Send Personligt er et ikke-nonsens-tilføjelsesprogram til Outlook, som giver dig mulighed for at sende beskeder til grupper, så hver modtager får en unik, personlig kopi og ikke kan se de andre modtagere nemt og hurtigt. Makroer giver mulighed for en beskedpersonalisering, men flere muligheder ville være rart.
Fordele og ulemper ved at sende personligt
Fordele:
- Send Personligt kan du sende unikke beskeder til medlemmer af Outlook-grupper i løs vægt
- En række makroer giver dig mulighed for at tilpasse e-mails til en vis grad
- Det er nemt at udelukke bestemte modtagere fra en liste pr. Post
Ulemper:
- Send Personligt kunne udvide Outlook-grupper til at tilbyde flere personaliseringsmuligheder
- Du kan ikke oprette betinget tekst med Send personlig Outlook-tilføjelse
Beskrivelse af Send Personligt
- Send Personligt sender unikke kopier til modtagere af Outlook-gruppens e-mails.
- Du kan sætte en Outlook-gruppe eller individuelle modtagere i Til: -linjen til Send personligt at bruge.
- Send Personligt opretter en separat email for hver modtager med kun deres adresse i linjen Til:.
- Ved hjælp af et par makroer (til modtagerens e-mail-adresse og navn) kan du tilpasse meddelelserne yderligere.
- Send Personligt giver dig mulighed for at angive modtagere at udelukke fra posten, også i linjen Til:.
- Send Personligt understøtter Windows 95 / NT / 2000 / XP / 2003 / XP / Vista / 7/8 og Outlook 2000/2/3/7/10/13.
Gennemgang af Send Personligt
Outlook gør det rimeligt nemt og brugbart at oprette grupper (mailinglister) og distribuere en besked til en sådan gruppe hurtigt. Ved hjælp af Bcc :, kan du sørge for, at de enkelte gruppemedlemmer ikke ser hinandens e-mailadresser.
Hvad du ikke kan gøre, er dog at sende en unik og personlig kopi til hvert medlem - en kopi, der netop har og kun modtagerens emailadresse i feltet Til: For at gøre det, skal du oprette en separat email til alle og derefter kopiere teksten. Eller du bruger tilføjelsen Send personlig Outlook.
Ved hjælp af Send Personligt, sætter du gruppen i feltet Til: Komponér meddelelsen og klik på knappen "Send personligt". Send Personligt gør resten. Ved at bruge et par makroer (modtagerens e-mail-adresse og navn samt den anvendte distributionsliste), som du kan indsætte i din emailteksttekst, kan Send Personligt endda tilpasse meddelelsen til individuelle modtagere til en vis grad.
Det ville selvfølgelig være rart, hvis Send Personligt kunne udvide udvælgelsen af variabler, eventuelt udvide Outlooks adressebog-grupper. Da Send Personligt opretter en besked for hver modtager, kan det være lidt tid at levere e-mails, og du vil muligvis fjerne nogle af kopierne fra mappen "Sendte varer".
Grosso modo, Send Personligt er en enkel, ligetil og meget nyttig plug-in.
