Juni er her, og dit selskab vedtog den eftertragtede politik "Sommerfredag", hvilket betyder, at du:
A) Gå ud af arbejdet ved middagstid på fredage nu indtil Labor Day
B) Få et par flydende fredage fra hele sæsonen
C) Gå til afgang kl. 13 i stedet for kl. 18 på fredage
D) Vælg en fredag, der skal startes hver måned
Svaret afhænger af, hvor du arbejder. Der er ingen standardpolitik . Hver organisation implementerer fordelene på en anden måde (hvis de vælger at tilbyde det overhovedet).
Men uanset hvordan det er oprettet, er du ansvarlig for at få dit arbejde rettidigt og kommunikere med dit team.
Så hvis du er forvirret over, hvad det at arbejde sommerfredage virkelig medfører, her er nogle almindelige spørgsmål - og svar!
Vil min arbejdsbyrde blive reduceret?
Usandsynlig. Selvom jeg ikke kan sige med absolut sikkerhed, at din chef ikke vil lette din belastning, så du kan arbejde en halv dag på fredage, synes jeg det er fair at sige, at de fleste organisationer, der tilbyder denne aftale, forventer, at du administrerer din tid i overensstemmelse hermed. Det involverer typisk ikke at sige farvel til din chef ved middagstid for at komme weekenden i gang, hvis du har uafsluttet arbejde knyttet til en frist.
Hvis du ikke arbejder længere dage tidligere i ugen for at redegøre for den forkortede dag, er det op til dig at finde ud af, hvordan du passer det hele ind for at gøre den korte dag i slutningen af ugen til virkelighed.
Måske spiser du frokost ved dit skrivebord, eller skærer du pauser på sociale medier. Måske indstiller du alarmen 15 minutter tidligere og bliver 20 minutter senere end normalt. Eller måske læser du denne artikel om, hvordan succesrige mennesker afslutter alt deres arbejde inden torsdag (stressfrie).
Bare forvent ikke, at din manager tager arbejde fra din plade som svar på politikken.
Kan jeg bruge det som en undskyldning for at udsætte store projekter?
Um, ikke hvis du vil komme foran og imponere din chef (spoiler: Det er svært at få en forhøjelse eller forfremmelse, hvis din chef ikke er imponeret). Bare fordi du har friheden til at tackle projekter, når det fungerer efter din tidsplan, betyder det ikke, at du skal bruge sommermånederne til at slappe af eller kyst indtil september.
Hvis det ikke er nødvendigt at tage en halv dag, skal du sørge for at arbejde smartere i løbet af ugen, så du kan få det til at ske uden at forbrænde alle de kreative initiativer, som du forventes at rulle ud inden afslutningen af året. Det er rart at have fleksible frister, men det er ikke en undskyldning for at være en doven arbejdstager. Plus, du ønsker ikke at have en uovervindelig arbejdsbyrde, der kommer fra, fordi du skubbede alt større til side.
Kan jeg handle om to halve dage i en hel fridag?
Dette er meget specifikt, men medmindre din virksomhed er super-los-goosey med politikken, er svaret sandsynligvis nej. Hvis lederne ville have dig til at tage fuld fridag om sommeren ud over dine regelmæssige tildelte feriedage, ville de have indbygget det i politikken. At arbejde indtil 18.30 to på hinanden følgende fredage i juli betyder ikke, at du skal tage den følgende af.
Tag ikke mit ord for det, men tag bestemt ikke denne antagelse. Tal med din chef om, hvordan du kan drage fordel af planen og ikke den fantasi, du har drømt om.
Kan jeg stoppe med at kontrollere e-mail, når jeg forlader?
Igen, denne er temmelig specifik for din individuelle situation. Kontrollerer du typisk ikke din e-mail overhovedet, når du har forladt arbejde i weekenden? Tager hele dit hold sommerfredage?
Hvis du er den eneste, der forlader tidligt (fordi dine tidsstyringsevner er værdifulde - klap dig selv på bagsiden), skal du overveje, hvordan ignorering af din indbakke kan påvirke medarbejdere, der har et spørgsmål til dig et par timer efter at du har forlod bygningen.
Oprethold den samme arbejdsmetode nu, som du ville gøre resten af året. Det kan betyde at komme tilbage til folk i åbne timer eller tilslutte lørdag morgen en times tid for at sikre, at der ikke er nogen uafsluttet forretning.
Skal jeg arbejde en hel dag, hvis mit team er?
Denne er vanskelig. Det er ikke urimeligt at ønske at omfavne fordel, hvis du har indstillet dig selv godt til at gøre det. Men tænk over, hvordan det at være den eneste, der forlader tidligt kan reflektere dårligt på dig.
Før du rammer vejen, skal du være opmærksom og spørge, om nogen har brug for noget. Du skal være i stand til at læse situationen - uanset om det indebærer at blive 45 minutter senere, end du havde planlagt, så alle kan slå tidligt ud eller lovet at tjekke ind senere, hvis nogen har brug for noget - og handle i overensstemmelse hermed. Bare tænk, hvis det blev vendt: Hvordan ville du have det, hvis et teammedlem forlod uden at se, om de kunne hjælpe dig med at gøre det samme?
Kan jeg spørge min chef til sommerfredage, selvom det ikke er selskabspolitik?
Før du når til din chef om at gøre det til en mulighed, skal du kigge nærmere på dit arbejde. Kan du, som Muse-forfatter Kat Boogard antyder, "bruge din tid så effektivt", at du har alle dine "vigtige opgaver indpakket inden torsdag?"
Hvis svaret er ja, og du er engageret i din rolle, er der ingen grund til, at du ikke skal tale med din manager om fleksible timer.
Prøv denne fremgangsmåde:
Sommerfredage er beregnet til at give dig en bonusweekend. De er ikke beregnet til at stresse dig ud eller få dig til at føle, at du bøjes baglæns for at drage fordel af dem. Hvis du lærer at bruge din tid så klogt som muligt, er min gæt, at du finder tid i din tidsplan, som du ikke engang vidste, at du havde.
Muse-medstifter Alex Cavoulacos opfordrer til "aggresivt at bevare din tidsplan." Som hun siger, "Du vil aldrig være i stand til at tilføje tid til dagen, men du kan være smart over de timer, du har." Udfyld det, og jeg tror vi alle kan hæve et glas næste gang fredag eftermiddag ruller rundt.
