og papirvarer vindue for at gemme signaturen.

10. Vælg Okay igen for at gå ud af Outlook-indstillinger.

Outlook 2007

Hvis du vil redigere en eksisterende underskrift, skal du se trinene under Trin 17.

1. Opret en ny besked i Outlook ved hjælp af rig HTML-formatering.

2. Design din ønskede signatur i meddelelsens krop.

3. Placer markøren, hvor du vil indsætte et billede.

4. Brug Indsæt> Billede for at tilføje billedet eller animationen.

   Sørg for, at billedet er en GIF-, JPEG- eller PNG-fil og ikke for stor. Andre formater som TIFF eller BMP producerer store filer. Prøv at reducere billedstørrelsen eller opløsningen i en grafikeditor og gem billedet til JPEG-formatet, hvis det er større end ca. 200 KB.

5. Trykke Ctrl + A at fremhæve hele kroppen af ​​meddelelsen.

6. Trykke Ctrl + C.

7. Vælg nu Værktøjer> Indstillinger … fra hovedmenuen Outlook.

8. Få adgang til Mail Format fane.

9. Vælg Underskrifter under Underskrifter.

10. Vælg Ny for at tilføje en ny signatur og give det et navn.

11. Vælg Næste>.

12. Trykke Ctrl + V at indsætte din signatur i Signaturtekst Mark.

13. Vælg Afslut.

14. Vælg nu Okay.

15. Hvis du lige har oprettet din første signatur, har Outlook automatisk gjort det til standard for nye meddelelser, hvilket betyder, at det automatisk indsættes. Hvis du vil bruge det til svar, skal du vælge det under Underskrift og svar .

16. Vælg Okay igen.

Rediger en eksisterende signatur for at tilføje et billede i Outlook 2007

Sådan redigeres en eksisterende underskrift ved hjælp af den ovenfor beskrevne metode:

1. Vælg Værktøjer> Indstillinger fra menuen.

2. Gå til Mail Format fane.

3. Vælg Underskrifter under Underskrifter .

4. Fremhæv signaturen, du vil redigere, og tryk på Ctrl + A at fremhæve hele teksten.

5. Kopier det med Ctrl + C.

6. Brug Esc nøgle tre gange.

7. Opret en ny besked i Outlook ved hjælp af rig HTML-formatering.

8. Vælg i krop af den nye besked.

9. Trykke Ctrl + A og så Ctrl + V at indsætte indholdet.

10. Fortsæt som ovenfor, men rediger den eksisterende i stedet.

Outlook 2003

Se vores trinvise fortolkning om, hvordan du indsætter en grafik i en Outlook 2003-underskrift, hvis du har den version af MS Outlook.