Jeg elsker konferencer. Jeg elsker de fantastiske højttalere, swag-poserne, de gode forbindelser, maden, den sociale mediekomponent - det hele. Faktisk gik jeg til fire forskellige konferencer denne sidste sommer i bare en periode på seks uger.
De fleste mennesker, jeg kender, er imidlertid meget mere urolige, når det kommer til konferencer. Hvordan blander du dig med højttalere? Hvad er den rigtige etikette, når du går ind i en session? Hvad skal du bære? Hvad skal du præcist gøre i pausetiden?
Nå, heldig for dig, tager jeg dig igennem en hel konferencedag, alle de potentielle forhindringer, du kunne udholde, og hvordan du får mest muligt ud af din tid der.
Pre-konference
Inden du går på en konference, skal du sørge for at undersøge, hvad konferencen handler om, hvor den er, hvordan dresskoden ser ud, hvem der skal tale, og hvilke sessioner du gerne vil deltage i, når du er der . Dette kan spare dig for forvirring eller forlegenhed senere.
Bange for, at du ikke ved, hvad du skal bære? Hvis den konference, du skal til, er en etableret konference, skal du tjekke på hjemmesiden og finde billeder for at se, hvad folk har på sig. Hvis du ikke er i stand til at forfølge webstedet eller konferencen sociale medier for fotos, er du velkommen til at e-maile arrangørerne og spørge. Eller, hvis du bare håber at vinge det, foreslår jeg, at du finder et go-to-tøj, der let kan klædes op eller klædes ned. Personligt, hvis jeg ikke har nogen idé om, hvordan et konferencemiljø vil se ud, bærer jeg en professionel kjole og hæle og medbringer en blazer, i tilfælde af at jeg har brug for at klæde looken op lidt.
Desuden skal du pakke en konference "survival pack", som skal indeholde en notesbog og et par kuglepenne, mindst 25 visitkort, en lille snack, en flaske vand, oplysninger om din konferenceregistrering og en telefonoplader (computeroplader, også, hvis du vil bruge det).
Hvis du ønsker at få ekstra point til forundersøgelse, er du velkommen til at tjekke konferencens hashtag på Twitter og Instagram for at se, hvem der vil deltage på forhånd. Du er velkommen til at interagere med disse mennesker. Hvem ved? Måske møder du alle sammen, når du er der.
Morgenlogistik
Check-In
Konferenceindtjekninger kan være ekstremt besværlige. Mange af dem er noget uorganiserede, og der er normalt en slags kaos i fronten af huset.
Mit ene pro-tip: Vær ekstremt venlig overfor alle, når du går ind. Du ved aldrig, hvem der bemandet indtjekningstabellen, og du vil ikke gøre et dårligt indtryk, især da mange konferencer (især mindre) har konferencearrangører eller indflydelsesrige personer, der kører indtjekningstabellen og velkomstområdet.
For eksempel var jeg engang i en virkelig akavet situation, hvor en pige foran mig ved en konferenceindtjekning sladrede om grundlæggeren af det firma, der var vært for konferencen. Hvem stod lige foran hende? Den grundlægger. Ups. Selv højlydt klager over, hvordan konferencen er oprettet, kan være et forkert træk her.
Måltider
Du vil tjekke og se, om begivenheden dækker måltider, men jeg vil stadig anbefale at spise lidt noget på forhånd og medbringe mad, hvis du ikke kan lide, hvad der serveres, eller hvis der gik noget galt med catering.
Med hensyn til individuelle måltider er morgenmaden et fantastisk tidspunkt at få en fornemmelse af konferencen, når du først går ind. Sidder folk ved borde med mennesker, de ikke kender? Er der noget netværk, der foregår? Dette er ting, du skal holde styr på, når du først går ind.
Vigtigt tip: Hold dig væk fra din telefon, og kom med et mål for dit måltid. Det kan være skræmmende at være i et rum, hvor du ikke kender nogen, og en telefon er en let distraktion, men prøv så hårdt som du kan for at komme i kontakt med mennesker i stedet. Selv hvis dit mål er så simpelt som at have en fem-minutters samtale med en person over morgenmaden, er det bedre end intet.
Præsentationer og sessioner
Valg af sessioner
Hvis den konference, du er på, har flere sessioner at vælge imellem i en tidsblok, anbefaler jeg, at du går til en session om et emne, der interesserer dig, men du ikke ved meget om. Jeg har set mange mennesker blive bange og bare deltage i en session med velkendte talere eller indhold, men i slutningen af dagen har du investeret tid og penge på at være på denne konference, så du burde prøve at udvide dine horisonter.
Og hvis du virkelig ikke kan vælge? Hvis du er kommet med en kollega, skal du opdele og acceptere at sammenligne noter i slutningen af dagen. Hvis ikke? Brug morgenmaden til at finde en konferencevenlig, og se om han eller hun vil gøre en lignende ordning.
Taler med højttalere og paneldeltagere
At tale med de mennesker, der præsenterer på konferencen, er ofte ekstremt skræmmende - især når de er omgivet af en kneb af fans lige efter deres samtaler. Men at skabe disse forbindelser er afgørende! “Jeg så dig tale på Conference X” er ikke kun en fantastisk åbningslinje for en intro-e-mail, men det faktum, at talere også er interesseret i de samme ting, som du kan gøre dem til værdifulde allierede senere. Desuden har jeg fra min oplevelse set de samme højttalere dukke op ved flere forskellige begivenheder, og det er dejligt at opbygge disse forhold gennem en række konferencer.
Selvfølgelig kan det være meget lettere at tale med en højttaler end gjort, så her er et par tip. Først skal du placere dig selv, så du er i nærheden af højttaleren. Hvis han eller hun er på højre side af scenen, skal du placere dig mod den forreste højre del af sædet. Se engageret under præsentationen (ikke uhyggelig “Jeg er din største fan!” Forlovet; bare glad for at være der og lytter). Under sessionen skal du skrive nogle interessante punkter, du gerne vil spørge den person om.
Med hensyn til din tilgang, vær aggressiv, men ikke uhøflig (jeg har set konference deltagere bogstaveligt talt skubbe hinanden ud af vejen for at tale med en bestemt taler). Men kom dig selv derinde! Lad dig derefter præsentere dig, still dine spørgsmål, lav de forbindelser, du gerne ville have, og prøv at komme derfra inden for et par minutter, hvis der er en lang række mennesker, der venter bag dig.
Et andet vigtigt tip: Gå ikke bare efter de virkelig kendte højttalere. Hvis nogen talte veltalende og er mindre kendt, har disse mennesker generelt mere tid til at tale med dig og kan være en kilde til viden.
Med andre ord går dusinvis af mennesker op til Arianna Huffington og spørger hende om sit arbejde på The Huffington Post . Men en af HuffPosts redaktører? Han eller hun er sandsynligvis lige så vidende og bestemt begejstrede for at tale med konferencegængere. Gå hen til disse mennesker; de kan skabe fremragende forbindelser.
Netværk
Personligt
Når du ser "Break" på dagsordenen - ja, er det tid til at bruge disse visitkort til brug! Husk: Langt de fleste mennesker på konferencer er der for at blande sig med ligesindede, så vær ikke bange for at chatte med andre og oprette forbindelse. Naturligvis skal du ikke være for ivrig ("Her er mit kort! Vi er nu bedste venner! Få mig et job!"), Men vær bestemt ikke bange for at bede om visitkort og uddele dit kort også.
At tale med fremmede er altid lidt skræmmende (og meget akavet) i starten. I modsætning til en netværksbegivenhed, hvor du smides sammen i et rum med ringe eller ingen kontekst, giver en konference dig et emne, som du alle har til fælles: selve konferencen!
Hvis du vil begynde at chatte med nogen, er det lige så let som at starte med et spørgsmål om, hvilke sessioner de deltog eller hvilke højttalere de kunne lide mest. Derfra føles det mere naturligt at spørge den person, hvad han eller hun gør for at leve, og hvorfor han eller hun er på konferencen i første omgang.
Sociale medier
Undervurder aldrig kraften ved at bruge sociale medier (livetweeting, følge konference hashtag, lide og favoriserer indlæg) under en konference. Jeg kan ikke fortælle dig, hvor mange gange jeg har fået netværk på Twitter og Instagram med virkelig fantastiske konferencegangere og meget efterspurgte talere. Hvis noget er det, at være til stede på sociale medier giver dig muligheden for at være en influencer til en begivenhed. Undervurder aldrig kraften i social valuta.
Endnu køligere: Du kan møde mennesker, du har mødt på nettet, og få nogle nye venner og kontakter. Indtil i dag var nogle af mine nærmeste venner og professionelle kontakter mennesker, jeg mødte gennem live tweeting-begivenheder.
Post-konference
Følge op
Det siger sig selv, men sørg for, at du straks følger op (inden for 24 timer) med alle kontakter, du har lavet på konferencen. Store begivenheder kan være virkelig overvældende, så hvis du venter længere end en dag med at følge op, har folk måske allerede glemt dit ansigt. Lad dem ikke!
Tal om det
Uanset om du er på Twitter, Facebook eller Instagram, eller bare har en blog, vis din kærlighed til en konference online! Personligt elsker jeg at skrive blogindlæg om konferencer, jeg går til, og hvad jeg lærte.
En anden sjov ting er at anvende konferencetimer efter at have brugt sociale medier. For eksempel, hvis jeg hørte en taler på en konference tale en god tale om kvindelig ledelse i tech-branchen, og så læste jeg en artikel et par uger senere om kvinder inden for tech, er det let at tweet den artikel, tag tag taleren eller konferencen arrangør, og brug konferencen hashtag. Igen er det dejligt at oprette forbindelser efter det faktum og etablere dig selv som en influencer.
Held og lykke med al din konference, der deltager!
