Uanset om du overfører til en anden e-mail-app eller -service, har du opgraderet til en ny computer, du vil have en søgbar, udskrivbar samling af e-mail-meddelelser, eller du vil blot sørge for, at du ikke mister vigtige e-mails, hvis der skulle ske noget med din software eller dit system, kan du downloade email-beskeder.
Når du har eksporteret Outlook-e-mails, kan du gemme filen til en ekstern harddisk eller sikkerhedskopiere dem til et andet e-mailprogram. De trin du tager afhænger af, hvilken version af Outlook du vil eksportere e-mails fra, og hvad du vil gøre med filen, når du er færdig.
Eksporter e-mails til en PST-fil
En Outlook .pst-fil er en personlig lagringsfil, der indeholder elementer som dine e-mails, adressebog, signaturer og meget mere. Du kan sikkerhedskopiere en .pst-fil og overføre den til Outlook på en anden computer, en anden version af Outlook eller et andet operativsystem. Trinnene afhænger af hvilken version af Outlook du bruger.
Outlook 2016, 2013 eller 2010
- Åbn Outlook og vælg Fil fane.
- Klik Bruger indstillinger og vælg derefter Bruger indstillinger.
- Gå til Data fane eller Datafiler fanebladet, klik på filnavnet eller kontonavnet, og klik derefter på Åbn mappeplacering eller Åbn filplacering.
- Kopier .pst til ethvert sted på din computer eller et flytbart lagermedie, som f.eks. Et flashdrev.
Outlook 2007, 2003 eller 2002
- Afslut Outlook.
- Klik Start og vælg Kontrolpanel fra højre side af startmenuen (i Windows XP eller tidligere, klik på Start, Vælg Indstillinger og klik derefter på Kontrolpanel).
- Sørg for, at vinduet er i listevisning, og dobbeltklik Post.
- Klik Vis profiler og klik derefter på Ejendomme.
- Klik Datafiler.
- Vælge Personlige mapper og klik derefter på Indstillinger.
- Skriv ned stien og filnavnet, der vises.
- Klik Kompakt nu for at reducere størrelsen af .pst-filen og derefter lukke alle Ejendomme vinduer.
- Naviger til placeringen af .pst-filen, og kopier den derefter til et hvilket som helst sted på din computer eller et flytbart lagermedium, som f.eks. Et flashdrev.
Eksporter e-mails til en OLM-fil
I Outlook til Mac kan du eksportere en e-mail-konto som en .olm-fil, som også er en lagringsfil, der indeholder elementer som e-mails, kontakter og kalenderobjekter.
Outlook 2016 til Mac
- Gå til fanen Funktioner, og vælg Eksporter.
- Vælg Mail i feltet Eksporter til arkivfil (.olm), og klik på Fortsæt.
- Vælg Downloads i feltet Gem som, og klik på Gem. Outlook vil begynde at eksportere.
- Klik på Udfør for at afslutte, når meddelelsen Eksporter komplet vises.
Outlook 2011 til Mac
- Gå til menuen Filer, og klik på Eksporter.
- Vælg Outlook til Mac-datafil.
- Klik på Indstillinger af følgende typer og vælg afkrydsningsfeltet Mail.
- Klik på højre pil for at fortsætte.
- Vælg den placering, hvor du vil gemme filen. Outlook vil begynde at eksportere.
- Klik på Afslut eller Udført for at afslutte, når meddelelsen Eksporter komplet vises.
Eksporter og sikkerhedskopier e-mails fra Outlook til Gmail
Du kan eksportere dine e-mail-meddelelser fra Outlook til din Gmail-konto, som giver en sikkerhedskopikilde samt mulighed for at få adgang til dine gamle e-mails fra ethvert sted. Tricket er at tilføje din Gmail-konto til Outlook, og derefter kopiere og indsætte mapperne.
- Konfigurer din Gmail-konto i Outlook (du kan finde detaljerede instruktioner her).
- Åbn den mappe, der indeholder de e-mail-meddelelser, du vil eksportere til Gmail, f.eks. Din indbakke eller gemte e-mails.
- Trykke Ctrl-A for at vælge alle e-mails i mappen, eller tryk og hold den nede Ctrl knappen og klik på hver enkelt e-mail, du vil sende til Gmail.
- Højreklik et sted på de valgte e-mail-meddelelser, peg på Bevæge sig og vælg Anden mappe.
- Naviger til din Gmail-konto i dialogboksen Flyt elementer, og klik på den mappe, som du vil eksportere dine e-mails til. Du kan også klikke på Ny at oprette en ny mappe i din Gmail-konto.
- Klik Okay at flytte de valgte e-mails.
Eksporter Outlook Emails til Microsoft Excel
En anden måde at eksportere Outlook-e-mails på er at sende dem til et Excel-regneark. Hvis du gør det, oprettes et regneark med kolonner som Emne, Krop, Fra Email og mere. Mens du kan eksportere dine Outlook-kontakter til en CSV-fil i Outlook til Mac, er denne mulighed ikke tilgængelig for e-mail-meddelelser.
Outlook 2013 eller 2016
- Klik Fil og vælg Åbn og eksporter.
- Vælge Import Eksport.
- Klik Eksport til en fil, og klik derefter på Næste.
- Vælge Microsoft Excel eller Kommaseparerede værdier og klik derefter på Næste.
- Vælg den e-mail-mappe, hvorfra du vil eksportere meddelelser, og klik derefter på Næste.
- Gennemse mappen, hvor du vil gemme de eksporterede e-mails.
- Indtast et navn for den eksporterede fil, og klik på Okay.
- Klik Næste og klik derefter på Afslut.
- Når processen er færdig, vil den nye Excel-fil være tilgængelig for dig at åbne.
Outlook 2010
- Klik Fil og vælg Muligheder.
- Vælge Fremskreden i venstre rude i vinduet Indstillinger.
- Vælge Eksport i afsnittet Eksport.
- Klik Eksporter til en fil og klik derefter på Næste.
- Vælge Microsoft Excel eller Kommaseparerede værdier og klik derefter på Næste.
- Vælg den e-mail-mappe, hvorfra du vil eksportere meddelelser, og klik derefter på Næste.
- Gennemse mappen, hvor du vil gemme de eksporterede e-mails.
- Indtast et navn for den eksporterede fil, og klik på Okay.
- Klik Næste og klik derefter på Afslut.
- Når processen er færdig, vil den nye Excel-fil være tilgængelig for dig at åbne.
Outlook 2002 eller 2003 eller 2007
- Åbn Outlook.
- Gå til Fil og vælg Import og eksport.
- Klik Eksport til en fil, og klik derefter på Næste.
- Vælge Microsoft Excel eller Kommaseparerede værdier og klik derefter på Næste.
- Vælg den e-mail-mappe, hvorfra du vil eksportere meddelelser, og klik derefter på Næste.
- Gennemse mappen, hvor du vil gemme de eksporterede e-mails.
- Indtast et navn for den eksporterede fil, og klik på Okay.
- Klik Næste og klik derefter på Afslut.
- Når processen er færdig, vil den nye Excel-fil være tilgængelig for dig at åbne.
