For nylig lukker jeg et projekt, jeg havde arbejdet med i de sidste flere måneder. Det var et sentimentalt øjeblik med sikkerhed - ikke længere at bruge min tid på noget, der havde været en stor del af min dag, var bestemt en hård pille at sluge. Imidlertid var det et eksperiment fra starten, og jeg vidste, at når vi først fik de resultater, vi havde brug for, ville det afslutte.
At skulle slutte - eller i erhvervssjargon, solnedgang - et initiativ, som du har været en vigtig del af, vil helt sikkert ske i din karriere, hvad enten det er på egen hånd eller en andens. Måske løber budgetteringen ud, måske er det et båndbreddespørgsmål, måske skifter mål og prioriteter, måske har nogen begået en fejl ved at tildele det i første omgang.
Uanset hvad at vide, hvordan man pakker alt sammen i en smuk bue, er en vigtig færdighed - bare fordi det kommer til ophør, betyder det ikke, at du ikke har et ansvar for at afslutte det glat og professionelt. Plus, når du gør det korrekt, kan du bruge alt, hvad du har lært og opnået til fremtidig karrierefremme.
Sådan gør du:
1. Saml alle fakta
Inden du gør noget, skal du forstå, hvorfor dette projekt slutter. Stil spørgsmål, snak det med relevante teammedlemmer, og forstå, hvad det betyder på lang sigt.
For det første kan dette give dig både selvtillid og perspektiv - især hvis du er bekymret for, at det slutter på grund af noget, du gjorde (eller ikke gjorde).
Dette hjælper dig også med at tage mere uddannede beslutninger fremover. Når du ved, hvorfor et projekt ikke længere er nødvendigt, kan du træffe smartere valg til fremtidige initiativer og sikre, at du er på samme side på:
- om dette er et permanent, retssag eller midlertidigt initiativ
- hvordan succes måles
- hvad forventet tidslinje er
2. Indstil en slutdato og forbered
Derefter skal du få de små detaljer sorteret. Hvornår afsluttes dette? Hvem hjælper med at indpakke løse ender? Hvad er nødvendigt for at få gjort, før det er? Hvem skal have besked?
Når du har kendt alt dette, kan du begynde at forberede dig straks - både til den sidste dag og til det, der kommer efter (hvis noget). Du får mere tid på hænderne, når dette er ovre, så find ud af, hvordan du vil bruge din tid på at komme videre og hvilke andre projekter du måske kan lide at starte eller være en del af. Sørg for at tale med din chef for at få en fornemmelse af, hvad de vil have dig til at fokusere på og prioritere.
Udnyt også den tid, du har til at gennemføre dette projekt. Er der et eksperiment, du har ment at prøve? Eller en færdighed, du ønsker at opbygge? Brug denne strækning til at teste eventuelle ideer eller tanker i sidste øjeblik.
3. Meddel dit team (og enhver anden, der var involveret)
Dette er nøglen: Den, der var involveret på en eller anden måde - uanset om de hjalp ud, bidrog med feedback eller bare fulgte den passivt - skal slås ind.
Send en e-mail eller opret et møde, der beskriver, hvorfor projektet afsluttes, hvad det betyder for hvert teammedlem og virksomheden, og hvad de næste trin vil være. Giv dine kolleger en chance for at stille spørgsmål og bidrage med feedback (og skriv disse oplysninger ned i trin fem).
4. Tag dig tid til at fejre nøglespillere og præstationer
Dette går hånd i hånd med trin tre, men det er så vigtigt at anerkende alt det hårde arbejde og resultater, der er forbundet med projektet. Sørg for at kalde og fejre dem, der hjalp og råbe alle store positive resultater, der resulterede.
Også fejre dig selv! Uanset om det var en "succes", ledte du noget og uden tvivl opnået færdigheder undervejs (selvom disse færdigheder er bedre projektstyring). Så tag dig tid til at føle dig stolt over det arbejde, du gjorde.
5. Foretag en reflekterende analyse
Når du har lukket butikken, skal du samle alt, hvad du har samlet i løbet af projektet, både kvalitativt og kvantitativt:
- Hvad gjorde du?
- Hvor længe gjorde du det for?
- Hvem var involveret? Hvad gjorde de?
- Hvilke resultater håbede du på?
- Hvilke resultater fik du?
- Hvilke resultater fik du ikke ?
- Hvad var overraskende?
- Hvilke fejl blev begået?
- Hvilken lektion lærte vi?
Definer, hvad succes betød for dette specifikke initiativ, hvordan du har (eller ikke) opnået det, og hvad der kan læres for fremtiden - og skriv det hele ned i en rapport.
Vi har lavet den perfekte skabelon, som du kan bruge til netop dette!
Brug derefter rapporten! At have al denne information et sted er utroligt værdifuldt af flere årsager:
- Det tvinger dig og dit team til at være reflekterende. Indstil noget tid til at gå over det hele, diskutere det og tilføje det. Brug det som en samtalsstarter til lancering af nye projekter eller brainstorming af andre initiativer.
- Det hjælper dig med at være strategisk i at tage fremtidige beslutninger og forhindrer, at historien gentager sig selv. Hver gang du støder på et projekt eller et problem, der føles ens, skal du se tilbage på denne rapport for at beslutte, om du skal gå videre, og hvordan du ikke gør de samme fejl eller falder ned i det samme kaninhul.
- Det er fysisk bevis på dine resultater. Du kan bringe dette til din næste præstationsanmeldelse eller henvise den til din jobsøgning. Du kan også bruge det til bare at have det godt med dig selv - du gjorde alt dette!
Det er bestemt ikke følelsesmæssigt let at afslutte et projekt, du er interesseret i. Men ved at gøre det på en veldokumenteret, gennemtænkt måde, gør du det lettere for dig selv at lede fremtidige projekter med succes. Og det er en stor ting.
