En nonprofit's bestyrelse er ansvarlig for organisationens velfærd, og de fleste af medlemmerne blev sandsynligvis involveret, fordi de er interesserede i nonprofit's mission og det arbejde, dens medarbejdere (læs: du ) udfører hver dag. Men medmindre du er administrerende direktør, har du muligvis ikke nogen form for forhold til dit bestyrelse.
Det kan være en stor fejltagelse.
At kende dine bestyrelsesmedlemmer handler om meget mere end at gnide albuer med hovedet honchos. De skal være opmærksomme på, hvad der sker i organisationen dag til dag, og du kan få en nøgleindsigt i organisationens mål og vision (og hvordan du kan passe ind i den).
Nu skal du være realistisk omkring dine interaktioner med bestyrelsen. Som praktikant skal du for eksempel ikke forvente at have ugentlige frokoster med bestyrelsesstolen. Der er dog et par vigtige måder, du kan - og bør - bygge relationer til bestyrelsesmedlemmer.
1. Deltag i bestyrelsesmøder
Det mest åbenlyse sted at tale med et bestyrelsesmedlem er (overraskelse!) På et bestyrelsesmøde. Nonprofit-bestyrelsesmøder antages at være offentlige, og personalet bør have mulighed for at deltage (undtagen for den udøvende session, når bestyrelsen drøfter lønninger og andre fortrolige anliggender). Hvis din organisation typisk ikke har åbne møder, skal du spørge din vejleder, om du kan sidde på et møde og forklare, at du gerne vil lære mere om bestyrelsen.
I mit første nonprofit-job var jeg ansvarlig for at tage protokoller på bestyrelsesmøder. Jeg lærte meget om organisationen, de forskellige medlemmer og hvordan man tager minutter (pro tip: du behøver ikke at registrere hvert eneste ord).
Generelt skal du ikke stille spørgsmål under mødet, men du skal være velkommen til at diskutere eventuelle spørgsmål med medlemmerne i pausen eller bagefter, når du holder småprat. Dette vil ikke kun håndhæve et positivt indtryk af dig, men du vil også tjene som en god påmindelse om den daglige påvirkning, som bestyrelsens beslutninger har for personalet.
2. Giv opdateringer
Kopiering af bestyrelsen på en e-mail, der inkluderer positiv feedback, som du har fået fra en klient eller rapporter om et nyligt mål, som du mødte, kan minde bestyrelsesmedlemmer om den virkelige verden implikationer af deres arbejde. Det vil også sætte dig i et godt lys ved at fremvise din stjernernes ydeevne.
På et nyligt job opdagede jeg, at bestyrelsen var uden mening om det rigtige omfang af vores organisations programmering. Med min boss 'velsignelse sammensatte jeg et kort resumé om vores fremskridt. Bestyrelsen var ikke kun imponeret over alt, hvad vi gjorde, men e-mailen bevæbnet dem også med talepunkter for, da de henvendte sig til funders og andre VIP'er.
Der er ikke noget magisk nummer med hensyn til antallet af opdateringer, du sender, så jeg foreslår, at du kun gør det, når der er store nyheder at rapportere. En uplanlagt - men vigtig - e-mail øger chancerne for, at den læses og tages alvorligt. Bare sørg for at få din boss godkendelse, før du sender den e-mail!
3. Tal med dem ved begivenheder
Jeg gik til et arrangement for et par år siden for en organisation, hvor jeg var bestyreleder. Jeg præsenterede mig for de to ansatte, de stirrede blankt på mig. Jeg checkede ind hos dem senere på aftenen for at se, om jeg kunne købe dem en drink eller give dem en pause fra deres ansvar - samme svar.
Naturligvis var jeg ikke imponeret. Jeg havde ikke brug for at chatte og fnise med dem, men de så ikke ud til at forstå min rolle i organisationen eller rollen som de andre bestyrelsesmedlemmer, som de runde ignorerede. Mellem alle bestyrelsesmedlemmer der, havde vi kontakter ved enhver organisation i vores felt i landet. Senere, da medarbejderne forsøgte at komme op i deres karriere, blev vi hørt om henvisninger og kunne ikke tilbyde deres potentielle arbejdsgivere en eneste positiv anbefaling.
Alternativt ville en lille chitchat have hjulpet deres chancer enormt, og et par tankevækkende spørgsmål om bestyrelsens rolle eller vores vision for fremtiden kunne have gjort mig til deres mester.
Bestyrelsen repræsenterer et væld af ekspertise, kontakter og lidenskab. Hvis du kan skabe et solidt forhold til dem, vil du opdage, at det kan hjælpe dig gennem hele din karriere.
