Anslået 1,2 mia. Mennesker - eller 20 procent af det e-mail-brugende marked - brugte Gmail til i det mindste nogle af deres e-mail-arbejde, ifølge 2017-statistikker fra Google. Odds er, hvis du har brug for at dele kalenderoplysninger med nogen, tilbyder Gmail den mindste modstands vej, hvor mange mennesker allerede er indlejret i Mountain Views softwareøkosystem.
Tilføjelse af kalendere
Når du først oprettede din Gmail-konto, modtog du automatisk en kalender. Du kan også oprette flere kalendere for at dele oplysninger, planlægge særlige begivenheder eller koordinere en mindre gruppeaktivitet.
-
Log ind på din Google-konto, og besøg derefter Google Kalender-webstedet.
-
Klik Tilføje (plus-tegn-ikonet) umiddelbart over Mine kalendere liste. Klik Ny kalender fra pop op-menuen.
-
Indtast det ønskede navn til din nye kalender (f.eks. "Trips", "Work" eller "Tennis Club") i Navn boks. Indstil eventuelt mere detaljeret i Beskrivelse feltet, hvilke begivenheder der vil blive tilføjet til denne kalender, samt standard Tidszone for kalenderen.
-
Klik Opret kalender. Nederst i browservinduet ses en lille bekræftelsesmeddelelse samt et link til Konfigurer Yderligere muligheder for kalenderen.
Konfiguration af nye kalendere
Finjuster din kalender ved at justere indstillingerne. Hvis du ikke fik chancen for at konfigurere det umiddelbart efter oprettelsen af det, skal du åbne indstillingsmenuen for kalenderen ved at svæve over kalenderens navn i venstre side Mine kalendere se, og klik derefter på ikonet med tre punkter. Det ikon afslører en fly-out menu, som giver dig mulighed for at:
- Vis kun dette at undertrykke alle andre kalendere i vinduet
- Skjul fra liste at undertrykke netop denne kalender fra vinduet
- Konfigurer Indstillinger og deling at tilpasse kalenderens avancerede muligheder
Brug ikonet med tre punkter for at vælge en farve til kalenderen også. Den farve styrer farven på emner i dit hovedvindue.
Når du klikker på Indstillinger og deling valgmulighed, flyttes du til Google Kalenders indstillingsskærmbilleder, med fokus der allerede er anvendt til denne specifikke kalender. Indstillingerne grupperes i ni kategorier, hvor hver kategori kan klikkes i rullelisten på venstre side af skærmen.
Hver kategori håndterer visse typer indstillinger:
- Kalenderindstillinger gentager de grundlæggende opsætningsoplysninger, du brugte, da du oprindeligt oprettede kalenderen.
- Automatisk accept af invitationer tilbyder en drop-down med tre indstillinger, der styrer, hvad der sker, når kalenderen præsenteres med en invitation til et møde eller en aktivitet. Du kan enten automatisk acceptere, hvis der ikke er nogen konflikt, automatisk acceptere alle invitationer eller ignorere invitationer helt. Hvis du automatisk accepterer, men der allerede er en modstridende aftale, bliver du inviteret til manuelt at acceptere eller afvise invitationen.
- Adgangstilladelser angiver kalenderens synlighed på internettet. Hvis du klikker på Gør tilgængelig for offentligheden, alle (herunder Google Search!) kan læse kalenderen. Du får mulighed for at angive, om alle begivenhedsoplysninger eller bare gratis / optaget information er tilgængelig for verden, såvel som a Få delbart link mulighed for at få internetadressen til kalenderen til distribution til andre eller til offentliggørelse online.
- Del med bestemte personer lister hver bruger, der har specifikke rettigheder til at få adgang til kalenderen. Tilføj personer, der allerede har en Google-konto. For hver enkelt bruger kan du vælge om denne person kun kan se fri / optaget info eller alle detaljer. Du kan også give brugerne ret til at ændre eller slette begivenheder samt administrere delingsindstillingerne for disse begivenheder.
- Eventmeddelelser og Heldagsbegivenheder Hurtig Google Kalender skal sende dig en påmindelse forud for en begivenhed. Disse kort angiver dine standard påmindelse regler. Indstil mere end en påmindelse, hvis du har brug for ekstraudstyr.
- Generelle meddelelser indstiller finjusterede advarsler for, hvornår der foretages visse ændringer i kalenderen. Vælg din underretningstype for hver standardalarm, eller lad dem være indstillet til Ingen at undertrykke underretninger.
- Integrer kalender med andre tjenester. Du kan se et væld af muligheder, herunder kalenderens offentlige adresse og dens iCal-link.
- Fjern kalenderenenten ved at klikke på Opsige abonnement (for at lade kalenderen eksistere, men fjerner din adgang til det) eller Slet (for at slette det fuldstændigt og også afskære adgang for personer med hvem det blev delt).
Andre muligheder for tilføjelse af nye kalendere
Når du tilføjede en ny kalender, ud over Ny kalender element du så muligheder for at tilføje andre typer kalendere også.
Hvis du i stedet for at tilføje en ny blænd kalender, har du valgt Gennemse kalendere af interesse, vil du se en liste over kuraterede kalendere, der omfatter offentlige og religiøse helligdage, sportsbegivenheder og månenfaser.
Picking Fra URL åbner et vindue, hvor du kan indsætte iCal-adressen til en kalender for at abonnere på den.
Vælg Importere at uploade en lokal fil (i iCal eller Microsoft Outlook CSV-format).
