Jeg frygter at vandre gennem min e-mail hver dag.
Lyder du velkendt?
Men for nylig fandt jeg en app, der faktisk fik styring af min indbakke hurtigt og sjovt - Outlook af Microsoft. Jeg bruger det konstant, og det er fuldstændigt forvandlet min rutine.
Før du bekymrer dig om, at dette er som den gamle virksomhedssoftware, som du plejede at bruge for mange år siden, skal du ikke gøre det. Virkelig! Outlook's app (tilgængelig gratis på iOS og Android) er slank, moderne og let at bruge.
Jeg kommer direkte til de gode ting. Til at begynde med kan du tilpasse Outlook til at arbejde og se ud som du ønsker - du kan have en anden signatur på hver af dine konti, indstille forskellige advarsler for indgående meddelelser og oprette din egen e-mail-VIP-mappe (til de vigtigste meddelelser) med indstillingen "Kun fokuseret indbakke".
Du kan også - få dette - rydde en e-mail ud af din indbakke i øjeblikket, men planlæg at den vises igen, når du er klar til at håndtere den (dybest set din egen mobile Boomerang).
For alle Google Kalender-brugere udskærer det stressen ved at skifte mellem programmer ved at lade dig få adgang til alle dine tidsplaner i appen. Derefter kan du sende invitationer direkte fra Outlook og inkludere et kort til en begivenhed eller et link til et Hangout for at sikre, at alle dukker op på det rigtige sted til det rigtige tidspunkt (fordi vi alle har haft ”Hvilke Starbucks er du på ? ”Øjeblik).
Og endelig kan du få adgang til din skylagring (som Dropbox, Google Drive og OneDrive) indefra, så du ikke behøver at søge efter de vedhæftede filer eller oplysninger, du har brug for. Desuden kan du også vælge at forbinde dine Evernote-påmindelser eller Facebook-begivenheder til ægte one-stop-organisation.
Grundlæggende gør dette det hele - og mens du er på farten! Hvis du er som mig, og at rydde din indbakke virker som den sidste ting, du gerne vil gøre, kan dette være den ultimative løsning. På denne måde kan du bruge din tid på vigtigere ting (som at få dit faktiske arbejde gjort).
Leder du efter flere måder at forbedre dit liv på? Tjek:
- Googles gratis (og opdaterede) sticky note værktøj
- One Big Thing, den gratis opgaveliste-app
- Taknemlighed, den gratis app, der hjælper dig med at slutte hver dag i godt humør
