I Outlook er det nemt at oprette en regel, der sender al mail fra en bestemt adresse til en bestemt mappe. Hvis du ikke allerede har en mappe oprettet til dette formål, skal du oprette en ny mappe til den enkelte e-mail.
Dine seneste emails, automatisk organiseret og arkiveret
Uanset om det er mail fra din smarte datter, bedste klient, ældste ven, seneste kollega eller favorit nabo, kan den straks filtreres til sin egen mappe.
Outlook kan sende alle indgående meddelelser til en mappe automatisk ved hjælp af et filter. Det er nemt at konfigurere også, især når du har en besked fra afsenderen ved hånden og klar.
Sådan filtreres en afsenders mail til en bestemt mappe
At få Outlook til at sende en bestemt afsender meddelelser automatisk:
-
Åbn en email fra afsenderen, hvis meddelelser du vil filtrere.
-
Gå til Hjem fane i båndet.
-
Vælg Regler | Flyt altid meddelelser fra: Sender under Bevæge sig.
-
Fremhæv den ønskede målmappe.
-
Klik Okay.
Filtrer en afsenders mail til en bestemt mappe i Outlook 2007 og 2010
At instruere Outlook 2007 og Outlook 2010 til at sende en bestemt afsender meddelelser automatisk:
-
Klik med den højre museknap på en besked fra afsenderen, hvis meddelelser du vil filtrere.
-
I Outlook 2007 skal du vælge Opret regel fra menuen, der kommer op. I Outlook 2010 skal du vælge Regler | Opret regel fra den kontekstuelle menu.
-
Sørge for at Fra Sender er kontrolleret.
-
Kontroller også Flyt elementet til mappen.
-
Klik Vælg mappe.
-
Fremhæv den ønskede målmappe.
-
Klik Okay.
-
Klik Okay igen.
-
For at flytte alle eksisterende meddelelser fra afsenderen, der er placeret i den aktuelle mappe til filterets målmappe med det samme, skal du tjekke Kør denne regel nu med meddelelser allerede i den aktuelle mappe. På nogen måde sender reglen automatisk afsenderens nye indgående meddelelser i fremtiden.
-
Klik Okay en gang til.
