En fil med .ODS filtypen er sandsynligvis en OpenDocument-regnearkfil, der indeholder regnearksoplysninger som tekst, diagrammer, billeder, formler og tal, alle placeret inden for rammerne af et ark fyldt med celler.
Outlook Express 5 Mailbox-filer bruger også ODS-filudvidelsen, men til at holde e-mail-meddelelser, nyhedsgrupper og andre postindstillinger. de har intet at gøre med regnearkfiler.
Sådan åbnes en ODS-fil
OpenDocument-regnearkfiler kan åbnes med det gratis Calc-program, der kommer som en del af OpenOffice-pakken. Inkluderet i denne pakke er nogle andre applikationer som et tekstbehandlingsprogram ( Forfatter ) og præsentationsprogram ( Imponer ). Du får dem alle, når du downloader pakken, men du kan vælge, hvilke der skal installeres (ODS-filen er kun relevant i Calc).
LibreOffice (Calc-delen) og Calligra Suite er to andre suiter, der ligner OpenOffice, som også kan åbne ODS-filer. Microsoft Excel fungerer også, men det er ikke gratis.
Hvis du er på en Mac, arbejder nogle af de ovennævnte programmer for at åbne ODS-filen, men det gør også NeoOffice.
Chrome-brugere kan installere ODT, ODP, ODS Viewer-udvidelsen for at åbne online-ODS-filer uden at skulle først downloade dem.
Uanset hvilket operativsystem du bruger, kan du uploade ODS-filen til Google Drev for at gemme den online og forhåndsvise den i din browser, hvor du også kan downloade den til et nyt format (se næste afsnit nedenfor for at se, hvordan det fungerer) .
DocsPal og Zoho Sheet er to andre gratis online-ODS-seere. I modsætning til Google Drive behøver du ikke at have en brugerkonto med disse websteder for at kunne se filen.
Selv om det ikke er super nyttigt, kan du også åbne et OpenDocument-regnearksprogram med en filpakke, som 7-Zip. Hvis du gør dette, får du ikke vist regnearket som du kan i Calc eller Excel, men det gør det muligt at udtrække eventuelle indlejrede billeder og se et eksempel på arket.
Du skal have Outlook Express installeret for at åbne ODS-filer, der er knyttet til det pågældende program. Se dette spørgsmål fra Google Grupper om at importere en ODS-fil fra en backup, hvis du er i den situation, men du er ikke sikker på, hvordan du får beskederne ud af filen.
Sådan konverteres ODS-filer
OpenOffice Calc kan konvertere en ODS-fil til XLS, PDF, CSV, OTS, HTML, XML og en række andre relaterede filformater. Det samme er tilfældet med de andre gratis, downloadbare ODS-åbnere ovenfra.
Hvis du skal konvertere ODS til XLSX eller et andet filformat, der understøttes af Excel, skal du blot åbne filen i Excel og derefter gemme den som en ny fil. En anden mulighed er at bruge den gratis online ODS-konverter Zamzar.
Google Drev er en anden måde, du kan konvertere en ODS-fil online. Upload filen der, og højreklik derefter på det og vælg for at åbne det med Google Sheets. Når du har, skal du bruge Fil > Download som menuen i Google Sheets for at gemme den som en XLSX-, PDF-, HTML-, CSV- eller TSV-fil.
Zoho Sheet og Zamzar er to andre måder at konvertere ODS-filer online. Zamzar er enestående, fordi den kan konvertere ODS-filen til DOC til brug i Microsoft Word, såvel som til MDB og RTF.
Flere oplysninger om ODS-filer
ODS-filer, der er i OpenDocument-regnearkets filformat, er XML-baserede, ligesom de XLSX-filer, der bruges med MS Excel-regnearkprogrammet. Dette betyder, at alle filerne holdes i ODS-filen, ligesom arkiv, med mapper til ting som billeder og miniaturer og andre filtyper som XML'er og en manifest.rdf fil.
Outlook Express 5 er den eneste version af Outlook Express, der bruger ODS-filer. Andre versioner af e-mail-klienten bruger DBX-filer til samme formål. Både ODS- og DBX-filer ligner de PST-filer, der bruges sammen med Microsoft Outlook.
Kan du stadig ikke åbne din fil?
Den første ting du bør gøre, hvis du ikke kan åbne din fil med de ovennævnte programmer, er at dobbelttjekke filtypenavnet. Nogle filformater bruger en filudvidelse, der kan se ud som ".ODS", men det betyder ikke, at formaterne har noget at gøre med hinanden, eller at de kan åbnes med de samme programmer.
Et eksempel er ODP-filer. Mens de faktisk er OpenDocument-præsentationsfiler, der åbner med et OpenOffice-program, åbner de ikke med Calc.
En anden er ODM-filer, som er genvejsfiler forbundet med OverDrive-appen, men de har intet at gøre med regnearkfiler eller ODS-filer.
