Har du nogensinde fundet dig selv vende frem og tilbage mellem kalendere, hoppe mellem dine sider på Facebook, CoTweet og LinkedIn, og hele tiden kæmper for at opretholde en masterversion af den kommende præsentation, som alle har brug for at redigere?
Måske har du kridt disse teknologiske irritationsmomenter op til "lige som tingene er" - men det viser sig, det er ikke tilfældet. Takket være alles yndlingssøgemaskine kan mange af vores daglige opgaver og organisationssystemer gøres mindre komplicerede, end de engang var. Google har nogle fantastiske funktioner, som du måske ikke kender til - eller som du muligvis ikke bruger til deres fulde potentiale.
Google Labs
Gadgetsne i Google Labs kan forbedre din Gmail-side fra et sted, hvor du blot kan se mail til et one-stop-instrumentbord til din kalender, dine dokumenter, dine sociale medieopdateringer og mere. Labs er det, Google kalder det for "skøre, eksperimentelle ting", og mens udviklerne tester det ud, kan du også!
For at få adgang til disse funktioner skal du gå til øverste højre hjørne af skærmen, klikke på tandhjulsikonet og vælge "Labs." Herfra kan du tilføje nogle temmelig innovative funktioner til din Gmail-startside: en liste med aktuelle dokumenter, “Konserverede” svar på gentagne e-mails og endda vejrprognoser. Du kan også tilføje dine egne gadgets, som RSS- eller sociale mediefeeds bare ved at indtaste deres URL'er.
Vores favorit: knappen "Fjern", for når du har sendt en e-mail fra nøjagtigt fire sekunder, før du indså, at "Mr. Pat Jones ”er faktisk Patricia.
Tastaturgenveje
Bremser din mus dig? Du kan fremskynde din Gmail-navigation (ja - mere tid til at skrive e-mails!) Ved at få mest muligt ud af tastaturgenveje, som giver dig mulighed for at gøre alt fra at komponere en meddelelse til at søge efter en kontakt til at hoppe til en ny mappe. Klik bare på tandhjulsikonet, vælg fanen "Indstillinger" og slå "tastaturgenveje til." For at se den komplette liste over genveje skal du klikke på "Lær mere" eller holde "Skift" + "?" -Tasterne nede.
Og hvis disse foruddannede genveje stadig ikke tilfredsstiller alle dine øjeblikkelige tilfredshedsbehov, skal du aktivere Google Lab, der giver dig mulighed for at tilpasse dine tastaturgenveje og oprette dine egne!
Præsentationssamarbejde
Hvis du er træt af et gruppedokument, der gennemgår 27 versioner, før det er komplet, eller af at vente på at redigere noget, indtil tre andre mennesker er færdige, skal du skubbe Microsoft Word og bruge Google Docs. Ikke kun kan du få adgang til dine dokumenter hvor som helst (det er kompatibelt med Mac-, PC- og Linux-operativsystemer og kræver ikke nogen særlig software), men Google tilbyder flere kommunikationsfunktioner, der gør det hurtigt at arbejde sammen.
Google Docs giver mulighed for realtidssporing af dokumenter, hvilket betyder, at alle i gruppen kan arbejde på samme tid og se ændringer, når de bliver foretaget. Du kan endda føre en diskussion med andre lige i dokumentet ved hjælp af den indbyggede chatfunktion. Temmelig sej, ikke?
Flere kalendere
De fleste Google-brugere kender den primære kalender, der leveres som standard, når du tilmelder dig en konto. Men en af dens bedste funktioner er mindre kendt: Du kan faktisk have (og synkronisere) flere kalendere. Google gør det nemt - det giver dig mulighed for at specificere farven på hver kalender, så du hurtigt kan skelne forskellige afdelinger eller projekter (eller skelne disse arbejdsprojekter fra dine sociale begivenheder).
Du kan også tilpasse fortrolighedsindstillingerne for hver. Hvis du f.eks. Har oprettet en kalender, der skal dele en tidslinje for en begivenhedsplanlægning med din afdeling, men du er vært for et møde, som ikke alle er inviteret til, kan du justere indstillingerne for mødeposterne for at holde dem private.
Og hvis ikke alle har en Google-konto, kan du udgive en gruppekalender med en unik URL, der giver enhver mulighed for at se din kalender.
Google fortsætter med at revolutionere vores kommunikation og organisation med funktioner, der hjælper os med at arbejde hurtigere og smartere. Så kig ud over din Gmail, og leg rundt med disse nye funktioner. Brug Google til sit fulde potentiale - og hej, det kan hjælpe dig også med at nå dit.
