Når du sletter en e-mail i Microsoft Outlook, forsvinder den fra syne og sind; det er ikke umiddelbart ødelagt fuldstændigt, men ikke uden for genoprettelsen.
I stedet lurer e-mails rundt i Outlook efter sletning - af hensyn til effektivitet (skjul en e-mail er meget hurtigere end at tørre og overskrive det), retention politik (din organisation kan blive forpligtet til at holde meddelelser i et bestemt tidsrum) eller bekvemmelighed (hvem har ikke presset del ved en fejltagelse?).
Hvor fjerner e-mails fra Outlook?
Ligegyldigt din e-mail opsætning er chancerne for, at en e-mail, du sletter, stadig er gemt, skjult fra normal visning, i mindst et par uger og ofte meget længere. Du kan stadig gendanne det. Alt du behøver at gøre er at finde den pågældende email.
Slettede e-mails findes typisk på disse steder:
- det Slettede ting mappe (i Outlook selv eller din e-mail-konto)
- skjult fra almindelig visning i samme mappe (med IMAP email-konti)
- under Genoprettelige genstande (med Exchange og Office 365 konti) eller
- i en backup-placering (på din computer, i skyen eller med din e-mail-udbyder).
Vi vil udforske restaurering fra alle disse steder.
Gendan en e-mail, du bare slettet i Outlook
Det bliver som om intet nogensinde er sket: Hvis du fanger dig selv lige i øjeblikket med at slette en besked, du vil beholde, fortryde skaden og genoprette e-mailen, er det meget nemt.
For at fortryde sletning af en besked, har du lige flyttet til papirkurven Outlook til Windows:
- Trykke Ctrl-Z.
- Sørg for, at du ikke tog andre handlinger - for eksempel at flytte eller markere en anden besked - inden du trykker på Ctrl-Z da denne kommando fortryder den allerførste handling du tog.
- Det gør det gentagne gange. Så du kan fortryde en række handlinger, indtil du har slettet en sletning og genoprettet den ønskede e-mail. For alt andet end at genoprette en besked, er det normalt bedre at vende sig til Slettede ting mappe eller andre muligheder, dog (se nedenfor).
For at nulstille en besked straks efter at have flyttet den til Slettede ting mappe i Outlook til Mac:
- Trykke Kommando-Z.
- Denne kommando fortryder den sidste handling du tog Hvis denne handling slette en e-mail, Kommando-Z vil gendanne det.
Gendan en e-mail fra din Outlook "Slette emner" mappe
Det første sted mest slettede e-mails besøg i Outlook er Slettede ting folder. Dette er også det sted, hvor du sandsynligvis vil genoprette e-mails. Se først her.
For at gendanne meddelelser, der stadig er i din Slettede ting mappe i Outlook til Windows:
- Åbn kontoens Slettede ting folder.
- For e-mails i POP og Exchange samt Outlook Mail på internettet (Outlook.com) e-mail-konto, vil denne mappe blive kaldt Slettede ting.
- For IMAP-konti, der bruger en mappe for slettede elementer, kan mappen have et andet navn; se efter mapper med navnet "Trash", fx eller "Dustbin"; For Gmail-konti er mappen Slette emner Gmail / Papirkurv.
- Åbn eller fremhæv den besked, du vil gendanne.
- Du kan fremhæve mere end en e-mail for at gendanne hele bunken i en kommando.
- Klik Søg efter slettede elementer (eller hvad din papirkurv mappe hedder) for at søge i mappen for meddelelsens afsender eller emne, for eksempel.
- Vælg Flyt> Anden mappe … fra båndets Hjem fane.
- Du kan også trykke på Ctrl-Shift-V.
- Fremhæv den mappe, som du vil gendanne meddelelsen eller meddelelserne under Flyt elementer.
- Start med at skrive "indbakke" for at hoppe til kontoens indbakke mappe, for eksempel.
- Klik Okay.
For at gendanne slettede meddelelser fra Slettede ting mappe ved hjælp af Outlook til Mac:
- Åbn Slettede ting mappe i mappefeltet i Outlook til Mac.
- Slettede ting indsamle de udskårne meddelelser til alle dine e-mail-konti.
- Hvis du ikke kan se mappefeltet, skal du vælge Vis> Mappepanel fra menuen.
- Åbn den besked, du vil nulstille.
- Du kan også fremhæve flere e-mails for at genoprette dem på én gang.
- Vælg Flyt> Vælg en mappe … på båndets Hjem fane.
- Du kan også trykke på Kommando-Skift-M.
- Skriv "indbakke" (eller en anden mappe, som du vil gendanne e-mail eller e-mails) over Søg.
- Sørg for, at den ønskede mappe (for den korrekte konto) er fremhævet.
- Klik Bevæge sig.
Gendan en e-mail udrenset fra en Exchange-kontoens "Slette emner" -mappe i Outlook til Windows
Emails fjernes fra Slettede ting mappe hvornår
- de har været i den mappe i en bestemt periode angivet af kontoadministratoren (typiske perioder vil f.eks. være 30 eller 14 dage) eller
- du har tømt Slettede ting mappe eller permanent slettet en meddelelse fra den.
For de fleste Exchange-konti ryddes disse meddelelser fra Slettede ting mappe er stadig ikke længere end gendannelse. I en anden periode - 2 uger, siger eller måske endda måneder - kan de gendannes til din konto. (Dette gælder også for e-mails, du tilsyneladende sletter permanent omgåelse Slettede ting bruger Shift-Del kommando.)
For at gendanne beskeder, der allerede er fjernet fra Slettede ting mappe i Outlook til Windows:
- Sørg for, at du forsøger at gendanne fra en Exchange-e-mail-konto.
- Se nedenfor for muligheder med IMAP- og POP-konti.
- Sørg nu for, at du er tilsluttet og bruger online-tilstand i Outlook.
- Gå til kontoens Slettede ting folder.
- Sørg for, at Hjem fanen er valgt og udvidet på båndet.
- Klik Gendan slette elementer fra server i Handlinger afsnit.
- Sørg for, at alle e-mails, du vil gendanne, fremhæves i Gendan slette elementer vindue.
- Du kan sortere listen ved hjælp af en af kolonneoverskrifterne-klik Fra eller Slettet, for eksempel; Klik igen for at vende sorteringsrækkefølgen.
- For at vælge flere e-mails skal du holde nede Ctrl mens du klikker på dem for at vælge en række meddelelser, hold nede Flytte.
- Sørge for at Gendan markerede elementer er valgt.
- Klik Okay.
Meddelelsen eller meddelelserne vil blive genoprettet til kontoen Slettede ting folder. Så for yderligere at gendanne:
- Fremhæv den genoprettede besked eller beskeder i Slettede ting folder.
- Vælg Flyt> Anden mappe … på båndets Hjem fane.
- Sørg for, at indbakken eller en anden mappe (forskellig fra Slettede ting) er valgt i Flyt elementer dialogen.
- Klik Okay.
Gendan en e-mail udrenset fra en Exchange-konto er slettet elementer mappe Brug af Outlook Web App (på macOS, Linux, osv.)
Outlook til Mac tilbyder ikke en grænseflade til at gendanne beskeder, der udryddes fra en Exchange-konto Slettede ting folder; Du kan dog bruge webgrænsefladen til kontoen.
For at gendanne en e-mail, der ikke længere er på en Exchange-konto Slettede ting mappe ved hjælp af Outlook Mail på internettet og Outlook Web App:
- Åbn Outlook Web App til din Exchange-konto i din browser.
- Klik på Slettede ting mappe i mappelisten med højre museknap.
- Hvis du ikke kan se den fulde liste over mapper, skal du klikke på den nedadrettede pilpude ( ⌄ ) foran mapper.
- Vælg Gendan slettede elementer … fra den kontekstmenu, der er blevet vist.
- Sørg for, at alle e-mails, du vil gendanne, er markeret.
- Afkrydsningsfelter vises, som du holder musemarkøren hen over e-mails på listen.
- Meddelelser sorteres efter den dato, de blev slettet (og oprindeligt flyttede til Slettede ting folder).
- Du kan bruge din browsers søgekommando (prøv Ctrl-F, Kommando-F eller /) for at finde specifikke e-mails af afsender eller emne.
- Klik på meddelelser mens du holder nede Flytte lader dig vælge en rækkevidde.
- Klik Gendanne.
- Klik nu Okay.
- Luk genoprettelsesvinduet.
Outlook Web App og Outlook Mail på internettet vil gendanne e-mails til kontoens indbakke mappe (ikke Slettede ting, som Outlook for Windows gør).
Undelete Email Marked for Deletion i en IMAP-konto
Emails i IMAP-konti slettes i to trin: først er de markeret til sletning og normalt gemt af brugeren; For det andet slettes de på serveren, når mappen er "renset". Når denne udrensning sker, er det meget afhængigt af kontoens (og også din Outlook) konfiguration.
Før udrensning kan du gendanne e-mails, der er markeret til sletning, nemt i Outlook. Selvom din IMAP-konto er konfigureret til at flytte slettede e-mails til et papirkurv (Slettede ting) mappe, kan du prøve at prøve de e-mails, der er markeret til sletning.
At nulstille e-mails i en IMAP-konto, der er markeret til sletning ved hjælp af Outlook til Windows:
- Sørg for, at kontoen er en IMAP-konto; se ovenfor for muligheder med Exchange email-konti.
- Åbn den mappe, der indeholder den slettede besked.
- Sørg nu for, at Outlook viser meddelelser, der er markeret til sletning i den aktuelle mappe:
- Åbn Udsigt fane på båndet.
- Klik Skift visning i Nuværende visning afsnit.
- Vælg IMAP meddelelser fra den menu, der har dukket op.
- Find den besked, du vil genoprette.
- Du kan bruge Søg nuværende postkasse felt for at søge efter det, selvfølgelig.
- Meddelelsen markeret til sletning vises i gråt og slået ud.
- Klik på den besked, du vil veksle med højre museknap.
- Vælg Genopretter fra den kontekstmenu, der er blevet vist.
For at nulstille en e-mail, der er markeret til sletning (men ikke flyttet og udrenset fra sin mappe) i en IMAP-e-mail-konto ved hjælp af Outlook til Mac:
- Sørg for, at meddelelser, der er markeret til sletning, er synlige i Outlook til Mac. (Se nedenunder.)
- Åbn den mappe, der indeholder den besked, du vil nulstille.
- Klik på den besked, du ønsker at gendanne, med højre museknap.
- Meddelelser markeret til sletning vises med et kryds markering (╳).
- Du kan bruge Søg i denne mappe feltet i Outlook-titellinjen, selvfølgelig for at søge efter den ønskede e-mail.
- Vælg Genopretter fra den kontekstmenu, der er blevet vist.
Sådan konfigureres Outlook til Mac til at vise meddelelser, der er markeret til sletning i IMAP-e-mail-konti:
- Vælg Outlook | Indstillinger … fra menuen i Outlook til Mac.
- Gå til Læsning fane.
- Sørge for at Skjul IMAP-meddelelser, der er markeret til sletning er ikke markeret under IMAP.
- Luk Læsning konfigurationsvindue.
Gendan e-mails fra en backup-placering
Selv hvis metoderne ovenfor ikke frembringer den email, du savner, er du ikke nødvendigvis uden muligheder eller håb. Mange e-mail-konti beholder sikkerhedskopier for en tid; Du kan muligvis gendanne meddelelser derfra, enten dig selv eller ved at kontakte support. Din computer kan blive konfigureret til at lave automatiske sikkerhedskopier af beskeder, der er downloadet eller cachelagret, muligvis uden at være opmærksom.Meddelelsen kan have været videresendt fra en af dine adresser til en anden, med en kopi, der stadig er gemt på videresendelseskontoen.
For at gendanne e-mails fra e-mail-servicebackups (bortset fra Outlook Mail på internettet og Outlook 365, som se ovenfor), skal du undersøge følgende muligheder:
- Fastpost: Gendan fra Backup
- G Suite (Google Apps Gmail): Gendan data
- Yahoo! Mail: Gendan tabte eller slette e-mails
Sådan gendannes beskeder gemt ved hjælp af sikkerhedskopieringssoftware og -tjenester:
- Outlook: Gendan en arkiveret PST-fil
- Dropmyemail: Migrering og gendannelse af e-mail-sikkerhedskopier
- Gmvault: Gendan en Gmail-sikkerhedskopiering
- IMAPSize: Gendannelse af inkrementelle IMAP-sikkerhedskopier
- One.com: Brug af sikkerhedskopiering og gendannelse
- OpenSRS: Gendannelse af slettet mail
- MacOS og OS X Time Machine: Sikkerhedskopiering af dine data
- UpSafe: Gmail Backup og gendannelse
Hvis din Outlook-data ikke sikkerhedskopieres, og du har mistet din PST-fil, kan du muligvis gendanne det ved hjælp af gratis data recovery software.
Gendannelse af slettet Outlook-e-mail fra en backup kan være meget vanskelig en opgave. Undersøg andre muligheder først.
Før du vender tilbage til et tidligere trin i dit e-mailarkiv, skal du sørge for at gemme din Outlook status og meddelelser. Ellers kan du miste beskeder modtaget i tiden mellem - og ender med at skulle genoprette disse.
Gendan e-mails, der tilsyneladende tabt for evigt i Outlook: The Last Straw
Hvis du savner, men kun en besked eller et par, skal du overveje at spørge afsenderen, hvis du husker dem, at sende dig en anden kopi. Chancerne er, at de har den meget e-mail opbevares sikkert - og inden for rækkevidde - i deres "Sendt" -mappe.
(Gendannelse af slettet mail testet med Outlook 2016 til Windows og Outlook 2016 til Mac)
