Sådan bruges IF-THEN-funktionen i Excel

Den tredje del af funktionen kommer efter det første komma og indeholder to argumenter adskilt af et komma.

• Det første argument fortæller funktionen, hvad man skal gøre, hvis sammenligningen er sand.
• Det andet argument fortæller funktionen, hvad man skal gøre, hvis sammenligningen er falsk.

Et simpelt IF-THEN-funktionseksempel

Før vi går videre til mere komplekse beregninger, lad os se på et meget simpelt eksempel på en IF-THEN erklæring.

Vores regneark er oprettet med celle B2 som $ 100. Vi kan indtaste følgende formel i C2 for at angive, hvorvidt værdien er større end $ 1000.

= IF (B2> 1000, "PERFEKT", "FOR SMÅ")

Denne funktion har følgende argumenter:

• B2> 1000 tester, om værdien i celle B2 er større end 1000.
• "PERFEKT" returnerer ordet PERFEKT i celle C2 hvis B2 er større end 1000.
• "FOR LILLE" returnerer sætningen TOO SMALL i celle C2 hvis B2 er ikke større end 1000.

Sammenligningsdelen af ​​funktionen kan kun sammenligne to værdier. En af disse to værdier kan være:

• Fast nummer
• String af tegn (tekstværdi)
• Dato eller klokkeslæt
• Funktioner, der returnerer en af ​​værdierne ovenfor
• En henvisning til en hvilken som helst anden celle i regnearket indeholdende nogen af ​​ovenstående værdier

Den SAND eller FALSE del af funktionen kan også returnere nogen af ​​ovenstående. Det betyder, at du kan gøre IF-THEN-funktionen meget avanceret ved at indlejre yderligere beregninger eller funktioner inde i den (se nedenfor).

Når du indtaster sande eller falske betingelser for en IF-THEN-erklæring i Excel, skal du bruge anførselstegn omkring enhver tekst, du vil returnere, medmindre du bruger SAND og FALK, som Excel automatisk genkender. Andre værdier og formler kræver ikke anførselstegn.

Indtastning af beregninger i IF-THEN-funktionen

Du kan integrere forskellige beregninger for at IF-THEN-funktionen kan udføres afhængigt af resultaterne af sammenligningen.

I dette eksempel bruges en beregning til at beregne skat, afhængigt af den samlede indtægt i B2.

Den logiske test sammenligner den samlede indtægt i B2 for at se om den er større end $ 50,000.00.

= IF (B2> 50000, B2 * 0,15, B2 * 0,10)

I dette eksempel er B2 ikke større end 50.000, så "value_if_false" betingelsen vil beregne og returnere resultatet.

I dette tilfælde er det B2 * 0,10, som er4000.

Resultatet er placeret i celle C2, hvor IF-THEN-funktionen er indsat, vil være 4000.

Du kan også integrere beregninger i sammenligningssiden af ​​funktionen.

For eksempel, hvis du vil estimere, at den skattepligtige indkomst kun vil være 80% af den samlede indkomst, kan du ændre ovenstående IF-THEN-funktion til følgende.

= IF (B2 * 0,8> 50000, B2 * 0,15, B2 * 0,10)

Dette udfører beregningen på B2, før den sammenlignes med 50.000.

Indtast aldrig et komma, når du indtaster tal i tusindvis. Dette skyldes, at Excel fortolker et komma som slutningen af ​​et argument inde i en funktion.

Nestende funktioner Inde i en IF-THEN-funktion

Du kan også integrere (eller "rede") en funktion inden for en IF-THEN-funktion.

Dette giver dig mulighed for at udføre avancerede beregninger, og derefter sammenligne de faktiske resultater med de forventede resultater.

I dette eksempel, lad os sige at du har et regneark med karaktererne af 5 af dine elever i kolonne B. Du kunne gennemsnitlige disse karakterer ved hjælp af funktionen AVERAGE. Afhængigt af resultaterne af klasse gennemsnittet kan du have C2 C2 returnere enten "Excellent!" eller "Arbejdsbehov".

Sådan indlæser du denne IF-THEN-funktion:

= IF (AVERAGE (B2: B6)> 85, "Excellent!", "Needs Work")

Denne funktion returnerer teksten "Excellent!" i celle C2, hvis klasse gennemsnittet er over 85. Ellers returneres det "Behov for arbejde".

Som du kan se, kan du indføre IF-THEN-funktionen i Excel med indlejrede beregninger eller funktioner, så du kan oprette meget dynamiske og meget funktionelle regneark.