Når sommeren er i fuld gang og dine medarbejderes feriehistorier når en feberhøjde, er du sandsynligvis nødt til at arbejde. (OK, mere som en rigtig ferie, men med al din PTO, der er opbrugt i året, er det en dejlig næstbedst at arbejde fra en strand i stedet for dit kontor.)
Der er dog en fangst til en arbejdsgruppe, og det er at sørge for, at din teknik er lige så klar til at gå som du er. Fordi en arbejdsgruppe uden Wi-Fi bare er en ferie - og selvom det lyder dejligt - vil din manager, der har godkendt denne arbejdskation, sandsynligvis ikke føle det på samme måde.
Så før du rammer vejen, skal du gennemgå disse fire punkter for at sikre, at du bliver lige så produktiv som du er på kontoret. Måske endnu mere. Når alt kommer til alt, motiverer intet dig til at komme igennem din huskeliste, ligesom udsigten til eftermiddagsferieaktiviteter.
1. Medbring de rigtige enheder
Det er ikke altid så simpelt som at pakke din computer ud og gå ud af døren til din arbejde. Hvad hvis din vigtigste maskine er et skrivebord? Eller hvad hvis du kun kan medbringe en fortsættelse?
Hvis du ikke allerede har let bærbare enheder, skal du overveje at foretage et af disse køb. Ja, de er dyre. Men hey, de er en fantastisk undskyldning for at gå på endnu flere arbejdsopgaver! (Eller at arbejde, hvor du vil generelt.)
-
En ultra-bærbar bærbar computer: Uanset om du er en Windows-fan eller en Mac-bruger, kan du finde en betagende let og tynd computer, der stadig har masser af hastighed og kraft. Se på verdens mindste 13 ”bærbare computer, Dell XPS 13 eller den reversible Lenovo Yoga 3 Pro. Og glem ikke den fantastiske nye Apple MacBook, der vejer kun to pund.
-
En tablet med flere opgaver: Hvis du vil dele dig endnu mere ned, skal du gå med friheden på bare skærmen ved at tage en tablet. Udvalget af apps, der er tilgængelige på dem, er imponerende, hvilket betyder, at du stadig kan være produktiv, når du er mindre på tastaturet. Prøv 10, 5 ”Samsung Galaxy Tab S eller iPad Air 2, der lever op til, at navnet er mindre end et pund.
-
En større telefon: Den er ikke så skør, som det lyder at gøre dit arbejde fra din telefon. Mange nyere modeller er lige så magtfulde som computere, og du kan simpelthen ikke slå bærbarheden. For at gøre det lidt lettere at bruge, skal du overveje større modeller som 6 ”Nexus 6 eller 5, 5” iPhone 6 Plus. Jeg har personligt fundet, at det at have en stor telefon eliminerer behovet for en tablet, og jeg har arbejdet behageligt i flere dage ad gangen på min telefon. (Du kender dog dit arbejdsansvar bedst, så spørg dig selv, om dette er en realistisk mulighed.)
2. Hold dig sikker
Du ville aldrig tage på ferie uden at låse hoveddøren til dit hus, og du bør heller ikke lade døren til dine enheder være ulåst.
Ja, det betyder, at du sørger for, at dine enheder er fysisk sikre - ikke lægge dem i din kontrollerede bagage og altid låse dem i bagagerummet på din lejebil eller et pengeskab på dit hotelværelse. (Selv hvis du lader dem være uden opsyn i din taske under bordet på en "venlig" lille restaurant, kan det forkælge katastrofe.)
Ud over det, skal du dog ikke glemme stærk adgangskodebeskyttelse. På trods af din bedste indsats kan din enhed stadig falde i de forkerte hænder, og hvis du har opsat sikre koder, forhindrer det uønskede i at komme ind i dine virksomhedsdata. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du konfigurere tofaktorautentisering eller 2FA. (2FA er en kombination af et brugernavn og adgangskode, plus et PIN-nummer, adgangskode eller endda dit fingeraftryk. Som du kan forestille dig, gør det at bryde ind i en enhed markant sværere, selv for en bestemt tyv.)
Se også et nyt netværk, du bruger. Din eneste bekymring, når du er ude og rundt, er måske at finde en hurtig og gratis Wi-Fi-forbindelse, men det er sjældent den sikreste mulighed. Trådløse netværk på steder som hoteller og kaffebarer er enten åbne for nogen eller åbne for alle med adgangskoden (som normalt gives så frit som pakker med Splenda). Så enhver halvinteresseret hacker kan opfange dataene, der går over netværket, hvilket betyder, at du sætter dine fortrolige oplysninger i fare. Hvis din virksomhed ikke har sit eget VPN (virtuelt privat netværk), kan du prøve en app som TunnelBear for at holde alt sikkert.
3. Sørg for, at du har data
At have en bærbar og sikker enhed hjælper dig ikke meget, hvis du ikke kan oprette forbindelse til internettet med den. Og dette kan især være et problem, hvis du arbejder på en mere fjern placering eller i transit i længere perioder. En nem løsning på dette er at bundne eller forbinde din enhed til internettet via telefonens mobilforbindelse. Bare sørg for på forhånd, at din virksomheds mobiloperatør og dataplan tillader dette, og at din telefon er konfigureret til at arbejde med din enhed. Stol på mig - så pæne som de er, vil du ikke lære din IT's helpdesk personale at kende, mens du sidder på stranden i Barbados.
En anden datadetail, som du skal være sikker på, inden du går ud er din virksomheds skytjenester. Med andre ord, hvis de materialer, du skal bruge, når du er væk, er på en service som Google Drive eller Dropbox, skal du sørge for at få adgang til disse tjenester ved at give dem en prøvekørsel en uge eller to før din rejse. Det vil stadig give dig tid til at fejlfinde eller komme med andre løsninger - i stedet for at sidde fast uden de materialer, du har brug for for at forberede den store præsentation, der skal ske dagen du vender tilbage.
Hvis du ikke bruger cloud-tjenester, men i stedet arbejder direkte på din enhed, hvorfor så ikke lave nogle sikkerhedskopier, hvis tingene går galt, når du er på farten? Alt hvad du skal gøre er at smide en hukommelsespind i din taske og huske at kopiere din fil til den nu og da. Eller du kan bruge din egen skytjeneste (næsten alle, der tilbyder gratis konti af en eller anden størrelse) til at tage backup af. Det kan føles som overdreven, men det vil være det værd, når du er klar over, at du forlod din tablet siddende på hotelværelset, når dit fly begynder at taxa.
4. Øg din magt
Selv hvis du har din ideelle enhed, jernbelagt sikkerhed og bunnsolid data, kommer det sjove ved at arbejde fra en hængekøje, der nipper til en frugtagtig drink, snart til ende, hvis du ikke har magten. En fantastisk arbejdsgruppe kan blive til Panic City, når du er klar over, at du forlod din bærbare oplader på kontoret, og at den nærmeste Apple-butik er timer væk.
Start med at dobbeltkontrol (måske tredobbelt) din taske for at sikre dig, at du har alt det udstyr, du har brug for. Hvis du rejser til et andet land, skal du finde ud af, om du har brug for en adapter eller endda en helt anden oplader til din enhed. Hvis strømmen er anderledes, ødelægger du din enhed (og sandsynligvis også din arbejdsgruppe). Alt, hvad det kræver, er et hurtigt blik på dette link for at se, hvad du har brug for.
Endelig, hvis du rejser ofte, anbefaler jeg at investere i et ekstra batteri til din telefon (hvis det er aftageligt) eller en ekstern oplader som Anker 2nd Gen Astro E4. Ingen af disse optager masser af plads, men de kan redde dig fra nogle alvorligt klæbrige situationer.
Bare sørg for at oplade dem på forhånd (du vil blive overrasket over, hvor mange mennesker, der glemmer dette trin).
Nu kan du stoppe med bare at drømme om et verdensomspændende eventyr eller endda en lang weekend på landet. En arbejdsgruppe er sandsynligvis noget du har brug for. Så forbered din tech, book din rejse og gå på arbejde næsten hvor som helst og når som helst.
