Sådan opretter du en Google Sheets drop-down liste

Når du opretter et regneark med Google Sheets, kan du komme på tværs af behovet for at oprette en eller flere drop-down lister i sine celler. Disse nemme at navigere menuer kan bede en bruger om at vælge fra en liste over elementer og øjeblikkeligt ændre output i andre celler baseret på deres valg. Måske vil du gerne simulere en indkøbskurv oplevelse, der viser forskellige priser for hvert emne på en liste. Måske er du en lærer, der søger at beregne afsluttende karakterer for hver elev i din klasse og fylder deres navne i en praktisk drop-down-liste i stedet for at have et uhåndterligt design, hvor alle tager deres egen række.

Ligegyldigt behovet for at oprette og ændre drop-down lister i Google Sheets er en ret ligetil proces, når du får fat i det. Følg instruktionerne nedenfor, og du vil være ekspert på ingen tid.

Google-rullegardiner kan oprettes på Android, Chrome OS, Linux, MacOS eller Windows-operativsystemer. Mens de kan ses og bruges på iOS (iPad, iPhone, iPod touch) enheder, de kan ikke oprettes eller manipuleres.

Oprettelse af en drop-down liste på en computer

En rulleliste eller anden data valideringsmetode kan oprettes og anvendes til en eller flere celler i et regneark Sheets via de fleste større browsere til desktop / bærbare computere, selvom Googles egen Chrome-applikation anbefales til optimal ydeevne.

1. Åbn et nyt eller eksisterende regneark.
2. Vælg den celle eller gruppe af celler, hvor du vil placere en rulleliste.
3. Klik på Data i menuen Ark, placeret øverst på skærmen.
4. Når rullemenuen vises, skal du vælge Data validering.
5. Det Data validering interface skal nu vises, der indeholder flere konfigurerbare muligheder. Den første, mærket Celleinterval , angiver det nøjagtige sted, hvor din rulleliste vil opholde sig.
6. Det Kriterier indstillingen indeholder sin egen rullemenu, der giver følgende muligheder, som hver især dikterer specifikke datakrav, som regnearkets bruger skal følge, når du indtaster eller vælger et element i eller fra ovennævnte celleinterval.Liste fra en rækkevidde: Når det vælges, vil en rullemenu indeholdende værdier hentet fra et bestemt celleområde (fra det aktive ark eller en anden i den aktuelle projektmappe) blive præsenteret for brugerenListe over emner: Når der vælges, vises en rulleliste med tekstværdier, der er indtastet i det medfølgende redigeringsfelt, til brugeren; hvert element, der indtastes, skal adskilles med et kommaNummer: Det gør det ikke præsentér en rulleliste til brugeren, men validerer snarere, at deres indtastning falder inden for et bestemt numerisk områdeTekst: Dette indeholder også ikke en rulleliste - i stedet for at validere, at deres post indeholder eller ikke indeholder en bestemt tekststreng, er en gyldig emailadresse eller er en korrekt konstrueret webadresseDato: Selv om denne indstilling ikke opretter en rulleliste, bekræfter den, om en dato, der er indtastet i den eller de valgte celler, er gyldig eller falder inden for et bestemt intervalBrugerdefineret formel er: Dette gør det muligt for data validering i den valgte celle at anvende en brugerdefineret formel
7. Hvis den valgte værdi i Kriterier afsnit forårsager en rulleliste, der skal oprettes, en afkrydsningsfelt mærket Vis dropdown liste i celle vil også blive leveret. Aktiveret som standard, vil fjernelse af markeringen diktere, at den angivne data validering vil finde sted i den valgte celle (r), men ingen rullemenu vil blive vist. Dette kan være nyttigt, hvis du vil have regnearkets slutbruger kun at have mulighed for at indtaste data manuelt, i modsætning til at vælge det fra en liste.
8. Næste afsnit, mærket På ugyldige data , kontrollerer hvad der sker, når regnearkets bruger indtaster noget i den eller de valgte celler, der fejler den ovennævnte data validering. De to tilgængelige indstillinger, der hver ledsages af en radioknap, giver dig mulighed for at vise en advarselsmeddelelse i dette tilfælde eller for at afvise brugerens input helt.
9. Den endelige indstilling, Udseende , dikterer, hvorvidt tekst er vist for at give slutbrugeren en bedre ide om de (n) værdi (er), der vil blive accepteret inden for det respektive celleområde. For at aktivere denne virtuelle hjælpende hånd skal du placere et afkrydsningsfelt ved siden af Vis validering hjælpetekst mulighed ved at klikke på boksen en gang. Indtast eller rediger derefter den nøjagtige tekst, du vil vise.
10. Når du er tilfreds med dine valg, skal du klikke på Gemme knap.

Oprettelse af en drop-down liste på en Android Smartphone eller Tablet

En rulleliste eller anden data valideringsmetode kan oprettes og anvendes til en eller flere celler i et regneark på din Android-telefon eller -tablet via fanen App.

1. Åbn et nyt eller eksisterende regneark i appen.
2. Vælg den celle eller gruppe af celler, hvor du vil placere en rulleliste.
3. Tryk på hovedmenuknappen, repræsenteret af tre lodret orienterede prikker og placeret i øverste højre hjørne af skærmen. Når rullemenuen vises, skal du vælge Data validering.
4. Det Data validering interface skal nu vises, der indeholder flere konfigurerbare muligheder. Den første, mærket Celleinterval , angiver det nøjagtige sted, hvor din rulleliste vil opholde sig.
5. Det Kriterier indstillingen indeholder sin egen rullemenu, der giver følgende muligheder, som hver især dikterer specifikke datakrav, som regnearkets bruger skal følge, når du indtaster eller vælger et element i eller fra ovennævnte celleinterval.Liste over emner: Når valgt, vil en rulleliste indeholdende tekstværdier, der er indtastet i det medfølgende felt, blive præsenteret for brugeren; Tryk på Tilføje knappen, inden du indtaster hvert liste elementListe fra en rækkevidde: Når der vælges, vil en rulleliste indeholdende værdier hentet fra et bestemt celleområde (fra det aktive ark eller en anden i den aktuelle projektmappe) blive præsenteret for brugeren; et eksempel interval ville være Ark1 A2:! D5 Teksten indeholder: Sikrer, at teksten indtastet af regnearkets bruger indeholder en bestemt strengTekst indeholder ikke: Det modsatte af ovenstående valg bekræfter, at den indtastede tekst ikke indeholder en bestemt strengTekst nøjagtigt: Validerer, at teksten indtastet af brugeren matcher en bestemt strengEr gyldig email: Validerer, at brugeren har indtastet en korrekt formateret e-mail-adresseEr gyldig webadresse: Sikrer, at der oprettes en fuldt udformet webadresseDato er gyldig: Bekræfter, at en faktisk dato i det korrekte format er blevet leveretDato er: Indgangen skal matche en bestemt dag / måned / årDato er mellem: Indgangen skal være en dato, der falder inden for et bestemt intervalDato er ikke mellem: Indgangen skal være en dato, der ikke falder inden for et bestemt intervalDato er på eller før: Indgangen skal matche en bestemt dato eller være en hvilken som helst dag før denDato er på eller efter: Posten skal matche en bestemt dato eller være en hvilken som helst dag efter denDato er efter: Indgangen skal være engang efter en bestemt datoBedre end: Indgangen skal være et tal, der er større end den angivneStørre end eller lig med: Indgangen skal være et tal, der er større end eller svarer til den angivneMindre end: Indgangen skal være et tal mindre end den angivneMindre end eller lig med: Indgangen skal være et tal mindre end eller tilsvarende den angivneSvarende til: Indgangen skal være et tal, som svarer til den angivneEr ikke lig med: Indgangen skal være et tal, der ikke svarer til den angivneMellem: Indgangen skal være et tal inden for det angivne områdeEr ikke mellem: Indgangen skal være et tal, der ikke falder inden for det angivne områdeBrugerdefineret formel: Dette gør det muligt for data validering i den valgte celle at anvende en brugerdefineret formel
6. Hvis den valgte værdi i Kriterier afsnit forårsager en rulleliste, der skal oprettes, en valgmulighed mærket Vis dropdown liste i celle vil også blive leveret. Aktiveret som standard, hvis du deaktiverer denne indstilling ved at vælge den tilhørende glidebryder (drej den fra blå til grå), dikterer, at den angivne datavalidering vil finde sted i den eller de valgte celler, men der vises ingen rullemenu. Dette kan være nyttigt, hvis du vil have regnearkets slutbruger kun at have mulighed for at indtaste data manuelt, i modsætning til at vælge det fra en liste.
7. Det Udseende indstilling bestemmer, om tekst er vist for at give slutbrugeren en bedre ide om de (n) type (r) af værdier, der vil blive accepteret inden for det respektive celleområde. For at aktivere denne virtuelle hjælpende hånd, tryk på skyderen ved siden af Vis validering hjælpetekst valgmulighed, så farven bliver grå til blå. Vælg derefter REDIGERE og indtast eller modificer den nøjagtige tekst, du ønsker at vise.
8. Den nederste sektion, mærket På ugyldige data , kontrollerer hvad der sker, når regnearkets bruger indtaster noget i den eller de valgte celler, der fejler de ovennævnte data valideringskontroller. De to tilgængelige indstillinger, der hver ledsages af en radioknap, giver dig mulighed for at vise en advarselsmeddelelse i dette tilfælde eller for at afvise brugerens input helt.
9. Når du er tilfreds med dine valg, skal du trykke påGEMME knap.

Ændring eller fjernelse af en drop-down liste

Udfør følgende trin for at ændre eller fjerne en rulleliste eller andre data valideringskriterier fra et bestemt celleinterval.

Desktop / laptop: Web browser

1. Vælg den eller de celler, der indeholder rullelisten eller andre data valideringskriterier, som du ønsker at ændre eller fjerne.
2. Klik på Data i menuen Ark, placeret øverst på skærmen.
3. Når rullemenuen vises, skal du vælge Data validering.
4. Det Data validering interface skal nu vises, der indeholder flere konfigurerbare muligheder. Hvis du vil ændre celleadfærd, skal du foretage de ønskede ændringer og klikke på knappen Gemme knappen for at anvende dem med det samme. Hvis du vil fjerne rullemenuen eller andre valideringskriterier helt, skal du klikke på Fjern validering knap.

Android: appen Google Sheets

1. Vælg den eller de celler, der indeholder rullelisten eller andre data valideringskriterier, som du ønsker at ændre eller fjerne.
2. Tryk på hovedmenuknappen, repræsenteret af tre lodret orienterede prikker og placeret i øverste højre hjørne af skærmen. Når rullemenuen vises, skal du vælge Data validering.
3. Det Data validering interface skal nu vises, der indeholder flere konfigurerbare muligheder. Hvis du vil ændre celleadfærd, skal du foretage de ønskede ændringer og trykke på GEMME knappen for at anvende dem med det samme. Hvis du vil fjerne rullemenuen eller andre valideringskriterier helt, skal du trykke på REMOVE REGEL knap.