Som stort set alle sammen, finder jeg mig selv at sutre over, at der bare ikke er nok timer på en given dag. Hver morgen sætter jeg mig ved min computer, kaster et hurtigt blik på huskelisten, der strækker sig ud foran mig og hurtigt finder mig selv mødt med den følelse af frygt, at der ikke er nogen måde jeg nogensinde får alt på Færdig.
Selvfølgelig har jeg prøvet mit bedste for at identificere mulige løsninger på min tilsyneladende konstante tidsmangel. Jeg ville vågne op tidligere eller arbejde senere. Jeg ville bruge en produktivitetsmetode som Pomodoro-teknikken. Jeg skulle omarrangere min to-do-liste. Jeg arbejdede gennem frokosten.
Stadig var jeg stadig med det samme problem: Der var aldrig nok tid.
I disse stressende øjeblikke var min tankeproces altid den samme. ”Hvad er mit problem?” Jeg ville tænke på mig selv, mens jeg stirrede på den lange liste med uafsluttede opgaver, ”jeg må virkelig sutte til at styre min tid.”
Lyder du velkendt?
For nylig læste jeg denne tankevækkende artikel skrevet af Charlie Gilkey, hvor han nævner, at selve ideen om tidsstyring virkelig er et konkursbegreb.
”Penge kan styres. Folk kan styres. Tidsplaner kan styres. Der kan kun redegøres for tid, ”forklarer han veltalende i stykket.
Han fortsætter med at forklare, at mennesker, der mener sig selv at have problemer med tidsstyring, virkelig har prioriterede styringsproblemer. Der er ingen måde, de nogensinde giver sig selv flere timer på dagen - så de er nødt til at blive bedre til at bestemme, hvilke opgaver og opgaver der faktisk skal udfylde den tildelte plads.
Jeg er sikker på, at vi alle ved, at det er langt lettere sagt end gjort. Så Gilkey foreslår også flere spørgsmål, du kan bruge til at hjælpe dig selv med at identificere dine egne prioriteter. Og især en, der virkelig genklang med mig. Det var dette:
Hvad betyder det nu?
Det er et forførende simpelt spørgsmål - endnu, et, der er alt for let for os at miste synet af, når vi forsøger at træde vand gennem vores arbejdsdage.
Jeg er ganske vist skyldig (da jeg er sikker på, at resten af jer også er!) For ikke nødvendigvis at tackle tingene efter deres prioriterede niveau. Jeg starter min dag med sindeløse opgaver som at rydde ud af min indbakke - når den artikel, der skulle komme ved udgangen af dagen, virkelig skulle være oppe først.
Endnu længere vifter ting, der ikke nødvendigvis er relevante eller af ekstrem betydning, deres vej ind i et sted på min huskeliste og forbliver der. De behøver ikke gøres i dag - eller endda i morgen - og alligevel skyer jeg min opfattelse af mine egne prioriteter ved at tildele dem en falsk betydning.
I de sidste par dage har jeg brugt dette spørgsmål til at modvirke disse naturlige tendenser og hjælpe mig med at få et bedre greb om, hvor jeg virkelig skulle fokusere min opmærksomhed og min tid. Jeg har endda gået så langt som at tage en markør til min huskeliste for at trække de ting, der skal gøres, der ellers ville blive begravet.
Det glæder mig at sige, at indtil videre har det gået godt. Disse højtstående opgaver er pakket ind ved udgangen af hver dag, hvilket lader mig føle mig gennemført og på toppen af tingene - snarere end stresset og oversvømmet.
Så hvis du ofte finder dig selv klager over dit opfattede problem med tidsstyring, vil jeg anbefale dig at give Gilkeys artikel en læsning og denne strategi en prøve. Nej, jeg har ikke formået at bogstaveligt talt skaffe mig flere timer om dagen - men det føles bestemt sådan.
