Du deltager i et arrangement og møder nogle fantastiske mennesker. Du tror, du virkelig har slået det ud med et par få, men den næste dag er du kun tilbage med et par indtryk og en bunke visitkort (som du ved, vil ende hurtigt i papirkurven).
Den første opfølgning kan føles akavet og udfordrende, plus e-mails fra form kommer som upersonlige og indlysende. Plus, 99% af tiden vil du aldrig komme i kontakt med disse mennesker igen.
For mig virker dette latterligt ineffektivt og spild af energi. Dette er grunden til, at jeg har været på en mission for at afhjælpe det sorte hul, som en forbindelse ser ud til at falde i efter mødet på et arrangement.
Med det forbindelsessystem, jeg udviklede, har jeg genereret en 70% succesrate. Faktisk var en opfølgende e-mail, jeg sendte efter en begivenhed, så vellykket, at det er grunden til, at jeg er blevet inviteret til at skrive til dig i dag.
Sådan fungerer det:
1. Send e-mailen inden for ugen
Vent længere, og personen kan ikke engang forestille sig dit ansigt.
2. Hold e-mailen kort og sød
Mennesker har travlt, og indbakker er som et uendeligt spil whack-a-muldvarp. Min opfølgende meddelelse er på omkring 100 ord i alt. Dette gør det nemt for folk at læse og svare hurtigt, hvilket sikrer, at samtalen fortsætter.
3. Gør det sjovt
Jeg elsker at blive kreativ og spørger mig altid: ”Hvordan kan jeg gøre denne e-mail dejlig at modtage?”
Det er vigtigt at finde en stil, der fungerer for dig. Jeg personligt elsker at inkludere sjove memes og metaforer. Uanset hvilken stil du er, så glæder nogen i det mindste et smil og er det mere tilbøjeligt til at gøre et varigt indtryk. Som Maya Angelou berømt sagde: "Jeg har lært, at folk vil glemme, hvad du sagde, folk vil glemme, hvad du gjorde, men folk vil aldrig glemme, hvordan du fik dem til at føle sig."
4. Vær på udkig efter måder at hjælpe på
Jeg begynder faktisk at lede efter måder, jeg kan hjælpe på, mens jeg er i samtale på begivenheden. Hvis jeg kan, skriver jeg endda en note på personens visitkort for at minde mig selv. Og overraskende føler folk sig speciel, når du gør det foran dem. Det viser, at du er interesseret og ønsker at være en værdifuld forbindelse. Dette er den bedste måde at skille sig ud i mængden, hvor andre sætter stor størrelse på hinanden for at måle, hvad de kan få fra hinanden.
Opfølgende e-mail-skabelon:
Opdeling af e-mail:
Lad os få specifikke oplysninger om, hvorfor dette fungerer så godt.
Åbningssætningen bringer persoen tilbage til øjeblikket og minder ham eller hende om, hvordan du kender hinanden.
Ved at komplimentere og reflektere de positive aspekter af din oplevelse hjælper du ham eller hende med at føle sig set og hørt af dig, hvilket skaber en stærkere forbindelse.
Dernæst hjælper han eller hende med at forstå dine motiveringer og bånd over et fælles ønske ved at udtrykke din hvorfor for forbindelse.
Til sidst, ved at give retningslinjer for måder at oprette forbindelse, dukker du op som leder og gør det enkelt for personen at tage øjeblikkelig handling.
Der er også et hemmeligt ninja-trick på den nummererede liste - kan du bemærke, hvordan hver enkelt er et spørgsmål? Spørgsmål tilbyder valg. I stedet for at sige: ”Lad os være FB-venner” giver du denne person en mulighed for at vælge at oprette forbindelse. Dette viser respekt og hjælper ham eller hende med at føle sig bemyndiget.
Opfølgende e-mails behøver ikke at være lamme. Jeg har delt et par krydderier for at forbedre dine beskeder, og jeg opfordrer dig til at eksperimentere med dine egne opskrifter.
Når alt kommer til alt er en opfølgning en invitation til at oprette forbindelse og fortsætte samtalen. Denne forbindelse er med dig, hvilket betyder, at din version vil være mest succesrig, når den repræsenterer den du er.
Vil du prøve dette? Har du en opfølgning der fungerer for dig. Fortæl mig det på Twitter.
