Hvis dit kontor skelner mellem feriedage, personlige dage og sygedage, og du føler dig mere end lidt forvirret, skal du vide, at du ikke er den eneste.
Et firma, jeg arbejdede på, gjorde en markant skelnen i den type betalt fritid (PTO), som hver enkelt af os havde. En kollega besluttede at passe på med ikke at være i stand til at bruge sine ubenyttede personlige dage til at tackle på sin seks-dages tur til Pacific Northwest. Da systemet hele var digitalt og kun var nødvendigt for at blive godkendt af ledelsen, tog hun sin tur med både ferie og personlige dage og "med succes" brugte hele sin PTO før den nye cyklus.
Jeg har kendt masser af mennesker gennem hele mit professionelle liv, der har brugt alle tre typer dage om hverandre til ingens ubehag. Det er sandsynligt, at nogle virksomheder endda forventer, at dette skal ske og acceptere det som lettere end at ændre medarbejderhåndbogen og protokollen på en officiel måde. Men hos andre organisationer, der ikke er så fleksible, er det absolut nødvendigt at vide, hvornår man skal tage en personlig dag kontra en sygedag kontra en feriedag.
En personlig dag er teknisk set ikke en feriedag, og den tages ikke, når du er hjemme med influenza. Det kan bruges til en medicinsk procedure, en bevægelig dag eller en dag til at besøge din skrantende bedstemor. At deltage i en begravelse er selvfølgelig ingen idé om ferie, og derfor ville dette også betragtes som en standard personlig dag. Hvor meget detaljer du giver, når du tager en af disse dage, afhænger af situationen. Ligesom du ikke har brug for at give din chef en play-by-play af din mavefejl, behøver du heller ikke at regale ham med en lang historie om, hvorfor du deltager i begravelsen til en grundskolekammerats far ens selvom du ikke har set hende eller hendes far på mindst 15 år.
Mens de muligvis alle synes nøjagtigt det samme for dig (du er ude af dagen), er forskellene ofte mere om, hvordan din manager og team fortolker dem. Når du vender tilbage fra en feriedag, har folk en tendens til at spørge dig, hvordan det gik. Imidlertid kan en personlig dag være netop det, noget mere personligt, som du er mindre tilbøjelig til at blive presset om, endda tilfældigt. Derudover er det mindre sandsynligt, at det er planlagt langt foran tiden (som en tur ud af landet ville være), men alligevel ville det ikke være så sidste øjeblik som en sygedag. Muse-direktør for HR, Shannon Fitzgerald, foreslår, at medarbejderne tjekker medarbejderhåndbogen (hvis virksomheden har en), da mange organisationer har meget forskellige ideer om, hvad der udgør en personlig dag, og hvad der ikke gør.
Men lad os sige, at du bare ikke har behov for nogensinde at tage en personlig dag i år. Risikerer du at miste værdifuld PTO-dag?
Ikke nødvendigvis. Hvis det ikke er nok at observere dine kollegers handlinger til at bestemme, hvordan dit firma håndterer de differentierede fridage, og du er virkelig, er du ikke sikker på, om det vil gå forbi dig at tage den 10-dages tur til Belize selvom du kun har otte faktiske feriedage tilbage, skal du planlægge et møde med din manager eller en betroet HR-person. Fitzgerald rådgiver medarbejdere, der har spørgsmål til at tale med deres chef eller personalemedarbejder om information om, hvordan orlovspolitikken er defineret.
Hvis din chef er forstående og en tilhænger af at tage sig tid til at genoplade (hvilket, gode nyheder, flere og flere chefer faktisk er i disse dage!), Kan han fortælle dig, at du selvfølgelig kan bruge dine personlige dage til at fylde din ferie. Hvis han er tøvende eller ser ubehagelig ud, skal du straks tilbyde at tage de to ekstra dage, der ikke er betalt, hvis lån fra dine personlige dage er uacceptable. Hvis han sender dig til menneskelige ressourcer, skal du tage den samme tilgang. Forklar, at du er ude af feriedage, men ser ud til at have personlige dage til overs, og hvis du kan kombinere dem, er det godt, og hvis ikke, tager du med glæde to dage uden betaling. (Husk naturligvis, to dage uden lønning er netop det, to dage uden løn.)
Da flere og flere virksomheder bevæger sig væk fra den kategoriserede model med kompenserede fridage, skal du næste gang du finder dig selv acceptere et jobtilbud, se nøje på PTO-politikken. Hvis det deler din fritid mellem personlig og ferie, skal du ikke være genert over at genforhandle den del af tilbuddet - især hvis du ikke forudser, at du faktisk har brug for de personlige dage.
