VLOOKUP Venstre funktion i Excel

Excel's VLOOKUP-funktion bruges til at finde og returnere oplysninger fra en tabel med data baseret på en opsummeringsværdi, du vælger.

Typisk kræver VLOOKUP, at opslagsværdien er i venstre kolonne i data-tabellen, og funktionen returnerer et andet dataområde i samme række til højre for denne værdi.

Ved at kombinere VLOOKUP med CHOOSE-funktionen kan der imidlertid oprettes en venstre lookup-formel, som:

• Tillader opslagsværdien at være fra en hvilken som helst kolonne i datatabellen
• Returnerer oplysninger, der er placeret i en hvilken som helst kolonne til venstre for opslagsværdien

Bemærk: Disse instruktioner gælder for Excel-versioner 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel til Office 365.

01 af 05

Tutorial: Brug VLOOKUP og VÆLG Funktioner i en Venstre Opslag Formel

For at oprette den venstre opslagsformel set i eksempelbilledet, brug formlen:

= LOPSLAG ($ D $ 2, VÆLG ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D), 2, FALSK)

I dette eksempel gør formlen det muligt at finde den del, der leveres af de forskellige virksomheder, der er anført i kolonne 3 i datatabellen.

Arbejdet med CHOOSE funktionen i formlen er at narre VLOOKUP til at tro at kolonne 3 er kolonne 1. Som et resultat kan firmaets navn bruges som opkaldsværdi for at finde navnet på den del, der leveres af hvert firma.

Indtast vejledningsdataene

1. Indtast overskriften Leverandør ind i cellen D1.
2. Indtast overskriften En del i cellen E1.
3. Indtast tabellen med data set i billedet ovenfor i celler D4 til F9
4. rækker 2 og 3 er tomme for at imødekomme søgekriterierne og den venstre lookup-formel, der oprettes under denne vejledning

Åbn dialogboksen VLOOKUP

Selvom det er muligt at skrive formlen direkte i celle F1 i regnearket, har mange mennesker svært ved syntaksen af ​​formlen.

I dette tilfælde er det mere sikkert at bruge dialogboksen VLOOKUP. Næsten alle Excel's funktioner har en dialogboks, der giver dig mulighed for at indtaste hver af funktionsens argumenter på en separat linje.

1. Klik på cellen E2 af regnearket. E2 er det sted, hvor resultaterne af den venstre opslagsformel vil blive vist.
2. Klik på formler fane af båndet.
3. Klik på Opslag og reference mulighed i båndet for at åbne funktionen rullelisten.
4. Klik på LOPSLAG i listen for at hente funktionens dialogboks.

02 af 05

Indtastning af argumenter i dialogboksen VLOOKUP

En funktions argumenter er de værdier, som funktionen bruger til at beregne et resultat.

I en funktions dialogboks er navnet på hvert argument på en separat linje efterfulgt af et felt, hvor der indtastes en værdi.

Indtast følgende værdier for hver af VLOOKUPs argumenter på den korrekte linje i dialogboksen som vist i det medfølgende billede.

Opslagsværdien

Opslagsværdien er feltet information, der bruges til at søge i tabelmatrixen. VLOOKUP returnerer et andet felt af data fra samme række som opslagsværdien.

Dette eksempel bruger en cellehenvisning til det sted, hvor firmaets navn vil blive indtastet i regnearket. Fordelen ved dette er, at det gør det nemt at ændre firmaets navn uden at redigere formlen.

1. Klik på opslagsværdi linje i dialogboksen.
2. Klik på cellen D2 at tilføje denne cellehenvisning til opslagsværdi linje.
3. Tryk på F4 tast på tastaturet for at gøre cellehenvisningen absolut - $ D $ 2.

Absolutte Cell Referencer

Absolutte cellehenvisninger anvendes til opslagsværdierne og tabelarray-argumenterne for at forhindre fejl, hvis opslagsformlen kopieres til andre celler i regnearket.

Indtastning af VÆLG-funktionen

Tabellen array argument er den blok af sammenhængende data, hvorfra specifik information hentes.

Normalt ser VLOOKUP kun til højre for opslagsargumentet for at finde data i tabellen array. For at få det til at se venstre, skal VLOOKUP blive narret ved at omarrangere kolonnerne i tabelmatrixen vha. CHOOSE-funktionen.

I denne formel udfører funktionen VÆLG to opgaver:

1. Det skaber en tabel array, der kun er to kolonner bredt (kolonner D og F).
2. Det ændrer kolumns højre til venstre rækkefølge i tabelopstillingen, så kolonne F kommer først og kolonne D er anden.

Indtastning af funktioner

Når man indtaster funktioner manuelt, skal hver af funktionens argumenter adskilles med et komma.

1. I dialogboksen VLOOKUP-funktion skal du klikke på tabelmatrix linje.
2. Indtaste følgende VÆLGE fungere:VÆLG ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)

Kolonne indeksnummer

Normalt indikerer kolonneindeksnummeret, hvilken kolonne i tabelopstillingen indeholder de data, du er efter. I denne formel refererer den imidlertid til rækkefølgen af ​​søjler indstillet af CHOOSE-funktionen.

VÆLG-funktionen opretter en tabelgruppe, der er to kolonner bred med kolonne F først efterfulgt af kolonne D. Da de ønskede oplysninger - delnavnet - er i kolonne D, skal værdien af ​​kolonneindeksargumentet indstilles til 2.

1. Klik på Col_index_num linje i dialogboksen.
2. Skriv a 2 i denne linje.

Range Lookup

VLOOKUPs argument for Range_lookup er en logisk værdi (kun TRUE eller FALSE), der angiver, om du vil have VLOOKUP for at finde en nøjagtig eller en omtrentlig match til opslagsværdien.

• Hvis TRUE eller hvis dette argument udelades, returnerer VLOOKUP enten et nøjagtigt match til Lookup_value eller, hvis en nøjagtig kamp ikke findes, returnerer VLOOKUP den næststørste værdi. For formlen til at gøre dette skal dataene i den første kolonne i Table_array sorteres i stigende rækkefølge.
• Hvis FALSE, bruger VLOOKUP kun et nøjagtigt match til Lookup_value. Hvis der er to eller flere værdier i den første kolonne i Table_array, der matcher opslagsværdien, anvendes den første værdi, der er fundet. Hvis en nøjagtig kamp ikke findes, returneres en # N / A-fejl.

I denne tutorial er Range_lookup sat til, da vi leder efter et bestemt delnavn Falsk således at kun nøjagtige kampe returneres af formlen.

1. Klik på range_lookup linje i dialogboksen.
2. Skriv ordet Falsk i denne linje for at indikere, at vi ønsker VLOOKUP at returnere en nøjagtig kamp for de data, vi søger.
3. Klik Okay for at udfylde den venstre opslagsformel og lukke dialogboksen.
4. Fordi vi endnu ikke har indtastet firmanavnet i celle D2, vises en # N / A-fejl i celle E2.

03 af 05

Returdata med den venstre opslagsformel

For at finde ud af, hvilke virksomheder der leverer hvilke dele, skriv et firma navn i celle D2 og tryk på GÅ IND tast på tastaturet.

Delnavnet vises i celle E2.

1. Klik på cellen D2 i dit regneark.
2. Type Gadgets Plus ind i cellen D2 og tryk på GÅ IND tast på tastaturet.
3. Teksten "Gadgets" - den del, der leveres af firmaet Gadgets Plus - skal vises i celle E2.

Test opsætningsformlen yderligere ved at skrive andre firmanavne i celle D2, og det tilsvarende delnavn skal vises i celle E2.

Hvis der vises en fejlmeddelelse som # N / A i celle E2, skal du kontrollere stavningsfejl i celle D2.

04 af 05

Oprettelse af et to-kolonne tabel array

Syntaxen for CHOOSE-funktionen er:

= VÆLG (Index_number, Værdi1, Værdi2, … Værdi254)

VÆLG-funktionen returnerer typisk en værdi fra listen over værdier (værdi1 til værdi254) baseret på det indtastede indeksnummer.

Hvis indeksnummeret er 1, returnerer funktionen Værdi1 fra listen; hvis indeksnummeret er 2, returnerer funktionen værdi2 fra listen og så videre.

Når flere indeksnumre indtastes, returnerer funktionen flere værdier i enhver ønsket rækkefølge. At vælge VALG for at returnere flere værdier sker ved at oprette en matrix.

For at indtaste et array, surround de tal, der er indtastet med krøllede bracer eller parenteser. To tal indtastes for indeksnummeret:{ 1,2 }.

Det skal bemærkes, at CHOOSE ikke er begrænset til at oprette et to-kolonne bord. Ved at inkludere et ekstra tal i arrayet - som f.eks. {1,2,3} - og et ekstra interval i værdi argumentet, skaber CHOOSE en tre-kolonne tabel.

Yderligere kolonner giver dig mulighed for at returnere forskellige oplysninger med den venstre opslagsformel ved at ændre VLOOKUPs kolonneindeksnummer argument til nummeret på kolonnen indeholdende den ønskede information.

05 af 05

Ændring af kolonneordre med funktionen VÆLG

I CHOOSE-funktionen, der anvendes i denne formel:

VÆLG ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)

området for kolonne F er angivet før kolonne D.

Da VÆLG-funktionen indstiller VLOOKUPs tabel array (datakilden til den funktion), skifter rækkefølgen af ​​kolonnerne i VÆLG-funktionen videre til VLOOKUP.

Hvad angår VLOOKUP er tabellen array kun to kolonner brede med kolonne F til venstre og kolonne D til højre. Da kolonne F indeholder navnet på det firma, vi vil søge efter, og da kolonne D indeholder delnavne, kan VLOOKUP udføre sine regelmæssige opslagstjenester ved at finde data, der er placeret til venstre for opslagsværdien.

Som følge heraf kan VLOOKUP bruge firmaets navn til at finde den del, de leverer.