Jeg har fem separate e-mail-konti. Selv at skrive den sætning sendte rysten lige op på ryggen - som om jeg lige har hørt negle på en tavle eller to stykker styrofoam gnider sammen.
Ja, det er nok til at få mig til at krybe. Men faktum forbliver den samme: Jeg har fem af dem. Jeg vil skåne dig alle de herlige detaljer om, hvordan jeg endte med at have så mange forskellige indbakker, jeg har brug for at holde faner med - bare ved, at de alle skal kontrolleres regelmæssigt (ahem, okay, daglig ) basis.
På en given dag, hvis du skulle gå op til mig og spørge: ”Kat, hvordan kan du klare dig med så mange?” Ville jeg sandsynligvis svare ved at sprænge i tårer, vikle mine arme rundt mig selv og vugge frem og tilbage på mine hæle, mens jeg murrede, "nogen redder mig."
Men det vil jeg ikke gøre i dag. Nej, mine venner. Jeg besluttede at lade det gode råb ud af mit system og derefter tage et forstørrelsesglas til, hvordan jeg nøjagtigt får dette til uden at gå helt i nød (medmindre, selvfølgelig, det ovenstående udbrud allerede fik mig til at virke certifikat sindssyg).
Ved at reflektere over mine egne ofte overvældende inbox-oplevelser, håber jeg at vende mig om og gøre noget godt med min tortur ved at hjælpe dig med at opdage nogle handlingsbare strategier, som du kan implementere for at gøre dit eget e-mail-liv mindst lidt lettere - uanset hvor mange konti du har til dit navn. For din skyld holder jeg mine fingre krydset, at det er mindre end fem.
1. Jeg gør det vigtigt at kontrollere min e-mail
E-mail får en ret dårlig rap, især når det kommer til produktivitetsrådgivning. Jeg har læst så mange artikler, der hævder, at du skal lukke den browsertab, indstille bestemte tidsvinduer, når du tillader dig selv at poppe ind i din indbakke, og alle mulige andre tip og tricks, der lover at mindske dine distraktioner og øg din effektivitet. Og jeg får det - det kan bestemt være en total tidssug, og du vil ikke have, at din indbakke holder dig i en kort bånd.
Men desværre er det velmenende råd bare ikke praktisk for mig. Alle mine konti er vigtige, og de vil simpelthen ikke overvåge og styre sig selv. De kræver noget albue fedt (og ja, nogle hyppige indtjekning) på min ende.
Det er netop af denne grund, at jeg prioriterer at kontrollere min e-mail i hele min dag - mindst en gang med det samme om morgenen, en gang mod midten af min dag, og en gang jeg er ved at pakke tingene op. Jeg har en bestemt ordre, som jeg tjekker dem ind for at sikre, at intet går glip af, og undertiden skriver jeg endda “check e-mail” som det allerførste punkt på min huskeliste for den dag.
Så meget som jeg ville elske at indstille dem alle og kun fokusere på den aktuelle opgave, det er bare ikke en realistisk mulighed. Disse konti indeholder vigtige instruktioner, opgaver, anmodninger og påmindelser. Og hvis jeg ikke gjorde det til et punkt at kontrollere hver enkelt af dem løbende? Nå, ting ville utvivlsomt glide gennem revnerne.
Så ja, det kan gå imod kornet i nogle af de mest populære produktivitetsråd, du har hørt gang på gang. Men der er bare ingen måde at omgå det - at holde sig i løkken skal være en prioriteret dag ind og dag ud, ellers bliver tingene hurtigt ude af kontrol.
2. Jeg stoler på min telefon
Her er en anden, der sandsynligvis vil udfordre alt, hvad du tror, du ved om produktivitet. Jeg har hørt mange forskellige tip, som anbefaler, at du opbevarer din telefon i et helt separat postnummer, når du forsøger at få tingene gjort.
Jeg vil dog være den første til at indrømme, at jeg absolut har brug for at holde min nær mig gennem min arbejdsdag. Den ene, fordi jeg arbejder med den forståelse, at Publisher's Clearing House vil kalde mig enhver dag med den længe ventede meddelelse om, at jeg er en nyvundet millionær. Og to, fordi brug af det er den bedste måde for mig at tjekke ind på alle mine konti på en gang.
Ja, jeg ved, at der er masser af forskellige hacks og tricks, du kan bruge til at blive logget ind i flere indbakker på én gang på din computer. Men jeg betragter mig ikke som særlig teknisk kyndig. Og ærligt talt har min telefon altid virket måde enklere, hurtigere og - tro det eller ej - langt mindre distraherende.
Jeg har alle mine e-mails inden for “Mail” -appen på min telefon, og jeg kan let og hurtigt skifte mellem dem for at se, hvad der er nyt, uden at skulle have et stykke forskellige faner eller vinduer åbne på min computerskærm.
Så ja, måske falder jeg i den fælde at kontrollere mine tekstmeddelelser eller rulle gennem Instagram af og til. Men til sidst tror jeg, at det stadig sparer mig at holde min telefon på mit skrivebord.
3. Jeg har et formål til hver enkelt
At have så mange e-mail-konti virker som noget kun en skør person ville gøre - og de fleste dage føles det sådan også. Jeg synes dog, det er vigtigt at bemærke, at hver enkelt har sit eget unikke formål. Jeg har ikke bare fem, der alle er et rod med personlige og arbejdsrelaterede beskeder.
Jeg har en personlig konto, en, jeg bruger til mine freelance-relaterede projekter, og endda en til mit arbejde her på The Muse. De tjener hver især et særskilt formål, som faktisk gør det let for mig at strømline min tilgang til disse meddelelser.
Selvom jeg aldrig skulle gå så langt som at anbefale, at du implementerer fem konti for dig selv, kan det at have flere faktisk være noget nyttigt at holde dit digitale liv organiseret. Du kan f.eks. Have en adresse specifikt til jobjagt og en anden til dine personlige e-mails. Du ved, hvad du kan forvente at modtage på hver konto (bortset fra de irriterende spam-beskeder, selvfølgelig), som kan hjælpe dig med mere prioritering af din tilgang til din dag.
Jeg vil være den første til at indrømme, at der er tidspunkter, hvor det er nok at have fem separate e-mail-konti til at få mig til at ønske at rive håret ud. Imidlertid har jeg identificeret et par forskellige strategier, der hjælper med at gøre tingene lidt lettere - og jeg synes, de er nyttige uanset hvor mange konti du har selv (jeg håber bestemt, det er mindre end fem).
Prøv dem, og tag lidt af stresset ud af at styre den frygtede indbakke!
Hvor mange e-mail-konti har du? Fortæl mig det på Twitter.
