Sådan defineres og redigeres et navngivet interval i Excel

EN navngivne område, rækkevidde navn, eller defineret navn alle henviser til det samme objekt i Excel; det er et beskrivende navn - som f.eksJan_Sales ellerJune_Precip - der er knyttet til en bestemt celle eller en række celler i et regneark eller en projektmappe. Navngivne intervaller gør det nemmere at bruge og identificere data, når du opretter diagrammer, og i formler som:

= SUM (Jan_Sales)

= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip

Da et navngivet område ikke ændres, når en formel kopieres til andre celler, giver den et alternativ til at bruge absolutte cellereferencer i formler. Tre forskellige metoder til at definere et navn i Excel er at bruge navneboksen, det nye navn dialogboksen eller navnet manager - to er omfattet af denne vejledning.

01 af 03

Definere og administrere navne med navneboksen

En måde, og muligvis den nemmeste måde at definere navne på, er at bruge Navn Box, placeret ovenfor kolonne A i regnearket. Du kan bruge denne metode til at oprette unikke navne, der genkendes af hvert ark i en projektmappe. For at oprette et navn ved hjælp af navneboksen som vist på billedet ovenfor:

1. Fremhæv Det ønskede interval af celler i regnearket.
2. Indtast ønsket navn for dette interval i Navn Box, såsom Jan_Sales .
3. Tryk på Gå ind tast på tastaturet.
4. Navnet vises i Navn Box.

Navnet vises også i Navn boks når det samme område af celler fremhæves i regnearket. Det vises også i Navn Manager.

Navngivningsregler og begrænsninger

Syntaksregler, der skal gemmes, når du opretter eller redigerer navne for intervaller, er som følger:

• Et navn kan ikke indeholde mellemrum.
• Det første tegn på et navn skal være enten et bogstav, understregning eller backslash.
• De resterende tegn kan kun være bogstaver, tal, perioder eller understregede tegn.
• Den maksimale navnlængde er 255 tegn.
• Store og små bogstaver kan ikke skelnes til Excel Jan_Sales og jan_sales ses som samme navn ved Excel.
• Cell reference kan ikke bruges som navne som A25 eller R1C4.

02 af 03

Definere og administrere navne med navnet manager

En anden metode til at definere navne er at bruge Nyt navn dialog boks; Denne dialogboks åbnes ved hjælp af Definer navn mulighed placeret midt i formler fanen af bånd. Dialogboksen Ny navn gør det nemt at definere navne med et arbejdsarkniveau.

Sådan opretter du et navn ved hjælp af dialogboksen Ny navn:

1. Fremhæv Det ønskede interval af celler i regnearket.
2. Klik på Formulas fanen af bånd.
3. Klik på Definer navn mulighed for at åbne Nyt navn dialog boks.
4. I dialogboksen skal du definere en Navn, Anvendelsesområde, og Rækkevidde.
5. Når du er færdig, klik på Okay at vende tilbage til regnearket.
6. Navnet vil blive vist iNavn Box når det definerede område er valgt.

Navnemanager

Navneadministratoren kan bruges til både at definere og styre eksisterende navne; Den er placeret ved siden af ​​alternativet Definer navn på formler fanen af bånd.

Definere et navn ved hjælp af navnet manager

Når du definerer et navn i Navn Manager det åbner Nyt navn dialogboksen beskrevet ovenfor. Den komplette liste over trin er som følger:

1. Klik på knappen Formulas fanen af bånd.
2. Klik på Navn Manager ikon i midten af ​​båndet for at åbne Navn Manager.
3. I Navn Manager, klik på Ny knappen for at åbne Nyt navn dialog boks.
4. I denne dialogboks skal du definere en Navn, Anvendelsesområde, og Rækkevidde.
5. Klik Okay at vende tilbage til Navn Manager hvor det nye navn vil blive opført i vinduet.
6. Klik Tæt at vende tilbage til regnearket.

Sletning eller redigering af navne

Med navnet manager åbent:

1. I vinduet indeholdende listen over navne, klik en gang på navnet, der skal slettes eller redigeres.
2. For at slette navnet skal du klikke på Slet knappen over listevinduet.
3. Hvis du vil redigere navnet, skal du klikke på Redigere knappen for at åbne Rediger navn dialog boks.

I dialogboksen Rediger navn kan du redigere det valgte navn, tilføje kommentarer om navnet eller ændre den eksisterende rækkefølge.

Omfanget af et eksisterende navn kan ikke ændres ved hjælp af redigeringsindstillingerne. For at ændre omfanget skal du slette navnet og omdefinere det med det korrekte anvendelsesområde.

Filtrerende navne

Det Filter knappen i Navn Manager gør det nemt at:

• Find navne med fejl - f.eks. Et ugyldigt område.
• Bestem rækkevidden af ​​et navn - om regnearkniveau eller projektmappe.
• Sorter og filtrer navngivne navne - definerede (interval) navne eller tabel navne.

Den filtrerede liste vises i listefeltet i Navn Manager.

03 af 03

Definerede Navne og Omfang i Excel

Alle navne har a anvendelsesområde som henviser til de steder, hvor et bestemt navn er anerkendt af Excel. Et navns anvendelsesområde kan være for hver enkelt regneark (lokalt anvendelsesområde) eller til en hel arbejdsbog (globalt omfang). Et navn skal være unikt inden for sit anvendelsesområde, men det samme navn kan bruges i forskellige omfang.

Standardområdet for nye navne er det globale arbejdsbogsniveau.Når en gang er defineret, kan omfanget af et navn ikke let ændres. Hvis du vil ændre rækkevidden af ​​et navn, skal du slette navnet i Name Manager og omdefinere det med det korrekte anvendelsesområde.

Local Worksheet Level Scope

Et navn med et regnearkniveau er kun gyldigt for det regneark, som det blev defineret for. Hvis navnet Total_Sales har en rækkevidde af ark 1 i en projektmappe, kan Excel ikke genkende navnet på ark 2, ark 3, eller ethvert andet ark i projektmappen. Dette gør det muligt at definere samme navn til brug på flere regneark - så længe anvendelsesområdet for hvert navn er begrænset til det enkelte regneark.

Brug af samme navn til forskellige ark kan gøres for at sikre kontinuitet mellem regneark og sikre, at formler, der bruger navnet Total_Sales henviser altid til samme række celler i flere regneark i en enkelt projektmappe.

For at skelne mellem identiske navne med forskellige anvendelsesområder i formler, før navnet med regnearkets navn, fx:

Ark1! Total_Sales

Eller

Ark2! Total_Sales

Navne oprettet ved hjælp af Navn Box vil altid have et globalt arbejdsbogsniveau, medmindre både arknavn og rækkeviddenavn indtastes i navneboksen, når navnet er defineret.

eksempler:

• Navn: Jan_Sales, Scope - globalt arbejdsbogsniveau
• Navn: Sheet1! Jan_Sales, Scope - lokal regneark niveau

Global Workbook Level Scope

Et navn defineret med et arbejdsbogsniveau er anerkendt for alle regneark i den pågældende projektmappe. Et workbook-niveau navn kan derfor kun bruges én gang i en projektmappe, i modsætning til de ovenfor beskrevne arkniveauer.

Et arbejdsbogsniveauets anvendelsesområde er dog ikke genkendt af nogen anden arbejdsbog, så globalt niveau navne kan gentages i forskellige Excel-filer. For eksempel, hvis Jan_Sales Navnet har et globalt anvendelsesområde, det samme navn kan bruges i forskellige arbejdsbøger med titlen 2012_Revenue, 2013_Revenue, og 2014_Revenue.

Omfangskonflikter og rækkevidde forudgående

Det er muligt at bruge det samme navn på både det lokale arkniveau og arbejdsbogsniveau, fordi omfanget af de to ville være anderledes. En sådan situation ville imidlertid skabe en konflikt, når navnet blev brugt.

For at løse sådanne konflikter har Excel-navne forrang for de navne, der er defineret for det lokale regnearkniveau, over det globale arbejdsbogsniveau. I en sådan situation, et arkniveau navn på 2014_Revenue ville blive brugt i stedet for et arbejdsbogniveau navn på 2014_Revenue.

Hvis du vil tilsidesætte præferensregel, skal du bruge arbejdsbogens niveau navn sammen med et bestemt arkniveau navn som:

2014_Revenue! Ark1

Den ene undtagelse til overordnet forrang er et lokalt regnearkniveau navn, der har et omfang af ark 1 af en projektmappe. Scopes knyttet til ark 1 af en projektmappe kan ikke overskredes af globale niveau navne.